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近年来,公司法律事务工作在领导的关心和支持下,从企业依法治理、合 同管理、纠纷处理、法律风险源分析预防等方面做了一定的工作,现将有关情 况总结如下:一、近年来的主要工作:(一)积极调动各种资源,深入开展依法治理工作,结合公司的实际情 况,公司深入开展了依法治理工作,充分调动企业内外各种资源,力求使企业 在法治范围内做到规范运作,努力达到依法治企的目的。1、分层次做好全员普法工作,加强领导干部、经营管理人员及基层员工法 律知识的学习,提高运用法律管理的意识和能力。对于领导干部着重做好法律 意识的加强以及法律风险的防范与控制工作,而对于具体岗位人员则偏重于专 业法律知识的辅导,以法律理论知识结合公司以往典型案例评析、纠纷案件分 析等资料及时组织学习,如对投资计划管理组织相关人员对合同法、物权法、 公司法的学习;针对目前在公司某些岗位出现了一些与职务相关的犯罪的苗 头,对各体系及驻外分公司关键岗位的人员进行了以刑法为主的普法教育,对 贪污、挪用公款、职务侵占及侵犯商业秘密等罪名进行了着重讲解,以预防此 类犯罪的发生。同时,公司还决定在新员工入职教育增加三个小时的法律教育 时间,以增强新员工的法律意识。全员普法工作的开展,使公司上下逐渐培养 起自觉学法守法用法的意识,一方面使全体员工能以法律为武器维护企业和自 身的权益,推动了公司各项经营管理工作的健康发展,另一方面也使公司领导 对企业法律工作更加重视,有力的推动了法律工作的开展。3、在事关公司发展的重大事务中,法律工作也起到了至关重要的作用。一 是在销售网络建设工作中,今年公司的网建任务比较繁重,但是公司并没有因 此而放松销售网络建设的质量。一方面公司加强了对相关工作人员的法律知识 的学习,对销售网络建设中常用的法律进行了强化,以提高他们在网建工作中 处理法律事务的能力,另一方面公司很早就聘请了执业律师作为法律顾问,对公司的网络建设相关合同严 格审查,确保合同符合法律的规定。二是在公司大宗物资采购实行招标时有法 律工作人员的参与,对投标人进行审查,以确保招标程序合法有效。(二)夯实基础,加大了合同管理力度合同管理是企业法律事务的基础工 作,根据总公司合同管理办法,销售公司相应制定了管理办法和制度,加大了 合同管理力度。按照目前公司合同是以档案室统一管理的原则,公司法律部门 严格按照公司的规定,建立了合同的签约授权、合同专用章、合同招标、合同 文档管理等项制度,进一步优化了工作流程和岗位职责,使合同管理更具可操 作性。今年以来,在合同管理工作上所做的改进主要有:1、夯实基础,对合同基础资料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台帐,实行分类、分期管理;建立合同动态统计分析制度, 定期分析合同履行情况,及时发现合同管理和企业经营管理中存在的问题,提 出改进意见和建议;公司合同专用章由公司办公室刻制、启用,合同专用章由 办公室专人负责保管、使用,合同的签订要严格执行 “三项审查 ”制度,用章必 须要有主管领导的签字。2、狠抓制度的落实,避免有令不行的情况。在总公司的指导下,公司建立 了比较符合现状的管理制度,但是制度如果得不到落实,那就会使现在这种合 同分散管理的情况完全得不到制约。公司明确,各类合同须经审查和批准,未 经审查和批准的合同,办公室不予盖章,财务部门不予结算付款,合同的订 立、审查、结算等必须按规定执行。3、除了各种经济合同之外,把员工安全生产合同、劳动合同等也纳入到公 司合同管理工作的范围之内,使合同管理更加恰当的为公司服务。(三)消除陈年旧账,搞好纠纷处理工作,公司以往经济纠纷较多,今年 以来公司积极妥善的处理了部分历年转接的纠纷,挽回了企业的损失;今年则 没有发生新的纠纷案件。(四)法律风险源分析工作,我们结合全国各地市场的实际情况,对公司 法律风险源进行了认真的分析,主要存在于这几个方面:1、销售市场拓展方面所形成的法律风险,主要是商铺租赁、商铺的购置, 商铺权益以及相关手续的风险;2、特许经营合同签订与履行中的风险,主要是商标、字号许可他人使用的 风险;3、与政府职能部门相关的法律风险,主要是指由于违反行政法规强制性规 范所引发的行政性罚款等(主要趋向于质检、工商等部
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