软式膀胱镜项目采购 竞 争 性 谈 判 文 件编号：2016020皖南医学院弋矶山医院竞争性谈判文件目录第一章、谈判公告第二章、谈判须知第三章、谈判方法和程序第四章、内容与技术要求第五章、商务条款第六章、附件第一章、谈判公告软式膀胱镜竞争性谈判公告根据国家有关政策规定和皖南医学院弋矶山医院采购管理办法，依照公开、公平、公正的原则，现对我院软式膀胱镜进行竞争性谈判采购，欢迎符合条件的医疗器械生产、经营企业参加谈判。一、谈判内容：标项项目名称数量一软式膀胱镜一套二、谈判响应方的资格要求：符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求，注册资金50万（含）以上，具有有效的产品授权代理书，具有有效的医疗器械经营企业许可证，具有相应的医疗器械注册证，仪器及耗材通过SFDA注册。三、竞争性谈判文件的发售和报名时间1、日期: 2016年 5月24日至 2016 年5月30日止，上午8：00-11：00、下午14：00 -17：00。2、地点：皖南医学院弋矶山医院。3、谈判文件售价：300元/份，谈判文件一经售出概不退款。若对本谈判文件内容有疑问，请以传真的形式联系，传真号码：05535738279。4、购买文件时应出具：需提供加盖公章的营业执照复印件、法定代表人投标授权书、投标代表人身份证或复印件、企业法人营业执照、税务登记证、医疗器械生产企业许可证，医疗器械注册证、医疗器械注册登记表，经销商必须提供医疗器械经营企业许可证（包括生产商和代理商），制造厂商到投标人的完整产品销售及服务授权。四、项目联系人：黄老师（ ）五、谈判地点：皖南医学院弋矶山医院（芜湖市赭山西路2号）六、谈判时间：2016年 6月7日下午14:30（如有变动，提前通知）。皖南医学院弋矶山医院第二章 谈判须知一、参加竞争性谈判供应商需提供的资料（均加盖公司印章） 请参加竞争性谈判供应商按照以下顺序装订投标资料，并设目录索引：1、谈判响应书、响应方一般情况、企业资格声明、公司基本情况、参加竞争性谈判供应商提供近三年合同或中标通知书等。2、供货及谈判报价表（按照SFDA批准的名称、详细规格型号填写报价）、消耗品及维修零配件价格清单、技术参数对照表、用户清单、产品质量承诺书 （必须包含由于产品因质量原因给医院和患者造成损失的责任承诺内容）、售后服务承诺（保修期限，保修期保修内容，过保后的整机(包括投标商提供的所有设备)全保修一年的价格，过保后的整机技术保修一年的价格，过保后的单次维修人工费用价格，说明价格构成，维修付款方式等）使用和维修培训方案（人员、时间、地点等）。3、供应商资质资料：制造商出具的完整产品销售及服务授权、代理人证件、公司法人授权书、企业法人营业执照、税务登记证、医疗器械经营企业许可证、组织机构代码证，无不良记录证明。4、制造商资质资料：企业法人营业执照、税务登记证、医疗器械生产企业许可证、医疗器械注册证、医疗器械注册登记表、组织机构代码证。5、技术规格响应表和产品彩色样本图，该样本图必须能印证投标人投标文件中的技术参数（该样本图必须是在本项目招标之前就已经印制好、用于产品宣传的，用电脑合成、打印、扫描或复印出来的无效）。6、法定代表人谈判授权书7、谈判代表人身份证或复印件。8、售后服务承诺：保修期限，保修期保修内容，过保后的整机(包括投标商提供的所有设备)全保修一年的价格，过保后的整机技术保修一年的价格，过保后的单次维修人工费用价格，说明价格构成，维修付款方式等。9、使用和维修培训方案（人员、时间、地点等）。10、用户使用及维修技术支持方案。11、满足谈判文件要求功能的全配置清单。12、产品质量承诺书（必须包含由于产品因质量原因给医院和患者造成损失的责任承诺内容）。二、合同专用条款1、除买方事先书面同意外，卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。2、如果产品的质量和规格与合同不符，或在质量保证期内证实其产品是有缺陷的，包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料，买方报请当地质监、药监等有关部门进行检查后，有权凭质检证书向卖方提出索赔，买方发出索赔通知后20天内，如果卖方未作答复，上述索赔将被视为已被卖方接受。3、卖方在履行合同过程中，如果遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延迟的时间通知买方。买方可以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间或终止合同。4、交货期：30天。5、合同签定后成交供应商应立即免费提供全面的机房结构、设备布局、水电路要求等设计图纸及成交供应商应提供的其它的技术服务。6、验收：医院组织相关专业专家按照国家标准和成交供应商谈判文件相应内容验收，进口设备须提供该设备的报关及商检资料。7、五年免费提供功能升级，免费提供远程诊断服务，免费提供HIS、PACS等院内局域网络连接服务。8、免费安装调试,免费提供安装调试所需工具和材料。9、自设备安装调试完毕双方签署验收文件后为该套设备的保修期，保修期：3年。10、保修期内该设备应保证95（按365天/年计）的无故障开机率，如达不到要求，保修期需2倍顺延并按工作日平均收入赔偿经济损失或退换货。11、提供维修备件包、维修工具包、维修资料；设备出厂合格证书一份；中文使用说明书二套，中文操作手册二套，中文维修手册一套。 12、设备维修响应时间24小时，维修期3天，超过3天成交供应商须提供备用整机，如不能提供备用整机或其他故障解决方案则按工作日平均收入给予赔偿。