.地质资料归档汇交信息系统用户手册2014年部文档请勿复制或分发予第三方中国地质调查局开展研究中心二一四年十月. .目录目录1、系统部署51.1 系统安装51.1.1 汇交信息系统安装环境单机版51.1.2 汇交系统安装说明52、主要功能233、数据准备253.1 成果资料准备253.1.1 正文报告、附件、审批、附表、其他类文件准备253.1.2 附图类准备253.1.3 附图册电子文件整理263.1.4 数据库、软件、多媒体数据的准备273.2 原始资料准备273.3 实物资料准备274、注册和登录284.1 注册新用户信息284.2 选择工作路径284.3 登录系统305、制作汇交档315.1 填写根本信息315.1.1 标引信息31成果信息325.1.3 工程信息335.1.4 汇交人信息345.1.5 电子文件信息365.1.6 原始资料信息365.2 成果资料37正文类、审批类、附表类、其它类37附图类42多媒体类、数据库和软件类49插图类545.3 原始资料565.3.1 文件著录文件属性信息填写575.3.2 文件目录615.4 实物资料635.4.1 实物资料信息635.4.2 钻探工程645.4.3 区调工程665.5 生成文档665.5.1 著录检查675.5.2 生成文档676、验收检查756.1 文件检查756.2 报表预览766.3 文件浏览767、主界面其它功能787.1 加载档、删除档、复制档787.1.1 加载档导入档787.1.2 删除档787.1.3 复制档787.2 上传档、下载档797.2.1 上传档797.2.2 下载档797.3 DBF导入797.4 原始资料清理数据导入807.5 涉密清理数据导入817.6 EdMaker3.3电子文件登记表导入827.7 目录导出827.8导出报送单数据837.9 导出DBF847.10 导出上报数据858、系统设置858.1个人信息868.2用户管理878.3日志查询888.4系统设置889、PDF生成8910、统计报表9110.1案卷统计9110.2分类统计9210.3原始资料统计9210.4文件统计9211、退出系统93修订历史记录日期版本说明编制/修改2014/3/10编写霄2014/3/26修改数据准备模块霄2014/4/3修改数据准备模块霄2014/4/4更新局部模块容霄2014/5/22修改、补充局部模块容霄2014/6/27修改成果资料模块容并补充其他模块信息霄2014/7/1添加安装软件模块霄2014/8/111.改GDAIS为ED-Maker2014;2.增加主界面功能按钮详细;3.修改生成文档模块。霄2014/10/241.增加导出上报数据功能，并修改主界面操作描述；2.增加行政区搜索功能；3.修改其它模块等。霄1、 系统部署1.1 系统安装1.1.1 汇交信息系统安装环境单机版 操作系统：Microsoft Windows *p sp3 以上 Office：2007及以上版本1.1.2 汇交系统安装说明1.1.2.1 计算机环境操作系统安装配置要求Windows 2003Microsoft Office 2007Windows 7Microsoft Office 2007Windows *P SP3Microsoft Office 20071.1.2.2 安装操作步骤1.1.2.2.1 查看是否已安装Office 2007及以上版本首先确保电脑系统已安装Microsoft Office 2007，如假设不知道是否已安装，可到控制面板添加或删除程序查看。如下列图所示：未安装Microsoft office 2007或以上版本的，请先安装Microsoft office 2007及以上版本，再进展以下汇交系统的安装步骤。1.1.2.2.2 安装汇交系统l ED-Maker 2014汇交系统分为完整版和升级版：完整版：用于从来没有安装过ED-Maker2014的用户，主要是完整版有附带一些运行环境；升级版：用于已经安装过ED-Maker2014的用户，只要安装过之前任意一个版本都可以直接使用升级版安装到最新的版本，不需要逐个版本地升级。l ED-Maker 2012汇交系统提供安装包，假设升级，直接跳过安装环境环节，安装时，第一步直接点击完成即可。翻开1-1-2-2-2-1所示的安装文件所在文件夹位置，双击setup.e*e安装文件或右键翻开。图1-1-2-2-2-1 安装文件完整版安装过程如下：1) 双击setup.e*e后，系统弹出运行环境向导，界面如下列图所示：下一步2) 点击下一步，界面跳转到运行环境安装选择界面，如下列图所示：3项全部勾选下一步3) 首次安装或版本提示需要安装更高版本时，需要勾选运行环境的3项，点击下一步，系统进展第一项环境的安装，如下列图所示。安装勾选4) 勾选我已阅读并承受许可条款，点击安装，进入.NET Framework 4的安装，如下列图所示。5) 安装完成后，界面显示安装完毕，如下列图所示。完成6) 点击完成后，进入.NET Framework语言包的安装，如下列图所示。