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资源描述
员工守那么遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业 维护公司声誉,保护公司利益。服从领导,关心下属,团结互助 保护公物,勤俭节约,杜绝浪费 不断学习,提高水平,精通业务公文管理制度1. 为保证公司信息渠道的畅通,标准公文收、发处理程序,增进 公文处理的品质及效率,特制定本制度。2. 公文的根本种类一般包括:请示、报告、指示、制度规定 通知、通报、决定决议 、会议纪要。3. 公文格式一般包括:文头、标题、主送单位、正文、附件、单 位印章、发文时间、抄送抄报 、发单位、公文字号、主题词、打 印、审核、份数、签发人等。4. 公司重要文件一律用红头文件下发,一般文件统一用公司文头。5. 文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能 复印、盖章。6. 文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部 门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。7. 经签发的文件原稿送档案室存档。8. 外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按 文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即 时报送。办公用品管理制度为确保公司工作的有序运行,保障日常办公的切实需要,防 止办公用品管理的混乱现象,特制定本制度。“必需、实用、节省、美观的原那么,其购置、发放与管理 均由公司办公室负责。2. 办公室桌椅、空调、电脑、通讯设备等大型办公用品由公司 办公室负责配置与管理;日常办公耗材等、小型办公用品由公司 办公室负责购置和发放。3. 公司所有办公用品的配置由其管理部门根据存量与消耗情 况提出申请,经办公室汇报总经理审批后,协同采购人员购置。5. 办公用品的领用应遵循节约、必须的原那么。常用办公用品 的领用,由使用人或部门到办公室领取, 并按要求办理登记手续。6. 所有购置的办公用品必须入账,领用时必须由领用人签字, 实行账目和数量一致,并切实做到日清月结。7. 大型耐用办公用品由办公室负责建立台帐, 对每件物品进展编号,每年检查一次。日常耗材各部门与个人应节约使用、杜绝 浪费。印章管理制度1. 印章保管人要以高度的责任感和职业道德、法律意识来保管 好公司各方面印章。 公司的行政印章、 合同章和各部门行政印章由办 公室专人保管;财务专用章由财务部专人保管。2. 公司有关部门或个人需要加盖公司行政印章,先由申请人填写 “用印登记簿交部门负责人签署意见, 经分管副总经理或总经理批 准方可用印。3. 合同专用章的使用,按合同审批程序办理。“用印登记簿,报财务部经理或总经理审批使用。5. 各部门内部需使用部门印章时,由使用人填写“用印登记簿 后,交部门负责人审批使用。6. 任何部门或个人一般不得在空白介绍信和空白纸张上盖章。确 因工作需要,需携带盖有印章的空白介绍信、文件、合同等外出时, 携带人应按规定程序办理审批手续,并完整填写“用印登记簿;办 事完毕后,将使用情况汇报并将未使用的介绍信、文件、合同等如数 交回。7. 对没有履行审批手续的用印要求,印章管理人员有权提出异 议,拒绝用印。8. 盖章要在办公室内进展,不得擅自拿出办公室。公司的行政 印章、合同专用章、财务专用章不得带出公司使用,如有特殊情况, 需经总经理批准。9. 未按规定审批程序,未经领导审批不得私自用章,违反此规 定,对责任人给予 100-500 元罚款。产生严重后果者,将给予辞退并 追究其法律责任。10. 印章保管人及携带加盖印章的空白文件使用人,如有遗失、 损坏、被盗,由保管、携带人承当责任。由此产生严重后果,公司将 对责任人给予 50-500 元罚款,并追究法律责任。11. 如因个人保管、使用失误等原因造成公司损失的,公司有追 究责任、要求赔偿的权利。会议管理制度1. 为了提高公司会议效率,保证会议质量,特制定本制度。本制 度适用于公司内部召开的各类正式会议。2. 会议召集人应明确会议主题、时间、地点、议程、与会人员以 及会议所需资料与其他特殊要求, 并由公司办公室负责落实会前准备 工作。3. 与会人员应严格遵守会议时间,不迟到,不早退。如因特殊情 况不能与会的, 须在会议规定时间内向会议召集人提前请假, 待批准 前方可不参加,但事后要及时了解会议精神。4. 重要会议召开前应作会议签到记录,与会人员无正当理由迟到 的,应主动作出书面说明。5. 与会人员应于会前把手机等有声设备设于静音状态,会议进展 中无特殊情况不得接打 ,假设需接打 ,须征得主持人同意。6. 会议过程中必须确保会议秩序,会场内不得随意走动、交谈接耳 如因特殊情况中途离开会场的,须征得主持人的同意7. 会议记录由办公室或会议主持人指定专人负责,由会议主持 人决定是否形成会议纪要和文件, 对会议决定的重要事项确定专人督 办。8. 不得向无关人员泄露会议情况。档案管理制度一、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领 导人讲话、会议纪要、会议记录等;2、上级机关发来的文件材料来文、来电及来函等 ;3、公司章程、资质证书、营业执照、组织机构代码证书、税务登记证等;4、公司向上级机关的请示、报告、与上级机关的批复;5、公司下发的文件、 规定、通知、通报,公司的各种工作方案、 总结、报告、请示、批复;6、公司干部的任免通知及职工奖励、 处分的文件, 公司职工劳动、工资、人事档案、培训方面的文件材料;7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料;8、各种统计材料、财务报表及审计结果等;9、公司的历史沿革、 大事记及反映公司重要活动的剪报、 照片、录音、录像等。二、归档要求1、以部门为单位收集、整理,各部门应指定专人负责,切实保 证文件材料真实完整。2、如一项工作由各个部门参与办理并形成文件材料的, 由主办 部门收集归档。3、除财务档案由财务部专人保管外,其余文件、资料等一律由 办公室统一收集、整理、归档。4、任何部门或个人非经允许无权销毁公司档案材料。5、规定需要销毁档案材料时,密级档案须经董事长批准,一般 内部档案须经总经理批准。6、凡违反上述规定的,给予责任人50100元罚款,如保管不 善造成档案遗失的,给予责任人100500元罚款。