13、维修费用的支付：保修期后的维修费用，先维修后付款；零备件的购买:先交货后付款；14、培训：2人次一个月国内培训。 15、设备定期保养：4次/年。16、是否提供技术交流、科研支持或其他优惠条件，说明具体方式。第三章 谈判方法和程序一、拆封谈判响应文件1 、由参与谈判供应商或其推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误后，由医院工作人员当众拆封、唱标。2 、评审工作由医院专门组织的谈判小组进行评审。3、谈判小组按先初审、后复审的程序对谈判文件进行评审。4、 在初审阶段，属于下列情况的谈判书将不能进入复审阶段：(1)谈判书法定代表人或其授权代表签字、盖章模糊无法辨认的；(2)所提供文件资料存在故意隐瞒或提供不实内容的；(3)提供资质材料不完整的。二、谈判小组（一）谈判小组依法由5人（含）以上奇数的人员组成，其成员由监察办公室随机抽取。（二）谈判期间，谈判响应方全权代表必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性谈判评审原则与方法1、本次竞争性谈判将采用综合评估法评审。2、在谈判过程中，出现下列情形之一的，应予废标：1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；2）供应商的报价均超过预算金额，不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；4）其他经询标小组一致认定应予废标情形的。3、谈判过程中，参与谈判供应商谈判报价明显超过市场平均价格，谈判小组经评审后一致认定报价不合理的，可以认定其报价无效。4、需方不向未成交供应商解释原因，不退还谈判响应文件。四、谈判程序（一） 谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。2、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）本次竞争性谈判采用综合评估法（三）谈判小组对各家供应商谈判文件进行综合评审，依据谈判文件进行评分。（四）谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以评标总得分的高低推荐成交供应商。（五）谈判小组编写谈判报告。五、中标通知（一）谈判结束后，院方将于7个工作日内在皖南医学院弋矶山医院外网上发布中标公告，公告期满，如无谈判响应方质疑，由医院签发中标通知书。（二）中标通知书发出后，若中标谈判响应方放弃中标，应当承担相应的法律责任，中标通知书对采购人和中标谈判响应方具有同等法律效力。（三）中标通知书发出后，中标公司1个月与我院签订合同。第四章 内容与技术要求软式膀胱镜技术参数一、设备名称：软式膀胱镜二、数量 壹套三、设备用途 可以满足泌尿外科的检查要求四、投标要求 所投设备必须是本公司该系统的最新机型，最新软件版本，并且为2015年6月后生产。投标机型要求省内有装机用户5台，所有功能必须在中国有用户，提供用户清单。投标时要求提供投标机型的“国家进口商品安全质量许可证书”和“中华人民共和国医疗器械注册证”。投标时要求提供原厂家的Data Sheet，评标以此为准。五、技术要求 ：序号参数要求产品参数1品牌原装进口品牌2产品类型软式一体镜3成像彩色CCD4全屏画面全屏画面5视野方向06视野范围1207景深1-50mm8插入部外径16.5mm9器械通道6.5Fr10弯曲角度范围向上210/向下14011工作长度350mm12兼容摄像系统医院各型号主机13自带图像抓取自带图像抓取14标配器械冷光源一套；活检钳二把；电凝头一把；异物钳二把。七、售后服务及质量保证7.1 免费提供对机房环境及电源的要求，并免费负责设备的安装调试 7.2 设备验收合格后整机免费保修三年（含所有因素），保修期内开机率应大于95%，保修期内如设备出现故障，接到电话后24小时内工程人员应到达现场7.3 软件终身免费及时升级7.4 投标厂商须在安徽设有办事处，配备由制造厂家提供售后服务技术人员，以便于技术交流及服务，保证设备运行顺畅（须提供详细地址、联系人及联系电话），终身提供800免费电话支持7.5 提供备品备件（提供清单）与软件备份光盘，提供中文、英文使用维修手册及全套设备维修图纸、故障代码表等资料和相关维修工具、专用工具（提供清单），终身免费提供直至最底层的维修密码7.6 国内具有零配件库存，以保证及时的零配件供应，供应期不少于十年7.7 2人次一个月国内培训（包括免费提供食、住、行），现场免费培训操作人员7.8 报整机年保修价格和单次维修价格，对主要维修配件分项报价，保质期限，对易耗品分项报价和保质期限7.9 对于独有的软、硬件进行分项报价。第五章 商 务 条 款一、售后服务（一）质量保修期3 年，保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。（二）在设备整个使用期内，卖方应确保设备的正常使用，在接到用户维修要求后应立即作出回应，当系统的软硬件设备出现故障时，供应商应承诺在4小时内响应并提出解决方案，8小时之内到现场对故障进行处理，若短期无法修复的，应及时提供相应备用设备并负责安装调试，为此，供应商应提供相应承诺书。二、培训供应商应提供相应的培训计划，详细说明培训的方式、地点、人数、时间等实质性内容。三、安装调试（若需要安装调试）（一）安装地点：使用单位。（二）安装完成时间：接到医院通知后在7日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于供应商的原因不能完成安装和调试，供应商应承担由此给医院造成的损失。（三）安装标准：符合我国国家有