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实验室保密协议篇一:技术保密管理办法 技术保密管理办法 一、总则 1、技术的定义:是指真实记录和反映公司技术活动的重要文件材料。 2、保密的目的:是为了公司的持续、健康、稳定的发展,保护公司的利益和劳动成果,使公司的资源得到有效、合理的管理和利用,特制定本制度。 二、适用范围 3、本办法适用于公司项目筹建、试生产、生产等全过程的技术文件的管理 4、本办法适用于公司项目的研发、生产、采购、销售等活动内容的文件资料,包括电子文件(比如光盘、电脑文件等)。 三、技术资料保密管理办法 5、对生产原料的保密办法 (1)MDI、BDO大料可不设保密权限; (2)聚酯、聚醚、聚己内酯等多元醇原料要进行保密处理。 外购聚酯包装桶上要求无供应商LOGO,原料名称使用我方指定代号。 自产聚酯也使用代号,代号要有一定的复杂性,不得有规律可循。 6、助剂保密办法: (1)敦促供应商使用白包装,包装标识使用我方指定的代码; (2)有供应商LOGO的包装在进仓后要立即涂改,掩盖原LOGO及标识,贴上指定的代码标签。 7、原料及助剂代码(代号)的管理: (1)代码(代号)由技术经理命名指定; (2)代码(代号)实行权限管理:仅限于技术经理、采购经理、仓库主管、副总、总经理及董事长有知情权。 8、生产管理: (1)任何人不得未经上级同意私自COPY生产资料,将公司生产资料带出公司; (2)生产工艺单上所有助剂、POLYOL原料使用代码(代号)管理; (3)跟配方相关的计算方法不得显示。 9、采购及销售管理: (1)采购及销售信息要向非相关人员保密; (2)制定销售生产采购计划时,要注意将价格、客户、付款方式信息保密。 10、研发管理: (1)研发人员要注意平时技术资料的保密,个人技术资料要保管好; (2)实验、试产资料、工艺资料要对非相关人员保密。 11、ERP管理: (1)ERP要实行权限管理,非相关人员不得看到生产BOM、供应商信息;(2)ERP上的原料或助剂有代码(代号)的均实行代码(代号)管理,不得出现实名。 12、项目筹建管理: (1)项目筹建过程中涉及的调查报告、设计资料和图纸要对项目组以外的人员保密; (2)项目合同、建设方案仅限于项目组经理级以上人员有知情权。 13、保密协议的签订: (1)凡接触公司技术文件的人员,包括技术人员、生产主管、生产助理、仓库主管、QC主管、采购经理及助理及以上级别人员,均要求同劳动合同一起,签订保密协议; (2)签订保密协议的人员,要求履行保密协议的要求在职期间不得向外人(包括公司内部其他人员)透露任何技术资料。否则,依保密协议条款处理。 14、保密管理: (1)对在职人员进行保密教育,组织学习保密知识与法规,加强保密意识,做到内外有别,对无关人员、来访者做到不该说的不说,不该提供的不能提供。 (2)人员流动时,严禁任何人带走技术资料。 (3)技术部研发实验室实施保密管理,其他部门人员未经允许不得擅自入内。 (4)车间操作人员未经允许也不得擅自进入办公场所,夜间办公室须锁好门窗。 (5)外来人员(包括外单位的人员)未经允许和陪同不得进入公司车间、仓库、车间办公室等需要保密的场所;未经允许不得拍照。外来人员进入非接待场所须佩戴通行卡,园区内各单位工作人员上班时间须穿工作服戴胸卡,便于出入管理;园区内各单位员工不得擅自串岗。 四、 管理部门与人员 15、当年技术资料档案由各部门主管分开管理,历年技术资料档案汇总至行政部专人集中管理,电子文档的管理由公司网管协助管理。 16、各部门主管或统计人员作为技术资料的收集人,遵守公司规定,做好本部门的资料保管保密工作,并定期向行政部汇总原始技术资料。 