目 录董事长致辞3公司简介4前言5第一章入职指引6第二章工作管理8办公管理8考勤管理8信息管理9公文管理10公章管理12办公用品管理13固定资产管理13公务车辆管理14因公出国管理14因私出境管理15交际费管理15差旅费管理16借款与报销管理17通讯管理18第三章工资与福利19工资的组成19工资的调整19工资的计算20加班的计算20保险与补贴21医疗费报销方法22带薪假期23带薪年假24体检和疫苗接种25第四章奖励和处分26职员行为26奖励26违纪与过失处分26第五章培训、考核与发展30培训体系30考核评估30内部调动31晋升机制31第六章劳动合同32合同的订立与解除32离职手续33签署声明33附：公司经营管理架构34董事长致辞欢迎您投身到中关村科学城建设股份！中关村科学城公司是一支充满着追求创新和进取精神的团队，是一个在中关村东区的改造建设中、在完成中国科学院和北京市政府共同赋予的历史使命中扮演着重要角色的企业，也是在探索市场经济体制下中国现代企业发展的新生力量。中关村科学城未来广阔的发展空间，为职员们提供了良好的职业平台，中关村科学城的成功，将来自于公司与全体职员在事业追求上的共同努力。所以，我希望我们每一个职员都不要将成功的定义仅仅局限在物质的基础上，而应该注重职业生涯的积累和共同事业的进步上。希望在中关村科学城工作的日子，是你们一生中美好的一段职业年华，更是你们将来事业有成的重要阶梯。中关村科学城倡导的是团结、融洽、学习、共进的团队精神和严谨、创新、务实、合作的企业文化，提倡职员拓展视野、热爱本职工作、结交志趣相投的同事，以开放的心态、乐观向上的精神营造健康丰盛的人生，力求在创造一流企业的过程中，实现自我价值，最终使每个有个性和差异的职员在企业主流文化的影响和熏陶下产生一种高境界的共性。古人云：“无规矩无以成方圆”。作为一个现代化的企业，必然有着企业自身的核心价值观、道德准则、行为规范和管理制度。这部小册子简要介绍了公司有关方面的规定，希望各位能够认真地阅读，并以此作为你们在公司工作的准绳。公司随时期待着与你们坦诚交流，并热切盼望你们在中关村这片热土上尽情施展才华，与科学城共同成长！公司简介北京中关村科学城建设股份成立于2001年11月，是由北京市人民政府和中国科学院共同组建的，股东单位为中科实业集团（控股）公司、北京天鸿集团公司、联想集团（控股）公司、大恒新纪元科技股份、北京科技园建设股份及北京海淀科技园建设股份六家企业。公司的各项经营活动紧密围绕着“中关村科学城”的基本建设而展开。“中关村科学城”的基本建设目标是：五至七年内，把中关村东区建成基础设施完善、信息网络发达、企业富有活力、环境清新优美、文化气氛浓厚的世界一流的具有现代气息的科技园区，使之成为国际学术中心、信息交流中心、现代科技物流中心、高技术产业孵化中心，成为众多国际跨国公司、国内大型科技公司的研发基地和管理总部，成为连接世界、辐射全国的高新技术的窗口和基地。公司主营业务为：土地开发；基础设施建设；房地产开发；高新技术企业投资。公司注册资金6亿元，目前正在开发建设的项目有：中国科学院科技园启动工程数码花园、中国科学院研究生院、中科院学术会堂、大河庄苑住宅小区及写字楼、紫金长安小区及新干线住宅小区等等。总建筑面积共约223万平方米。前言第1条 欢迎您加入北京中关村科学城建设股份，希望您在这里充分施展才华，为中关村科学城的建设与发展做一份可贵的贡献。为了使您清晰了解公司管理的基本事项及职员的权利、义务和责任，特制定本手册。第2条 本手册所称“公司”，指北京中关村科学城建设股份，包括管理本部、各项目公司（或称“子公司”）和项目部。第3条 本手册所称“职员”，指所有经公司正式录用的从业人员。