安装勾选7) 勾选我已阅读并承受许可条款，点击安装，进入.NET Framework语言包的安装，如下列图所示。8) 安装完成后，界面显示安装完毕，如下列图所示。完成9) 点击完成后，进入Microsoft Visual C+ 2008 Redistributable的安装，如下列图所示。下一步10) 点击下一步，界面显示许可条款，勾选我已阅读并承受许可条款A，如下列图所示。安装勾选11) 点击安装，系统进展Microsoft Visual C+ 2008 Redistributable的安装，如下列图所示。12) 安装完成后，界面显示安装完成，如下列图所示。完成13) 点击完成后，界面返回安装向导，如下列图所示。下一步14) 点击下一步，进展ED-Maker2014的安装路径选择，如下列图所示。可通过浏览按钮，自行选择安装路径下一步安装路径15) 点击下一步，系统准备安装ED-Maker2014，假设需要修改安装设置，点击上一步，假设不需要，点击安装，如下列图所示。安装16) 安装完成后进入Microsoft Visual Fo*Pro OLE DB Provider(DBF导入的数据引擎)的安装，点击Ne*t下一步，界面如下列图所示。下一步下一步选择同意17) 选择I Agree我同意，点击Ne*t下一步，一直默认点下一步，直到安装完成，如下列图所示。下一步下一步下一步关闭18) 点击Close关闭，此时DBF有关的引擎安装完毕，进入Microsoft Office 2007程序另存为PDF的加载项，勾选单击此处承受Micro soft软件许可条款A，点击继续，如下列图所示，直到安装完成，点击确定。继续勾选确定19) 完成后，就完成了整个安装过程，点击完成，桌面上出现ED-MAKER2014图标，表示已经安装成功。完成1.1.2.2.3 申请注册码安装完成后，界面如下列图所示：申请注册复制注册步骤如下：1) 复制序列号；2) 点击界面的超，或直接翻开edmaker官网.edmaker.org/注册码申请模块申请注册，如下列图所示。注册码申请3) 填写注册信息，粘贴复制的序列号后，点击提交注册，大约15分钟后，注册码会发送到注册填写的，有可能会在垃圾中。1.1.2.2.4 卸载本汇交系统可通过以下2种方式卸载：l 控制面板添加或删除程序；l 开场程序ED-Maker2014卸载；1、翻开控制面板，选择ED-Maker2014，点击卸载，就能卸载成功。2.点击开场菜单栏，所有程序中，选择ED-Maker2014文件夹下的卸载，即能开场卸载，如下列图所示。2、 主要功能整理需汇交的地质资料，填写汇交信息，生成标准格式的电子汇交数据。主要流程图，如图1-1所示。图1-1 系统流程图3、 数据准备3.1 成果资料准备3.1.1 正文报告、附件、审批、附表、其他类文件准备1) 确定最小单位：成果资料的正文报告、附件、审批、附表类资料，按照国家有关组卷规定，确定电子文件最小归档单位，每个最小归档单位为一个电子件或者文件夹。2) 命名：电子文件夹的命名必须与文件题名、归档名称保持严格一致，不允许随意略写，如果题名中有不适合作为文件名的通配符，可以在文件夹名中删除该通配符。3) 转换归档格式文件：需要预先转成PDF格式文件的，手工转成PDF文件，检查转出文件质量，确保没有错误，采用与源文件一样的命名，如果采用系统自动转换，则此步可以不做。4) 归置：所有要汇交的电子文件，命名后统一或者分类放到文件夹可以自定名中，建议源文件和存档文件放到不同的文件夹。5) 如果附件是图集，则按照下述方式整理：a) 存档电子文件整理：将一个图集的存档电子文件合并成一个PDF格式的文件，按图册的装订方式排版，命名是该图集的名称。b) 源电子文件整理：设立图集源电子文件夹，命名是该图集的名称。将封面、扉页和目录制作成一个WORD文件，命名为封面，放到该文件夹下，该图集所有图的源电子文件放到该文件夹下，按页码+空格+图名命名。c) 在附件界面分挂接图集的存档和源电子文件，并完善目录信息。3.1.2 附图类准备1) 附图源电子文件整理：按附图目录，根据图件顺序号对附图源电子文件进展逐个整理，每幅图的源电子文件存放到一个文件夹。该图所有图层文件都须放到该文件夹下，不允许各文件夹之间有共享图层文件。2) 附图存档电子文件整理：按附图目录，根据图件顺序号整理或生成存档电子文件，每幅图件的存档电子文件为一个文件。3) 附图电子文件命名：源电子文件夹和存档电子文件的名称，按照顺序号+空格+图名的形式命名，其中图名需与图件标签上的图名保持一致，如果有特殊符号不适合做文件名，则将该符号删除。如：1 南岭地区矿产远景区划图4) 附图文件归置：分别将源电子文件和存档电子文件放到不同的文件夹下。5) 录入系统时，先录入存档电子文件，并完善目录，然后将目录同步到源电子文件，并进展文件挂接。6) 图件较少10图以下的可以采用逐幅图添加方式录入系统，使用附图界面下存档电子文件页面下的添加文件功能逐幅录入，并补充对应的目录信息