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教务处2013年上半年工作计划(201220132)2013年1月月 份工 作 内 容3月(1-5周)质量管理科:1、组织安排开学初教学检查及情况汇总和通报工作;2、下发领导干部、中层干部听课安排表;3、布置新专业申报工作,组织前期论证;4、下发2013-2014-01学期教学执行计划,各系各专业进行核对。组织本学期青年教师结对培养工作;5、布置2011年各教学建设项目中期检查工作,启动2013年教学建设项目立项和评审工作;考务学籍科:1、汇总开学三天学生到校注册情况,统计、通报报到率;2、开学初安排公共课及交叉课程专业课课程、补考工作;3、安排2012级新生转专业跨大类课程考试;4、开学第一周受理学生成绩复查申请5、整理违纪学生的处理文稿6、核对2013届毕业生照片,通知照相错误和遗漏的学生及时补照7、对2012级符合转专业的办理转专业手续,并上报省教育厅审核通过8、清理学籍异动情况,督促各系通知休学到期的学生按期复学。检查各系成绩录入情况,对2013届毕业生进行学籍清理,将留级和学业警示的通知发至各系和学生本人;9、检查上学期课程考试试题归档情况,核算监考及阅卷费用,写出考试工作总结;10、编制全院课程考试计划,编制考试安排表,收集并印制试卷;11、组织安排好3月30日-4月2日的第37期计算机等级考试考务工作;实践教学管理办公室:1、实践教学秩序的检查(各实验中心下设实验室开课的准备情况);2、收集审核各实验中心实验课开课计划表3、审核实验课表,及时上传实验周课表,组织检查各实验室教学运行情况。4、检查2013届毕业实习工作,收集汇总实习工作各类教学资料,及时进行总结。5、组织专家对上学期综合性设计性实验进行验收;教学管理科1、下发教师、班级课表,张贴教室课表;2、开学教学检查,确定学生课表;3、排定,下发公选课课表。 4月(69周)质量管理科:1、组织撰写新专业申报材料,并报学院行红头文2、下发第四届青年教师授课竞赛的通知3、组织专家评审2013级人才培养方案;4、正式下达2013-2014-01学期教学执行计划,组织教师申报下学期公选课;考务学籍科:1、组织大学英语三四六级考试报名并核对报名信息,发放2012年12月份大学英语三四六级考试的成绩单,并统计汇总2、安排2013届毕业生毕业前课程及实践环节的补考3、组织审核2013年专升本报名工作4、检查各系学生学籍成绩档案(重点09本、10专)5、布置检查2013届毕业生授予学士学位审核工作实践教学管理办公室:1、组织实验中心工作交流会;2、组织2013届毕业设计中期检查;3、检查实验中心实验日志、实验教学大纲等资料完备情况,检查实验课表执行情况;4、到同类院校调研实验教学管理工作;5、对本学期所开综合性设计性实验进行申报认定;教学管理科1、下达2013-2014第一学期的教学计划,指导各系核对、录入系统;2、编制2013-2014第一学期的教学进程表,根据教学计划、教学进程表,合班生成教学任务;3、下达2013-2014第一学期的理论、教材征订计划到各系(各系准备聘请教师、选定教材),各系统计汇总下学期任课教师汇总表、实际开课表教材征订表等表格交教务处;4、各系上报兼职教师期初工作量;5、组织各系申报2013-2014第一学期学期开设的公选课。5月(1014周)质量管理科:1、组织安排期中教学检查及情况汇总和通报工作;2、下发2011-2012学年教学质量优秀奖评选的通知3、2013级人才培养方案定稿并编印,确定下学期公选课名称及门数;4、收集新开和修订课程教学大纲考务学籍科:1、组织(历年)非毕业班实践环节补考2、审核解除处分学生的申报材料,发文解除处分,并作好记录。3、组织学生参加第38期计算机等级考试报名,发放学生第37 期考试合格证书,并统计汇总4、审核学士学位资格,按要求汇总相关数据5、打印毕业证书、学位证书,粘贴照片,并加盖学院公章。实践教学管理办公室:1、组织2013届毕业设计论文答辩工作;2、收集、检查各系各专业集中实践环节的安排情况;教学管理科1、 收集、整理学生教学信息员情况反馈意见;2、 下发教师汇总评价表。3、 确定2013-2014第一学期开课门数、头数,下发实际开课表和教材征订表。6月(1518周)质量管理科:1、修改新专业申报材料及新专业申报材料整理印制,6月30号前向省教育厅上报新专业申报材料;2、汇总学生评教和同行评教结果。3、组织本学期青年教师结对培养的鉴定工作;4、公布“教学质量优秀奖”结果,,做好教师节表彰相关准备工作;5、确定第四届青年教师授课竞赛参赛名单。考务学籍科:1、做好试卷收集、印制及保密工作,安排期末考务管理工作;2、做好大学英语三四六级考务工作3、审核、上报第38期计算机等级考试学生信息4、做好09本、10专学生的毕业资格审核,在学院规定的时间按系发放毕业证书,并在教育部学信网上上报2013届毕业生学历注册数据5、做好09本学生的学士学位资格审核,在学院规定的时间按系发放学位证书,整理2013届学士学位注册数据及照片实践教学管理办公室:1、期末集中实践教学环节专项检查;2、院级优秀论文评选,省级优秀论文上报工作;3、编制下学期实践教学任务书并下达;4、对本学期实验教学进行问卷调查并汇总相关教学信息;教学管理科1、组织学生网上评教和2013-2014第一学期公选课报名;2、整理全院2013-2014第一学期教材征订计划报行政处;3、整理汇总各系任课教师汇总表、实际开课表,指导录入教师场地要求,确定课程起止周;4、预排2013-2014第一学期课表并下发到各系,各系反馈兼职教师上课特殊要求申请表;5、汇总公选课学生报名情况、确定开设的课程;6、汇总学期教师工作量,报人事处。7月(19周)质量管理科:1、公布2013年教学建设项目立项结果和2011年立项建设中期检查结果考务学籍科:1、督促检查学生成绩录入及统计情况2、收集考试成绩,统计补考学生名单、下发下学期补考时间安排表,将已考课程试卷编号、存档3、对考试违纪学生的处理4、审核10.11.12级在校生学生名单,发放到各系打印发给任课教师实践教学管理办公室:1、对本学期大学生课外科技活动进行总结;2、上报实验教学信息数据;教学管理科1、整理学生信息员反馈情况并通报到各系;2、布置寒假前后教学工作安排,各教学单位认真做好寒假前后各项工作;3、发放下学期教师用教学用具与资料。
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