第4条 本手册根据职员所担任职务的系列及岗位类别将职员归属为行政系、技术系和销售系三个系列，又将其中的行政系分为领导层、管理层、专业层和执行层四个层次。第5条 本手册内容与2003年3月版中关村科学城文件汇编及员工守则、或与各项目公司现行职员守则有相冲突之处，以本手册为准。第6条 本部综合管理部、财务管理部对本手册内容有制定、修改及解释权。第7条 各项目公司、项目部因项目性质与运作差异而制定补充的规定，应报本部备案。第一章入职指引第8条 新职员入职公司时，需向人事管理部门出示身份证、学历证明、学位证明、职称证明、资格证明、指定医院的体检证明、与原单位的“解除劳动关系证明”的原件，提交该等证明的复印件以及免冠一寸彩色近照4张，并在职员登记表中填写职员的个人资料。第9条 当职员的个人资料有如下更改或补充时，应及时告知人事部门，以确保与此相关的职员的各项权益。若因职员的联络信息变更未及时告知人事部门而使某些重要通知或决定未能及时送达职员手中，由职员自行承担所引起的后果和责任。1) 姓名；2) 通讯地址、家庭地址和 号码；3) 生育状况；4) 出现事故或紧急情况时的联系人；5) 培训结业或进修毕业。第10条 公司提倡正直诚实的个人品质，如职员所提供的个人资料经查存在严重的不实，公司有权终止试用或解除劳动合同。第11条 公司与新职员在入职的当日签订劳动合同或劳务合同并可约定职员的试用期。合同期限在1年以内（包括1年）的，试用期1个月，合同期限在2年以内（包括2年）的，试用期2个月，合同期限在3年以内（包括3年）的，试用期3个月。如果职员在试用期内因病假、事假而缺勤，试用期限将被顺延。如果试用期内累计请假时间超过15个工作日，职员将被视为自动放弃试用，合同自动解除。第12条 在试用期内的任何时候，新职员的工作无法达到要求时，公司可以终止试用，解除劳动合同。在试用期内，如果新职员的表现特别突出，经考核后可适当缩短试用期，提前转正。第13条 新职员试用期满之前的10个工作日为试用考核期。若职员未通过试用期考核，公司可于试用期结束之前书面通知该职员，解除劳动合同。第14条 职员在公司系统内的岗位变动称为“调动”，司龄可连续计算。职员从公司离职后又重新进入公司工作时，如果离职时间超过三个月，职员的司龄重新计算。第15条 公司要求职员将个人档案调入公司或公司指定的人才代理机构。职员可享有半天的公休假办理调档事宜。第二章工作管理办公管理第16条 职员必须遵守公司颁布的各项规章制度。第17条 职员在工作时间须佩戴工作名牌。第18条 工作时间，职员着装应整洁、大方、得体。公司本部职员，周一至周四，男士应着衬衫、系领带、着长裤；女士应着职业装，不宜着剪裁暴露或质地透明的服装、拖鞋及无后带式凉鞋。周五，公司提倡穿着搭配和谐的商务休闲装。各项目公司另有统一着装要求的，按具体规定执行。未按要求着装的，每次罚款50元。第19条 职员要注意维护良好的办公环境，保持办公区域及办公桌面整洁，不在办公区域进食、聊天、高声喧哗或在非吸烟区吸烟。第20条 职员应自觉保守公司机密，各类文件传阅也应注意保密并将文件妥善存放。第21条 职员接听 时应先说“您好”或“您好，XX公司”或“您好，XX公司XX部”，并要使用礼貌用语。工作时间不得长时间或频繁因私事占用 。第22条 工作时间，职员应坚守工作岗位，尽职尽责，需暂时离开时应与同事交代。未经批准或未向任何同事交代离开工作岗位，公司可视职员为旷工。第23条 工作时间不得上与工作无关的网站，不得进行与工作无关的网络聊天。第24条 职员要经常留意告示板和公司网页上的信息，但不得擅自张贴或更改板上通告。第25条 职员在工作中应发扬团结协作、同舟共济的精神，注重个人修养，以平等、尊重和真诚的态度与每位同事相处，做到信息共享、沟通及时。