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2022年物业管理客服前台岗位职责1、负责跟进单元业主报修、投诉、回访;2、前台接待,为客户的咨询提供服务;3、物业费的收缴、催缴工作;4、来访人员管理及业主信件投递;5、关注并收集客户个性化需求,提交并汇总;6、仓库的管理;7、领导交代的其他事项。2022年物业管理客服前台岗位职责(二)1、对接服务小区业主,受理业主的投诉、报事报修;2、物业费收银3、日常办公报表制作4、办公室采购、桶装水业务;快递签收业务;库房管理2022年物业管理客服前台岗位职责(三)1、大堂各类设施设备运行巡视及品质检查;2、租户报修记录、跟踪、回访关闭;3、大堂闸机系统运行管理,访客卡管理;4、安排并控制大堂水牌、各种通告、通知的摆放,保证其美观性和有效性;5、为客户提供有偿服务,定期填写有偿服务单并上报财务;6、协助部门经理进行各种客户活动,收集客户调查问卷等;7、完成上级领导交办的其他工作。2022年物业管理客服前台岗位职责(四)1.迎送客户,主动问候,站立式服务;2.熟悉业主及租户资料,热情,准确的解答业主咨询,恰当的处理业主的申请及投诉,及时将投诉转达相关部门跟进;3.收集投诉信息,将资料整理上报相关主管主任;4.协助办理业主装修及入户相关工作;5.认真做好交接班工作;6.跟进完成物业服务中心安排的其他工作;2022年物业管理客服前台岗位职责(五)1.按照公司规定的收费标准及计算方法收取各种管理费用。2.协助公司财务部门做财务报表。3.保管各种收据、发票的使用情况,并与财务做好对接。4.接待业主咨询和投诉,接听业主电话,解答业主咨询和投诉并做好记录与相关人员沟通,跟踪处理结果。5.完成领导交代的其他任务。2022年物业管理客服前台岗位职责(六)1、严格遵守公司和本项目部的各种规章管理制度,坚守岗位,着装整齐;2、熟悉本园区楼宇结构、楼宇的排列、单元数、户数,住户的数量和居住情况;3、执行楼宇客户服务工作计划,监督、检查本楼宇的服务标准和工作程序的执行情况。4、负责接待业主和来访客人,热情、耐心地解释和解决业主提出的相关问题;5、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。6、依据物业管理委托合同和国家及天津市的有关政策按时收取物业管理费及其他代收代缴费用,完成收款考核指标;7、掌握业主居住及其他相关情况。8、做好与相关部门协调、沟通与合作。2022年物业管理客服前台岗位职责(七)1、按照公司规范完成业主档案资料的整理工作确保业主档案信息完整全面。2、受理业主投诉,解答并记录业主提出的问题,并对服务工作及投诉处理情况进行跟踪回访,并妥善保存各类表单。投诉处理率要达到_%,重大投诉要及时向客服经理汇报。3、派发信件、通知、快递等并做好相关工作。4、加强与业主联系,定期上门征求意见和建议,归纳整理并向主管汇报。5、协调做好物业管理费的催缴工作,以确保经营目标的完成。6、协助客服经理做好社区文化活动的策划、组织与实施,提升业主满意度7、熟悉所管辖的楼栋结构分布情况、业主姓名等,做好准确无误。8、负责办理业主人住后的各类证件(停车证、家政卡等)。2022年物业管理客服前台岗位职责(八)1、负责小区迎宾、接待等服务工作2、负责责任区内业主沟通工作,做好业主档案的管理、更新工作3、完成上级主管交办的其他各项工作任务2022年物业管理客服前台岗位职责(九)1、领导、监察、审查、评估及修订物业管理的职能及工作的能力;2、执行政府各项法规、法令及物业管理公约,与有关各部门保持良好关系;3、制定项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;4、妥善处理一切紧急及突发事件;5、负责厂房、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;6、负责监管项目资产(如物业中心、车位、房屋等)的运行情况;7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;8、负责处理租户、业主投诉,保持小区环境卫生及维持治安秩序。2022年物业管理客服前台岗位职责(十)1、负责园区消防、安全管理工作;2、负责园区保安、保洁、工程、保绿的日常管理工作;3、负责园区企业客户的沟通、维护,保证园区客户满意率达_%以上;4、为园区企业提供增值服务方案,全方位助力园区企业成长;5、与地方政府及职能部门保持良好工作联系;2022年物业管理客服前台岗位职责(十一)1、主持设施的日常运bai行操作、维修和保du养的技术管理工zhi作;dao2、安排客户报修的zhuan接待、报修工作;3、管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;4、检查与指导维修人员工作;5、核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。2022年物业管理客服前台岗位职责(十二)1根据物业管理服务合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向辖区提供公共秩序、保洁、绿化养、护、消杀、清掏清运、设施设备维护保养等服务;2、拟定年度工作(含财务预算)计划,执行公司各项管理制度,控制管理成本;3、负责制定健全所属部门的各类规章制度和防范措施,指导物业部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练;4、对物业部发生的各类安全事故和隐患认真核实、区分责任,提出处理建议;5、指导检查物业部的清洁卫生和环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程;6、负责与当地政府相关部门、租户等保持沟通,确保与其有良好的公共关系;7、每周组织一次工作例会,每月组织一次月例会,通过会议贯彻公司的经营思想和质量方针,落实各项工作,及时协调各部门的工作关系,对员工进行培训和教育,促进服务质量的提高;8、每月完整的对所管理的物业进行一次巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对辖区的安全责任;9、负责对物业助理以上管理者的业务培训指导和绩效考核。2022年物业管理客服前台岗位职责(十三)1、案场经营管理:每月监控案场经营指标完成情况,发现偏差及时纠正;每月对案场应收款进行及时了解,对应收未缴款项督促催收;案场支出费用把关及报销单签批。2、指导和监管:指导案场完成各项工作计划;负责案场内的队伍建设,控制人员流失;监督各案场服务质量,并协助指导解决紧急突发事件/重大事件。3、组建新接管案场:根据新案场接管日期,编制工作计划,组织开展各阶段工作;合理调配分公司范围内人力资源,组建新案场队伍;对新成立的队伍进行专业指导;做好与开发商的对接工作。2022年物业管理客服前台岗位职责(十四)1、参与机电设备的选型、采购、技术协议签订等管理;2、参与审定机电设备施工图纸、施工方案,提出技术措施和现场施工方案;3、参与智能化的项目建设工作,包括前期智能化的讨论、招标采购及智能化施工阶段等一系列工作;4、参与机电设备现场安装管理,协调设备安装工程之间和施工队伍之间的工作;5、参与机电设备安装质量、进度、安全管理,确保设备安装顺利进行;6、参与审定机电设备验收、试车方案,并参与组织设备验收及试车工作;7、参与机电设备及其技术资料交接、整理等工作。第页共页
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