xxxxxxxxx工程股份有限公司工程施工机械加油管理办法xxxxx-14-01-02工程项目部（内部）文件编号:发放编号:受控状态：编制：审核：批准：2014-05-07 发布2014-05-10 实施xxxxxxxxxx 工程股份有限公司xxxxxxxxxxxxxxxE程股份有限公司工程施工机械加油管理办法一、 目的严格管理公司外出施工机械的加油流程，明确权限人、负责人，做到加油有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确;为公司工程用机械加油核算提供依据。管理部门及负责人公司施工机械外出施工时应设立机械管理责任人，由一名现场管理分管，项目经理主管；统一协调和管理公司外出施工机械的的工程量审核和实际油耗、耗材的使用情况。三、机械加油方式细则1、公司所有的外出施工机械设备加油一律由打桩机司机（含外雇打桩机司机） 填写加油申请记录表。现场管理 监督执行并签字。现场管理和项目经理当面或电话沟通后 获得油款缴纳权限，并根据实际情况缴纳加油费用。缴费 方式优先选择银行刷卡，并保留刷卡单据。（特殊缴纳方式 需和项目经理沟通后执行，项目经理需对情况进行材料说 明，并报桩基础总经理批示）2、公司机械加油原则上统一使用中石化或中石油公司的产品（具体购销合同由现场管理草拟后报项目经理批准后确定生效，或项目经理直接拟定后生效），由供货方的移动 力口油车定时到公司园区内加油，并保留相关发票、凭证。并需移动加油车司机或供油方工作人员在加油申请记录表 上签字并留存手机号码。四、机械加油程序1、机械操作员根据本车油料实际使用情况提出加油申请，并每日提供机械作业地点、时间、工作量原始记录。并每 日和现场管理核对签字。工程结束后由项目经理签字确认， 交由工程内勤存档。2、现场管理及项目经理认真审核每天的使用记录，审批 每辆机械的加油申请记录表并核实签字是否真实有效。3、由公司现场管理联合公司其他人员监督加油（含打桩 机司机至少3人），加油结束后各方须在加油申请记录表 签字确认。4、项目经理每周将加油登记表汇总报工程内勤，工程内 勤定期报风控审核并对供货方进行核对。五、公司使用的机械和外单位机械之间的作弊预防。为了防止公司机械操作员将其机械内的油料转移给外部机械使用，应每天根据每台机械的工作量和运行时间测算其正常耗用量，超出正常范围的应追究操作员的责任， 公司机械停放和正常作业区应由 现场管理着重监控。项目经理应经常抽查。XXXXXXXXX工程股份有限公司工程项目部 2014年5月7日附：表加油申请记录表工程名称填表人申请加油时间最终加油时间申请加油量及花销申请人签字现场管理签字监督人签字供货方签字及联系方式项目经理核对签字项目经理审核最终签字:附：表二机械作业记录表（每日）工程名称填表人开工时间结束时间工作量司机签证现场管理签字项目经理审核最终签字: