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连锁超市职务说明书 目 录一、 采购部1、 采购经理2、 采购主管3、 采购助理二、 生鲜部1、 生鲜经理2、 生鲜主管3、 生鲜员工三、 食品部1、 食品经理2、 食品主管3、 百货部家电测试员4、 理货员三、 收货部1、收货经理2、收货主管3、接单员4、录入员5、确认员6、收货员7、退换货员四、 前台部1、 前台部(顾客服务部)经理(一) 收银部1、 收银主管2、 收银员3、 总收室出纳(二) 客服部1、 客服经理2、 客服主管3、 前台接待4、 广播员5、 退换货员6、 赠品发放员 职务说明书职位名称:采购经理 说明书编号NO:职位编号PU01部 门采购部部门定员组 别直接上级营采总监直接下属采购主管工资级别月薪标准审 核批 准序号工作内容工作标准1巡视卖场、周转仓1、 每日10:00前完成,其他时间不定时2、 准确及时掌握仓及销售状况3、 控制存货量及掌握畅销品项2查看电脑,分析报表1、 每天上班后到办公室的第一项工作2、 及时知道本部门员工的工作效果3、 保证帮助准确判断本部门员工工作状况3联系供应商与供应商谈判1、 推进采购经理工作2、 获得市场信息准确3、 在公司内谈判,安排好时间4检查采购的谈判工作(新品、快讯营业外收入等)1、 工作进展顺畅,积极引新品,合理定价2、 促进采购的平衡发展;3、库存合理5开发自有品牌1、 质优价廉(民生,民用)2、 合作方有足够的信誉保证6监督落实团购定单到货出货情况1、 及时完成供货、提高销售额2、 顾客满意7与店面交换意见1、 双步调一致,意见统一2、 互相尊重,促进工作;3、耐心听取店面意见8组织本部门员工市调工作1、 每周每人半天时间;2、各有所分工;3、市调信息准确,了解对手情况9向上级汇报工作1、 如实汇报,及时反映2、 接受上级意见及工作指导10组织快讯换档、促销工作1、 按计划完成,有效提高销售,减少库存2、 快讯商品选项准确3、 能够带动整体销售及价格形象11处理突发性、紧急事件1、 合格调配人员,保障完成2、 处理稳妥,没有后遗症12审批、签批合同,引进新品1、 及时处理2、 仔细检查,杜绝隐患13制定本部门年度工作计划、经济指标及措施1、 制度的内容确实可行2、 促进本部工作发展3、 内容具体细化,可操作14定期核算各项指标1、 每月定期一次2、 鼓励先进,鞭策后退3、 及时进行有效的战略调整15及时处理呆、滞、残次积压商品1、 及时完成;2、商品组合趋向完善;3、保障盘点数据准确16指导、配下属工作,查其日常工作开展1、 合理调配人力2、 指导工作及时、准确3、 发现问题,解决问题17对下属进行培训、考评、思想品德教育等1、 及时发现、培养人才2、 员工尽快成长,提高整体战斗力3、 规范、公平、公正、有效18制定激励机制1、 维护公司利益,有效提高员工积极性2、 保障整体计划的完成19组织调整本部门的商品组合1、 调整及时,适应市场2、 提高毛利、销售3、 整体配合良好 4、遵循单品一进一出20与各部门的关系协调、沟通1、 随时进行,以解决有关问题2、 有效促进本部门的工作开展3、 遵守公司的规章制度21参加例会、或其他协议1、 准时参加,遵守会场纪律2、 做好记录,总结会议精神并向下传达、落实3、 详细汇报部门工作,提出建议及存在问题4、 听取他人意见及建议,接受上级的布置安排22作每日工作总结,向上级汇报1、 每日下班前完成2、 如实填写主要事情、异常情况,寻求问题的解决办法3、 准备次日工作23上级交办的其他事务按时、按要求完成24为本部门的待签项目签字1、 认真检验后及时完成 2、 遵守操作流程、规范、制度25组织本部门的例会、会议1、 准确传达公司的精神,布置下属工作2、 发现问题,及时解决3、 认真听取员工的意见26制定本部门季节性商品采购方案1、 有效指导员工的季节性商品采购2、 方案具体,可行性3、 均衡各组采购任务27人事的招聘、异动等1、 保证本部门的员工素质2、 无私心、公事公办3、 遵守人事规章制度办理其他责任1、发现、培养人才,为公司输送人才 2、敢于创新、创造 