文印室管理规定第一条 文印室人员应遵守公司的保密规定, 不泄露工作中接触 的公司保密事项。第二条 打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,、复印由部门主任签署。打印文件,收发 、复印文件资料,均需分 类逐项登记,以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项 打字、 、复印任务,不得积压迟误。工作任务紧张时,应加班完 成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚第三条、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。第四条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。第五条 原那么上不承受外单位、个人的资料打印、复印。第六条 文印室人员应保护各种设备,节约用纸,降低消耗、费 用。各种设备应按标准要求操作、 保养,发现故障,应及时报请维修, 以免影响工作。第七条 严禁私事使用 。违犯者除补交 费外,并视情 节轻重给予罚款 100 元处理,屡教不改者予以除名。保密管理制度第一条 为保守公司秘密,维护公司开展和利益,制定本制度。第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。第三条 在对外交往和合作中, 须特别注意不泄漏公司秘密, 更 不准出卖公司的秘密。第四条 公司秘密是关系公司开展和利益, 在一定时间内只限一 定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括以下秘密事项:1. 公司经营开展决策中的秘密事项;2. 人事决策中的秘密事项;3. 专有生产技术及新生产技术;4. 招标工程的标底、合作条件、贸易条件;5. 重要的合同、客户和贸易渠道;6. 公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7. 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。第五条 属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密字样,由 专人负责印制、收发、传递、保管。第六条 公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。第七条 非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保 管。如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。第九条 接触公司秘密的员工, 未经批准不准向他人泄露。 非接 触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。 违反本规定成心或过失泄露公司秘密的, 视情节及危害后果予以行政 处分或经济处分,直至予以除名。日常管理制度一、职员必须遵守公司公布的各项规章制度。上班时,仪表应保 持整洁、大方、得体,男职员不可留长发。女职员不可穿短裤、无袖 装、超短裙。上班期间不准穿拖鞋、打赤膊。二、办公时间职员应坚守工作岗位,不得擅自离岗。因公外出需 填写人员外出登记簿,需暂时离开时应与同事交代。三、保持清洁、良好的办公环境,办公用品摆放整齐,各种资料 存放有序,提高工作效率,不准聊天、高声喧哗,起身离座时把椅子 归整。四、严禁利用公司电脑炒股、聊天和游戏,不得利用公司 及 复印机等办公用品处理私人事务, 违者将给予行政处分或不超过当月 薪金 5%的经济处分。五、无故不上班作旷工处理, 扣除当日薪金及补贴并给予行政处 分或不超过当月薪金 10%的经济处分。 连续旷工超过五天, 或一年内 累计旷工超过十天者,作除名处理,公司不负责其一切善后事宜。六、按时上下班,不得迟到早退。 迟到或早退 5分钟以上 15 分 钟以下者,每次扣除薪金 10 元;15 分钟以上,两小时以下者,每次 扣除薪金 20 元,迟到或早退超过两小时按旷工处理。七、职员因事请假必须填写请假单, 职员由所在部门的经理签署 意见,管理人员由上一级领导签署意见, 获得总经理批准并安排好工 作才可离开工作岗位, 同时请假单交办公室备案。 职员因病或突发事 情来不及提前书面请假,可 请假,但应在事后两天内补办请假手 续,否那么视为旷工。九、请病假必须于上班前或不迟于上班时间 15 分钟内,致电所 在单位负责人。请事假将被扣除当日薪金全额;病假三天内,扣发日 薪的 50%;超过三天,扣发日薪全额。十、因公参加社会活动请假或到外地出差, 需经领导批准给予公 假,薪金照发。一、职员外出需驾驶员出车、公司资料借出、文件归档、公司 印签使用、办公耗材领用均需在办公室登记备案十二、每月1号由办公室统计各部门办公所需品并绘制当月资金 方案表。十三、职员有义务保守公司的经营机密,妥善保管所持有的涉密 文件,未经公司授权或批准,不准对外提供标有涉密的公司文件,以 及其它未经公开的经营情况、业务数据。十四、每周工作时间安排:周一至周六周六上午上班,无特殊情况下午休息。十五、上班时间:8: 00 - 12: 0014: 30 -1 8: 00(考勤由办公室负责)。十六、公司所有职员务必保证手机 24小时开机,随时候命包括节假日。总经理岗位职责1. 执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额 地完成董事会下达的利润指标.2. 组织实施经董事会批准的公司年度工作方案和财务预算报告及利 润分配,使用方案.3. 组织实施经董事会批准的新上工程.4. 组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人 代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.5. 决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各 关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办 事处和人员.建立健全公司统一,高
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