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-精益改善工程管理方法第一章总则第一条为加强全省系统精益改善工程管理,推动精益活动持续深入进展,进一步提升生产效率、降低生产本钱、剔除浪费、提高效益,特制定本方法。第二条本方法规定了精益改善工程的管理和评审过程,适用于全省系统各单位部门、班组、员工个人改善工程的申报、受理、实施、检查、验收、评审、奖励。第二章精益改善工程的定义和分类第三条精益改善工程是指以提高效劳质量、提高工作效率、降低本钱费用为出发点,并通过组建工程改善小组,依托工具步骤和资源投入,对企业运营各个环节提出的改良提案,经过一段时间实施带来业务及经济效益明显改善,并形成持续改良机制的工程。第四条精益改善工程的分类一省局公司管理工程:纳入省局公司统一管理的各直属单位或省局公司机关部门提报的改善工程。这类工程应符合以下条件之一:1围绕全省系统年度工作指导方针、工作纲要和工作目标提出的相关改善工程,并能产生重大经济效益的;(2)通过流程优化能带来明显比照效果,能固化并纳入体系文件中,具有全省推广价值的;(3)在全省围,推广和应用先进管理工具、管理方法的。二直属单位管理工程:各直属单位自行管理的改善工程。主要指依据各直属单位年度工作目标或指标制定的改善工程,包括班组创新活动、自主改善提案、QC活动等改善工程。第三章组织机构和职责第五条成立省、市两级精益改善领导小组,分管企业管理工作的领导担任组长,组员由各部门主要负责同志组成。一省局公司领导小组职责为:1、负责审核及评定各直属单位或省局公司机关各部门上报的改善工程;2、负责评定省局公司管理改善工程的奖励情况;3、负责研究选定精益改善工程的全省推广。二各直属单位领导小组职责为:1、负责审定本单位精益改善工作实施方案和工程方案;2、负责评定本单位改善工程的奖励;3、负责选定精益改善工程在本单位围的推广。第六条省、市两级精益改善领导小组下设精益改善办公室,办公室设在负责企业管理的职能部门,主任由职能部门领导担任,成员由职能部门的工作人员组成。一省局公司精益改善办公室职责为: 1、负责省局公司管理改善工程的收集、初评、汇总、保存及报送;2、负责精益改善方面的全省宣传及培训;3、负责省局公司管理工程实施过程的跟进与督导;4、负责组织工程评审会议,对获奖的工程和人员提出初步意见供领导小组研究,对工程和人员奖励情况行文表彰。二各直属单位精益改善办公室职责为:1、负责制定本单位精益改善工作实施方案和工程方案;2、负责本单位精益改善方面的知识宣传及培训;3、负责本单位管理的改善工程实施过程的跟进及督导;4、负责组织工程评审会议,对获奖的工程和人员提出初步意见供领导小组研究,对工程和人员奖励情况行文表彰。第四章精益改善工程工作程序第七条精益改善工程的申报在确定改善工程、成立工程小组后,工程组填写精益改善工程立项表,并附工程推进方案报精益改善办公室。其中,申报省局公司的精益改善工程,需经直属单位精益改善领导小组批准推荐。工程申报前须加强对工程现状的调研分析和数据收集。纳入省局公司管理的工程申报要有可行性论证报告,以备工程过程评定。工程确定的软硬性效益指标须经财务或相关部门审核。第八条精益改善工程的受理一受理围1、管理体制:有利于企业文化建立,有利于现场、行政、财务等管理,提高管理能力和效益的工程;2、品质改善:降低卷烟破损率、提高客户满意度、提高办案成功率、提高订货成功率等工程;3、降低本钱:效率提升,作业方法改善,工艺流程改善,工具或设备改善,物流改善,布局改善,降低消耗品使用量等工程;4、生产或效劳技术:烟叶生产管理方式改善、烟叶生产或复烤技术改善、专卖管理方法改良、卷烟营销精益化效劳等工程;5、有关平安生产、环境保护、社会责任、办公及作业现场7S改善等工程。二不受理围1、意见、希望、批评等无具体可行的事项;2、和已有改善工程容相似的工程;3、不切实际的改善工程;4、正在实施或已经实施的精益改善工程;5、与已上报科技工程或QC工程容重复的改善事项;6、其他未通过审批的工程。三受理程序省局公司管理工程受理程序为:省局公司精益改善办公室将各直属单位或省局公司机关各部门提报的精益改善工程立项表分类汇总,提交省局公司精益改善领导小组审定。其中各直属单位上报的改善工程,须先经过本单位精益改善领导小组审定通过。各直属单位管理工程受理程序为:本单位精益改善办公室将各县区局或机关各部门提报的精益改善工程立项表分类汇总,提交本单位精益改善领导小组审定。第九条精益改善工程的实施经精益改善领导小组评审同意实施的精益改善工程,要编制具体的工程实施方案,按时间节点和进度要求组织实施。精益改善办公室负责对工程实施进度情况进展检查,催促工程进度。第十条精益改善工程的变更与注销一工程实施过程中,需要变更工程组人员、工程目标和工程完成日期的,须由工程组填写精益改善工程变更注销申请表,报精益改善领导小组审定批准前方可变更。