3、自我提高思想觉悟水平,反贪污、反受贿向上级举报不良行为,维护公司利益采购经理任职资格性别:男女均可年龄:2840岁身高:男:170CM,女:160CM视力:正常语言:普通话标准知识1、教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先2、培训:计算机操作,财务知识,营销知识,采购专业培训3、经验:三年以上本业态工作经验及二年以上采购主管管理工作经验4、技能:熟悉电脑操作,熟知食品、百货的商品专业知识及采购商品的谈判流程技巧等能力1、较好的语言、文字表达、协调、沟通能力2、快速得数字计算及应变能力,记忆力3、良好的观察、分析、总结、判断、决策能力4、良好的创新、开拓能力5、出色的谈判能力、谈判技巧6、独立处理问题的能力7、优秀的领导、指挥才能8、一定的人事管理、工作指导、资源分配能力性格特征细致、热情、积极主动、沉稳、做事机智果断,兴趣广泛身体状况身体健康、精力充沛品质思维敏捷、头脑清醒、有耐性、心理承受力强、良好的职业操守,正直承,有吃苦耐劳及团队合作精神涉及知识谈判、合同法、人事、财务知识、税务知识、商品专业知识、市场营销知识、计算机知识、商品管理知识、顾客消费心理学技术能力熟悉计算机管理系统的操作、充分掌握与供应商的谈判技术、技巧,熟知商品销售报表作用及分析方法、最快的市场信息反馈等使用设备计算机、打印机、电话等OA设备身体姿势坐:50%,站、走:50%工作情况1、场 所:室内(卖场)70%,室外30%2、时 间:9:0017:303、交往对象:供应商、顾客、店内各部门职员晋升途径采购总监、店长、副店长、副总经理补充信息1、 熟悉季节性商品销售规律及节假日制度;2、 熟悉商品结构、品项选择的基本方法;3、 熟悉公司、门店的有关管理制度及各部门的工作流程;4、 熟悉公司、门店结构及门店商品分布、动线规化等;职务说明职位名称 说明编号NO:职位编号PU02部 门采购部部门定员组 别直接上级采购经理直接下级采购助理工资级别月薪标准审核批 准序号工作内容工作标准1供应商开发谈判及巩固1、 积极、努力开展2、 深入了解供应商,维护公司利益3、 与供应商保持良好的合作关系2与供应商谈判签定协议(合同书)1、 新品适销对路,价格绝对优惠2、 新品数量,品项满足库存、陈列容量3、 按规章、程序签定合同4、 维护公司利益3拜访供应商,了解供应商情况1、(食品)卫生符合要求2、证照齐全,供货能力达到要求3、 掌握的资料诚信、可靠4向供应商下定定单1、 下订单及时2、 保证供应货源3、 严把品质、数量(库存能力)5与供应商谈判DM快讯1、 规定时间内完成2、 快讯商品的选项正确3、 起真正的促销效果,适销对路,提高售额6与供应商谈判灯箱、广告等1、 增加公司收入项目2、 达到促销作用3、 挖掘营业外收入项目7与供应商联系,处理退换货1、 及时处理退换货,减少仓存压力,降损耗2、 优化商品组合8与供应商联系,采集市场信息1、 收集的信息准确2、 利用空余时间9巡视卖场、周转仓1、 每天10:00上班前完成2、 准确及时掌握销售、缺货情况3、 保证畅销商品供应不足10查电脑系统,看报表1、 每天的第一项工作2、 准确及时掌销售状况,做销售分析11查阅当天工作计划1、 保证完成工作2、 一一实施计划内容12与店面主管沟通1、 保证新品及时上架销售2、 增加销售额,控制毛利3、 及时变换促销4、 听取意见,建议改进方案13为新进商品定价1、 定价及时,上架前完成2、 定价合理,保证毛利,销售指标完成14协助楼面收验货及时协助解决收验货过程中问题15办理现款吃货1、 判断准确,适销对路2、 价位合理,提高毛利3、 品质保证,顾客满意16开发自有品牌1、 质优价廉(民生、民用品)2、 合作方有足够的信誉保证17制订季节性商品的采购计划1、 完成季节性商品供货2、 不积压季节性商品3、 适应市场购买需要18与团购沟通,了解团购需求1、 及时了解信息变化2、 利用团购信息作采购参考3、 及时满足团购订单供应19与财务沟通、协助对帐工作1、 工作细心,保证数据准确2、 及时收取供应商费用3、 保证付款正确、及时20市调,并作市调分析1、 每周二次,一次半天2、 了解竞争对手情况3、 了解市场需要,收集商品信息,了解新品市价变化4、 帮助制定采购计划21临时性向部门领导汇报工作1、 特殊事件及时如实汇报2、 追求高效、高标准22参加例会、或其他会议1、 时参加,遵守会场纪律2、 好记录,总结会议精神并向下传达、落实3、 详细汇报部门工作,提出建议及存在问题4、 听取他人意见及建议,接受上级的布置安排23做每日工作总结,向上级汇报1、 日下班前完成2、 实填写主要事情、异常情况,寻求问题的解决办法3、 准备次日工作24上级交办的其他事务按时、按标准完成其他责任1. 分配监督好主力的工作,并对其积极培养:2. 维护公司利益,反贪污,反受贿:3. 完成上级下达的工作、经济指标:采购主管任职资格性别:男女均可年龄:2438岁身高:男:170CM,女:160CM视力:正常语言:普通话标准知识1、教育:大专以上学历,管理、商业、营销、经济或相关专业优先2、培训:计算机操作,财务知识,营销知识,采
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