五、 技术资料的归档与认定 17、技术资料是指: (1)与工程有关的设计图纸、说明书、各类合同、设备制造商信息等; (2)与研发、生产有关的分析检测方法、检验标准、操作规程、技术方案、配方、工艺控制指标、操作原始记录等; (3)与产品有关的企业或行业标准、标准编制说明、包装设计、商品名称、各种标识、绿色产品认证等; (4)引进技术或引进设备的图纸、合同、文件以及与引进有关的资料等; (5)与营销有关的客户资料、技术处理报告等资料等; (6)与公司有关的股东资料、公司资料、财务资料、人事资料等。 18、各部门主管负责内部技术资料及时进行分类、编目,以卷、册、袋、盒等形式保存,并做好检索标识。19、为了保证技术资料的真实性和可靠性,各部门的原始技术资料力求数据准确,翔实。 六、 技术档案保存期限及借阅制度 20、公司技术资料原则上长期保存,所以要求资料档案必须做到:字迹清楚、纸质优良、分类整理、标识清晰。 21、向行政部借阅技术档案和复制技术资料时,需经过部门经理和公司副总书面批准,借阅者归还技术档案的时候,接收人员应该详细检查有无损毁遗漏等。 22、档案室资料的借阅情况由行政部专人做好详细的记录。 七、附则: 23、本办法自2013年5月1日公布之日起实行。 上海xxxxxxxx有限公司 2013年5月1日篇二:保密守则 涉军 为落实保密法和军工企业保密资格认证制度, 根据我公司参与军 工项目研发与生产的实际,特制定本规定。 一、 军工项目保密领导组织 保密领导小组组长 赵继坤 副组长: 潘晓军 成员: 潘丽 葛军红 叶强 主要职责是 负责公司军工项目的保密工作。界定密级、制定保密制度、进行保密监督和保密检查 ;确定与军队联系的责任人、对涉密载体信息的传送、复制、存储、使用等,对涉密人员的上岗、在岗、脱岗;对涉密计算机系统、相关设备以及对外宣传等工作进行管理。还有其他需要涉密管理的内容。 二、涉密等级与密级界定保密期:按军工企业保密资格规定,我公司军工项目属非密级, 但设备采购计划数量及使用单位及售后服务涉及部队地址番号等。密级载体:包括但不限于:技术方案、结构设计、电路设计、工艺流程、技术指标、计算机软件、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、合同协议、相关的函电及信息等。 3泄密界定: 向公司规定的涉密人员以外的人,泄露军工项目的密级载体资料;帮助或辅导他人使用军工项目的技术;许可他人参观技术使用或产品的生产过程;许可他人转让、使用甲方技术等。 三、涉密部门、涉密人员的确定 1主要涉密部门: 公司的办公室技术部,涉及的主要人员是 赵继坤, 潘晓军,叶强,丁松林, 潘丽 (在军品管理方面) 涉密的次要人员是研发部临时确定的相关测试人员。该部门的保密工作由潘丽负责。 2次要涉密部门: 是公司的生产部,涉密的次要人员是涉及 生产配置技术资料的生产人员。 该部门具体的保密工作由潘晓军负责。 3涉密信息的渠道负责人 1.赵继坤 负责与军方相关领导沟通军工项目的全面工作; 2.潘丽 除了负责军工项目信息资料的归集、 保管、借阅、复制等工作外,还负责与军方研究所沟通相关技术与产品信息的工作; 3.叶强 负责与使用单位的信息沟通,在沟通前要先征求保密 领导小组 潘晓军 副组长的意见,沟通后要及时反馈沟通情况。 4未经保密领导小组组长的许可不得擅自与军方相关人员 联系。 4军工项目样品的管理人: 军工项目样品(包括相关手册)由研发部门负责管理。存放 地点为研发部的实验室,样品管理人为研发部的 潘丽 。涉军品使用的计算机管理和使用潘丽 5、军工材料的管理人: 库管 葛军红 涉军品材料管理上由生产技术部负责。 6军工项目研发合同管理人: 由葛军红保管。未经保密领导小组组长许可,不得向任何人泄露该合同的任何内容。 