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甘肃弘业电力设计有限公司工程书籍的管理办法工程书籍是工程人员查阅资料的重要手段,也是档案资料的重要组成部分,为保证公司工程书籍的完整、有序,特制定本办法,具体管理办法如下:一、公司工程书籍的定义:公司工程书籍是指由公司购买供员工查阅的书籍。二、需求与购买(一)一般情况:公司人员可以通过个人需求把自己要买的书籍写下,之后汇总,由公司统一安排购买。(二)特殊情况:若急用,经公司领导批准后,先自己垫付,后凭发票到公司财务报销。 三、书籍的存放与借阅 (一)书籍的存放 1 公司工程书籍应存放在书籍存放专用柜; 2 新购图书和影像资料除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理台帐;(二)书籍的借阅借阅工程书籍时,首先向书籍管理人员说明图书名称及分类,填写工程书籍借阅登记台帐后方可。 四、工程书籍的分类按专业可分为十一类:电气、土建、线路、通讯、概算、经营、经法、招投标、典设方案、设计手册、学习资料、其他。五、奖罚办法1 员工借出图书不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破损或遗失等情况,一律照原图书版本购赔或照原价加倍赔偿;2 借阅人因疏忽大意造成书籍丢失应照价赔偿,不予赔偿者当月进行考核。六、其他说明1 新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于图书管理台帐;2 公司图书由相关管理人员编制目录卡以供员工查阅;3 借阅权限仅限于公司内部员工;4 员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝;5技术部门用书,可以办理长期借阅登记,并妥善进行保存;6 正常办公工作时间都可以办理借阅手续。
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