华星话剧社“春.绽放”文艺晚会总策划书引言：为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展 丰富校园文化 活跃学习氛围 给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台 在五月这个美好的月份里我们将举行文艺晚会 以此来增加社团在学校的影响力.华星话剧社已经成为学生锻炼自我、展示自我的平台 本次文艺晚会将给学生展现自我的机会 有说唱表演、现代舞蹈、互动节目等活动 形成一个学生广泛参与商家积极响应 充满活力 喜庆的文艺晚会. 一、整体情况 活动目的：迎接春天,绽放青春。 在新的学期，让同学们朝气蓬勃，充满热情，相互增进友谊，加强联系。展示社团特色、树立社团品牌、推广社团理念、扩大社团影响。同时，举办这次晚会能更好的挖掘我社团文艺才人，同时也能提高社团成员的团结力，增进社团成员的友谊。活动地点：教学楼前空地 活动时间：5月X日19点。（预计整个晚会活动时间1个半小时）活动内容：以“春.绽放”为主题，文艺表演为主要表现方式。表现积极向上的生活态度，和“寸金难买寸光阴”的时间观，告诉同学们要热爱生活，珍惜时间，更要珍惜这美丽的春天和光阴不负的青春。主办单位：太原科技大学华科学院华星话剧社 二、工作人员及项目组、工作人员 统筹组：*指 导：*老师 总策划：* 导 演：* 顾 问：*、项目组： （1）第一项目组：节目组组长：*组员：唱歌、相声、舞蹈、主持各部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具；（2）第二项目组：宣传组组长：*组员：宣传部、外联部两部部员任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传b、现场摄影及DV摄像（3）第三项目组：外联组组长：*组员：外联部部员任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家等 （4）第四项目组：礼仪组组长：*组员：*任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）；c、物品购买及工作证制作：包括晚会请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师e、联系媒体报道、记者、及摄影人员； （5）第五项目组：舞台组 组长：* 组员：后勤部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。（6）第六项目组：机动组 组长：* 组员：社团其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况三、各阶段任务及工作分配、晚会前三个阶段：（1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目的渠道。另外，可。从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人赞助商确定：由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点待暂。从各部选取优秀节目，并进行排练。中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定：由后勤部和统筹组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定*月*日，地点*。末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。晚会当日流程： a开场： 待学生、嘉宾、评委老师坐好后，由主持人宣布当晚到场的各位嘉宾和评委老师，随后主持人下场，拉幕，灯光关闭，5秒钟后，播放音乐，灯光柔和缓慢打亮，道具（气球等）伴随。同时主持人进行诗歌朗诵，内容主题赞美春天，歌颂青春。持续时间3分钟左右。（诗歌朗诵期间，保持背景音乐伴随） 诗歌朗诵结束后，主持人宣布本次文艺晚会活动正式开始。之后按节目安排表进行。b过程：文艺表演，抽奖互动穿插进行，详细办法参看文艺晚会前、中、后工作安排c闭幕：颁奖结束后，背景音乐变为难忘今宵，同时所有演员登场。待所有演员登场后，主持人上台宣布本次文艺晚会圆满结束。之后各部门工作参照文艺晚会前、中、后工作安排工作。d文艺晚会前、中、后期工作安排（1）文艺晚会前期工作安排：1. 在活动方案批准下来过后，尽快到院团委办公室借场地。确定晚会时间（暂定于5月X日 19点整）；2. 在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好并参照各部门工作安排工作；在晚会当天，将场地布置完毕；3. 话剧社全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18:35到位；4. 18：4018：50，观众在组织部和礼仪部的安排下有序进场5. 19点。欢迎评委、嘉宾入场。组织部要控制好会场秩序。（2）文艺晚会中活动安排：本次活动预设3次抽奖和1次颁奖抽奖：晚会按节目的长短分为3个阶段，在每个阶段后进行一次与观众的互动活动，即抽奖。在各班学生到场前分发入场券即抽奖券，由节目主持人请当晚的嘉宾上台抽奖，抽出幸运观众一、二、三等奖，奖品由后勤部购置。（抽奖方式可多种多样）颁奖：每一阶段抽奖过后当即颁发奖品，一等奖一名，二等奖两名，三等奖三名。（3）文艺晚会结束后以及后期安排：1. 文艺晚会结束后，保持良好秩序。所有到场学生不等先行离开，待嘉宾评委离开后方可按序离开。后勤部要协同做好此项工作。2. 待学生离开后，话剧社全体人员留下打扫场地，由后勤部安排。3. 待场地清扫完毕以后，全体学生会成员留下合影。后期安排：1. 各部部长组织各部干事进行活动总结（可在活动结束后12周内完成），发现活动中的优缺点，一遍在日后的工作中进行发扬或改进，之后交一份“活动总结”到办公室，作为活动资料保存。2. 出一块活动后期的宣传板，宣传此次活动。可以优秀节目评比情况为示例。由宣传部负责。四、节目单 （待定）节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式 备注（资金预算及用途） 五、资金预算用 途 金额（单位：元） 备注 舞台设计布置 元 海报 元 宣传展板 元 宣传横幅 元 晚会现场横幅 元 服装费 元 奖品 元 场地布置 元 彩球 元 节目单 元 交通费 元 荧光棒 元 邀请帖 元 工作证 元 入场券 元 道 具 元 VCD制作 元 化妆品 元 矿泉水 元、总预算： 元人民币。六、资金来源、赞助商家及金额： *、合作协议： 略 七、应急控制、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按 “会后工作分工细则”清理会场。、灯光应急方案： （1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。 （2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用阶梯教室第一排日光灯。、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。八、附录 附录一、a晚会会前、会中及会后工作细则一览表： 1场地申请 2四位礼仪到岗 3发放节目单 4会场服务器具 5引领观众进场入座 6搬运学生会器材 7借用所需工具工作 8舞台搭建及灯光安装调试工作 9音箱设备调试工作 10准备好晚会所需伴奏带 11化妆室换衣间搭建工作 12服装道具准备工作 13搬运桌椅及电脑 14赞助商的服务工作 15赞助商接待交流工作 16换衣间服务人员到位 17维持秩序工作人员到位 18舞台道具服务人员到位 19照相及dv工作人员到位 20电线及器材看管人员到位 21预演节目准备