四、军工项目保密制度 1、涉密人员的管理: 上岗前由办公室负责进行保密法知识的培训和考核,并签订保密协议;上岗后,由各涉密部门对本部门涉密人员进行军工项目保密检查、监督管理,办公室协助;离岗时,要向部门移交相关涉密资料载体,由办公室核实确定后,方可办理离职手续。严格按保密法规定和军工企业涉密规定,坚守该说的说,不该说的不说;该问的问,不该问的不问的要求。 2、涉密通讯的管理: 不在通讯时谈论涉密信息,对方谈话涉及秘密信息事项时应及时制止;不得使用馈赠的手机谈军工项目;不得使用手机短信传送军工项目秘密信息;不得将普通手机与涉密信息系统接;不得在涉密场所使用普通手机;不得擅自用手机拍照或录音、录像 3涉密计算机系统的管理: 不得安装来历不明的软件和随意拷贝他人文件;不要使用盗版软件或来历不明的软盘和光盘存储介质;不得在互联网的计算机上处理和存储涉密信息;不得在涉密计算机上 安装视频、音频等输入装置(调试的除外);不得利用未加密的电子函件传递、转发或抄送秘密信息;不泄露口令、密钥和其它安全保密措施;严格执行“上网不涉密,涉密不上网的规定。涉密硬盘中重要的数据要进行安全备份;要安装高等级防火墙安全软件,打好安全补丁,定期使用杀毒软件扫描系统,防止病毒的侵入;设置安全口令不得少于十个字符,并每周更换一次;涉密信息, 不得在QQ窗口沟通,也不得用未加密的邮件传送。临时协助进行军工产品测试的人员涉密管理,由研发部负责。 4、涉密载体的管理: 未经公司保密领导小组的允许,不私自复制、保存、出借、销毁涉密介质;不私自携带涉计算机和介质外出;不私自将涉密计算机送往外部修理。 5、涉密宣传与报道的管理:、未经公司保密领导小组组长批准不得对外宣传报道;对外公开宣传报道时,军方单位代号、真实名称、掩护名称不得同时使用;接受新闻媒体采访,不得涉及国家秘密,特 殊情况需要涉及军工项目秘密的,应当办理审批手续;涉及密级的宣传用品的印制必须经保密领导小组组长的批准;宣传用品涉及军工项目秘密的,应按涉密资料保管,并按规定办理领用手续。 6、涉密会议的管理: 未经军方主办涉密会议(或技术鉴定会)的批准,我公司参加涉密会议的各部门或个人, 均不得进行私自的涉密询问、照相、录像、录音等活动。未经参会的公司领导批准,不得 在会下私自会见军方人员,沟通交流涉密的军工项目。 7、泄密报告的管理: (1)发现军工项目秘密载体在使用中下落不明,应在八小时内向公司保密领导小组报告 ,向军方报告不得超过24小时,同时应积极采取补救措施。 (2)确认泄密事件的期限,绝密级 10日内无下落,机密级、秘密级 60日内查无结果的,以泄密事件论处。 8、军工样品和材料的管理: 研发部负责军工材料管理和军工样品的管理,完善相关管理规定。由办公室协同研发部定期盘点检查。 9、军工产品的生产管理 由公司生产部负责(来自:www.xLtKwj.coM 小 龙 文档网:实验室保密协议)制定,经审批后落实保密规定。 五、涉密监督检查制度 公司保密领导小组全面负责军工项目的保密监督检查工作。研发 部是保密领导小组委托的军工项目档案管理部门,具体负责涉密军工档案的具体工作;办公室是保密领导小组委托的日常监督检查部门,具体开展日常的涉密监督与检查工作。 本规定由办公室会同相关部门制定。自 2012年4月20日起执行。 临时协助进行军工产品测试的人员涉密管理,由研发部负责。篇三:科研机构与企业共建联合实验室协议书 科研机构与企业共建联合实验室协议书 甲方: : 乙方: 根据促进生物产业加快发展的若干政策和生物产业发展“十一五”规划等文件精神,甲乙双方为了促进在中国微生物技术相关领域的科学研究,推动
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