其中,报省局公司领导小组审批的省局公司管理工程的变更,属直属单位提报的须先经过本单位领导小组批准。二如确因客观因素发生较大变化导致已登记注册的工程组解散或课题不再适用,须由工程组填写精益改善工程变更注销申请表,报精益改善领导小组审定批准前方可注销。其中,报省局公司领导小组审批的省局公司管理工程的注销,属直属单位提报的须先经过本单位领导小组批准。第十一条精益改善工程的验收精益改善工程的验收需由工程组填写精益改善工程结案申请表报精益改善办公室。精益改善办公室组织人员查验,如通过,则下发结案通知书;如不通过,则退回工程组,责令整改。其中,提报省局公司精益办公室验收的省局公司管理工程,属直属单位提报的须先由本单位精益改善领导小组签署意见。第十二条精益改善工程的评审发布精益改善办公室邀请相关领导、专家组成评审小组,对通过验收的工程进展集中评审,依据评审结果初步确定奖项等级,报精益改善领导小组批准。第五章精益改善工程的奖励与推广第十三条精益改善工程的奖励依据精益管理鼓励方法执行。第十四条精益改善工程的推广获得奖项的省局公司管理工程列入全省推广备选对象,每年末由省局公司领导小组决定推广与否,决定推广的,由工程申报单位部门负责精益改善成果的标准固化,由省局公司精益改善办公室会同省局公司相关管理部门负责推广实施。获得奖项的直属单位管理工程列入本单位推广备选对象,每年末由各单位领导小组决定推广与否,决定推广的,由本单位企管部门负责精益改善成果的标准固化,由本单位精益管理办公室会同本单位相关管理部门负责推广实施。省局公司每年末也可以从各直属单位推广备选对象库中选取假设干具有全省推广价值的工程进展全省推广,选定推广的工程,由工程所在单位负责精益改善成果的标准固化,由省局公司精益改善办公室会同省局公司相关管理部门负责推广实施。第六章附则第十五条本方法由负责解释。第十六条本方法自发布之日起试行。:1、精益改善工程立项表2、精益改善工程变更注销申请表3、精益改善工程结案申请表4、精益改善工程评审发布评分表5、精益改善工程结果评审表1:精益改善工程立项表(省公司管理工程)日期:年月日工程名称申报单位部门工程组长1.工程概要:2.主要改善思路:3.预期到达的目标、成果形式:4.经费概算:5.工程组成员及分工:序号*职位年龄学历工程组职务分工1组长2组员3组员市局公司精益改善领导小组意见省局公司精益改善办公室意见省局公司精益改善领导小组意见精益改善工程立项表(市公司管理工程)日期:年月日工程名称申报单位部门工程组长1.工程概要:2.主要改善思路:3.预期到达的目标、成果形式:4.经费概算:5.工程组成员及分工:序号*职位年龄学历工程组职务分工1组长2组员3组员市局公司精益改善办公室意见市局公司精益改善领导小组意见2:精益改善工程变更注销申请表(省公司管理工程)日期:年月日工程名称变更注销容工程组长意见市局公司精益改善领导小组意见省局公司精益改善办公室意见省局公司精益改善领导小组意见精益改善工程变更注销申请表(市公司管理工程)日期:年月日工程名称变更注销容工程组长意见市局公司精益改善办公室意见市局公司精益改善领导小组意见3:精益改善工程结案申请表(省公司管理工程)日期:年月日工程名称工程单位部门工程组长工程实施情况综述工程改善效果工程组长意见是否申请结案年月日市局公司精益改善领导小组意见是否申请结案年月日省局公司精益改善办公室意见是否同意结案年月日精益改善工程结案申请表(市公司管理工程)日期:年月日工程名称工程单位部门工程组长工程实施情况综述工程改善效果工程组长是否申请结案年月日市局公司精益改善办公室意见是否同意结案年月日4精益改善工程评审发布评分表工程名称:评分项评分容评价指标状况得分工程选题15分顾客关注5分以顾客需求为出发点创新性5分具有新颖性、前瞻性工作结合5分结合行业重点工作问题解决30分工程目标或财务收益30分工程到达预期目标或财务收益显著工程展示 40分工程解决思路20分思路清晰,突出重点,语言简练工具运用10分工具运用正确,时机恰当工程可推广性5分类似问题点的改善方案可推广至其他单位报告仪态3分举止得体,声音洪亮,表达清晰PPT美观2分幻灯片版面美观,容简洁大方辩论能力15分对问题理解,答复能力(6分)能迅速切入问题要害对理论、工具使用方法与技巧熟悉程度(5分)熟悉精益理论、工具使用方法与技巧对报告容熟悉程度(4分)熟悉工程报告容评委:日期:5:精益改善工程结果评审表日期:年月日工程名称工程单位部门工程组长工程实施及效果综述评审综合得分评审组长意见是否到达预期目标、同意结案年月日精益改善领导小组意见是否同意评审组意见年月日附评审组成员序号职务评审组职务签名评审得分1组长2组员3组员4组员5组员. z.
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