考勤管理第26条 公司实行每周工作五天，平均每周工作40小时的工时制度。对某些特定岗位公司可实行轮班作业制，如实行早晚轮班或双休日轮班工作时，职员按“排班表”的安排上班。第27条 职员应按时上班，不准迟到早退。每天上、下班均应亲自打（刷）卡，未带卡或忘记打卡者，每次罚款50元。职员不应托人或代人打卡，否则将被记过处分一次，并严重影响职员在公司的诚信记录。第28条 职员出差或工作时间因公直接外出而未打卡者，应将出差或外出地点及办事内容填写清楚，并经上一级管理者签字确认后，在一周之内将书面考勤说明交至人事管理部门，逾期公司可按缺勤处理。第29条 职员晚于上班时间30分钟以内打卡，视为迟到，每次罚款30元；晚于上班时间30分钟以后打卡，且通过 请假的，视为请事假。请病、事假的最小计量单位为1小时，不足1小时以1小时计。超过上班时间30分钟到达公司又未做任何说明的，视为旷工。第30条 提前下班视为早退。早退、无故不上班或故意不打卡，或工作时间擅自离岗不知去向，均作旷工处理。旷工期间加倍扣除工资。连续旷工五个工作日，或全年累计旷工七次或七个工作日，属严重违反公司制度，公司可予辞退，不给予经济补偿金。第31条 职员请假，须提前填写请假单，由职员所在部门的负责人批准并安排好工作后，才可休假，同时请假单应交人事管理部门备案。一次请假超过4天，须至少提前一周提出申请，以便于合理安排工作。请病假超过一天者应出示定点医疗机构出具的建议休息证明。当职员因故未能事先请假时，也必须先经过部门负责人的口头批准，事后应及时补齐手续。第32条 职员请事假，应扣除事假期间全部的“基本工资+岗位工资”；在规定医疗期内请病假，应扣除40%的“基本工资岗位工资”；请产假，不发放岗位工资；在规定医疗期以外请病假，不发放岗位工资，并扣除40%的基本工资。旷工扣除200%的“基本工资岗位工资”。信息管理第33条 电子信息是指通过电脑储存或传递的各类文件、档案材料、信息资料等。公司非常重视电子信息的管理，在中关村科学城信息流管理制度中有更详细的说明。第34条 公司提倡无纸化办公和储存信息，节约资源。职员起草的文件和资料都应通过电脑完成并通过网络进行传递和报审。第35条 各公司均需设立信息中心及信息员。信息中心的作用是，把接收到的信息通过内、外部电子邮件转发给相关人员，相关人员应随时接收，及时处理，各公司的正式中转文件均应通过信息中心中转和备案。各公司至少需有两名信息员负责信息的传递、对接及管理，在第一责任人因休假等原因不在公司期间，由第二责任人继续保证信息的正常流通。第36条 信息流通主要分为外部信息流通和公司内部信息流通。外部信息流通的原则是：向上级单位报送的文件及向有关单位发送的重要文件需经信息中心转公司领导审核后发出；各项目公司向有关单位发送的一般性文件需抄送本部信息中心。第37条 为方便电脑查询和档案管理，公司内部电子文件应用规范名称命名，依次由公司名称的拼音缩写、部门名称的拼音缩写、日期、关键字及分隔号“-”组成。例如：本部综合管理部于2003年9月26日发“十一”放假通知，文件名应为：“ZB-ZH-20030926-十一放假通知”。第38条 为保证公司电子文件管理的完整，防止泄密，在使用个人文件时，职员要以自己的受密码保护的身份登录开机，录入文件后，将文件存放于所属部门目录下的个人文件夹中，不宜存入公用目录或本机。信息中心须在每月月末对该月信息进行备份。第39条 职员存放于公用目录上临时使用的涉密级别以上的文件，使用后应及时自行删除。第40条 工作时间不得上与工作内容无关的网站，严禁利用互联网炒股、聊天、玩游戏、看小说等，如发现，信息中心将进行公布并予以处罚。第41条 软件安装可以从局域网共享软件文件夹安装，不允许职员从网上下载软件，以防止网络病毒对系统内各台电脑的传播