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本文格式为Word版,下载可任意编辑信息化管理计划 信息化管理方案 1 人力资源管理 以人为本是整个管理的核心,单独的生产力要素都必需在人这个最重要也最活跃的生产力要素的作用下,在实际的生产过程中结成肯定的生产关系,不断地相互作用、相互转化,才能形成现实的生产力。管理就是要充分发挥人的能动性,制造性,而对项目各个人员状况的动态了解是信息化应用的集中体现。 建立人力资源库,将劳动力分成三大类:单位职工,分包队伍人员和外聘人员,将人员具体的个人资料录入电脑,作为参考,随着时间、空间转移,详细项目的不同条件,人员的才能,技能,特长等也会发生变化,项目成立初人力资源的安排,均参照以前人员履历做出,随着环境变迁,项目进展,适时调整,真正做到人尽其能,随时把握各个队伍,人员的思想状况,技能状况,各个班组的分散力,使项目能够组合最适合的人选干好自己的工程,还便于对从业人员进行管理,提高劳务素养,从而能更好地调动其它生产力要素的乐观性和有用性,提升生产力水平。 2 设备资源管理 大路工程机械化施工程度较高,对设备的管理也就显得尤为重要,但大路工程规模大,对设备需求大,种类繁多,特殊是诸如沥青拌和楼、摊铺机、沥青洒布车、等技术含量高的筑养路机械,如何把机械设备从选型、配套到使用修理等全过程管理好,使其发挥应有性能,取得最佳经济效益,是各项目最为关怀的问题之一。 大路作为一种线形工程,往往里程较长,设备作业停放点多,按以往传统管理方式,实时掌控比较困难。引入计算机技术后,通过建立设备档案,对设备每天的运行状况,所处位置,担当任务等信息每天录入电脑,定期进行小结,使项目决策者随时了解设备的状况、利用率、目前所处位置和运行期间的经济性,为下一步方案做出科学支配供应依据。一改以往沿用的传统管理模式,在很大程度上提高管理的效益,真正实现对机械设备的全面动态管理。 3 物资材料管理 物资材料作为项目施工的保障,直接关系到工程的造价和效果,把握大量的物资信息对经济管理与项目施工管理就很重要。 在物资管理方面,各种物资分门别类,统一编号建立档案,引入计算机技术,管理者只要输入该配件名称查询,我想该配件得全部信息会立马呈现眼前,例如购买时间,存放位置,目前出库否等等,节省时间,提高效益。 在市场材料选购方面,信息可分为材料和供应商两部分,有新材料推介、最新材料信息、供应商推介、新加入供应商、合格供应商评定标准、材料法律法规等内容,其主要特点是信息容量大,涵盖各类材料价格信息,多家材料供应商,每一家材料供应商都严格根据公司文件中的合格供应商评定标准来进行评定;另一特点是大部分的材料信息都配有图片,能直观地反映材料的原貌和特性。此外,还可以关心查询各类材料的国家验收标准。 信息完全面对市场、紧跟市场,按市场规律收集、代谢材料信息, 注意对各种新材料的推介以及价格信息的不断更新,是一个完全动态的系统。 作为材料信息化管理,规范了材料的使用标准,为项目成本掌握供应了价格参考;项目管理层能准时、快捷地查询所需的材料,选择质优价廉、环保健康的材料,也从工程源头上保证了业主满足。 4 进度与费用掌握 进度掌握与费用掌握是项目管理的核心,与项目的成败亲密相关。传统的项目进度与费用掌握往往数据繁多,处理困难,工作量大,而且进度和费用很难有机统一起来,常常消失为赶进度而忽视费用,给项目成本掌握带来很大不便。项目给现场订制责任制也大多以进度为目标,很难合理的将费用也包含在内。 随着计算机的应用,专业技术数据库软件的消失,这一问题在信息化管理中逐步得到解决。以目前比较流行的 P3 管理软件为例,它可以便利的制作各种电子表格,处理数据,便利快速地制作简单图表。使用公式进行各种运算,具有强大的功能和良好的人机交互对话界面,计算过程展现在前台,易操作、易修改、透亮度高,不仅可以科学有效的编制进度方案,依据条件变化适时调整进度方案,处理大量的现场数据,而且将费用也综合在内,完成肯定的目标节点所需费用也能直观清楚的反映出来,真正做到了时间费用的有机联系,为项目决策者科学精确的制定进度方案与费用掌握供应依据,有效地提高项目管理者水平,并且对项目人员执行项目方案,费用掌握起到促进作用,提高整个项目员工水平。 5 质量与平安掌握 质量、平安是项目建设的百年大计,是一个项目管理水平和施工水平的集中体现,同时也是施工企业持续进展的必要条件。如何做到质量的百分百合格,平安的零事故目标,是每个项目追求的最终结果。 利用计算机进行信息化管理,收录项目质量平安管理的各种规章、验收规范、验收表格,依据项目进度方案编制质量检验方案、平安管理方案;对检验数据收集,统计,分析,找出偏差缘由,进行优化或者改进;对质量平安措施与结果进行量化,责任到每个人,建立施工工艺与质量平安的联系数据库,并与实施者挂钩,动一发则迁全局,真正做到对项目实施动态质量、平安管理,通过质量平安检验表直接生成质量平安评定结果。项目管理者只需打开电脑,轻点鼠标,便可以清楚地了解目前项目质量平安状况,实施人员水平状况,质量平安执行过程状况,可以精确的追踪到某个分项工程所采纳的施工工艺,执行的规范要求,产生的结果数据,可改进和提高的空间等信息,做到更加科学高效的决策。 6 项目部信息化建设 建立多媒体会议室,通过图、文、声、像、数据等信息使项目职工更直观的了解项目动态,更简单领悟项目意图,也更能激发其乐观性,真正实现项目决策的全面落实。例如项目进度会议,通过幻灯片投影技术,不仅讲解形象直观,各施工队也简单理解,很清晰的知道自己目前所处线路为关键线路或非关键线路,浮时有多少,对别的施工队有什么影响,其下阶段的目标或者节点任务,在各施工队中所处 位置等,使会议精神得到全面贯彻,会议效果显著。 引进大路工程项目管理所需的硬件、软件,配备各职能部。利用快捷、 高效、完整、精确的计算机应用软件,编制各部门规章制度、优化管理程序、处理对内对外数据和大事等,节约时间,削减手误,修改便利,使各部门管理人员从繁琐的日常事务中解放出来,有更多的精力从事调查讨论,收集和分析基本资料,合理选择切实牢靠的管理方案,进一步提高工作质量。 建设项目部局域网,并连接互联网, 如图 1 所示,通过信息化管理,利用网络技术和专业数据库技术,项目内部可以将各职能部门有机组合在一起,加强管理协调,进行各个营地之间的沟通和召开网络小型会议等,与各分营地和职能部门实现实时互动,进行全面高效管理。外部和各有关方面进行横向,纵向联系和沟通,准时解决工程中遇到的疑难问题;汲取本行业的新技术和新工艺,不断提高我方施工人员的技术水平;了解市场动态,把握市场信息,有方案地进行物资选购和储备。 分 营地 拌 合站 物 资分 营地 兄 弟项 目部 区 域经 理部 公 司 总部 业主、监理、设计及主管部门 行 业 信息 市 场信息 项 目 部 主 营 地 项目信息管理结构图 第 1 页 共 1 页
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