达华销售员手册附三： 销 售 员 手 册 第一章 销售人员行为规范 第一节 销售人员须知 一、每位销售人员应遵守国家法律法规遵守公司各项规章制度。热爱公司热爱本职工作。维护公司利益保守公司机密。把公司看作发展长期职业工作并获取合理回报的地方。 二、 上级应对下级一视同仁指导关心下级。下级应尊重上级。各同仁团结协作完成工作任务实现个人发展。充分体现公司理念。 三、 销售人员应注意自己的穿着。公务时应穿职业装注意个人卫生保持衣者鞋袜的整洁不要蓬头垢面。男士头发宁短勿长女士勿浓妆艳抹。 四、 销售人员需注意个人形象严禁在公共场合做出不文明的举动如抠鼻挖耳、随地吐痰、乱丢果皮纸屑等。 五、 我们与客户的关系不是简单的商品买卖关系而是互利互惠的伙伴应该相互合作、共同发展。 六、 作为一名专业的销售人员您应非常了解产品的功能、效用和质量指标以及相关产品知识背景等尽量准确回答有关产品方面的问题；对于不清楚的问题应委婉巧妙的解决切忌信口开河。 七、 每次公务前需明确自己的任务、目的对访问过程进行预演。准备好此次访问所需的物品如名片、样品资料、各种证照等。 八、 访问客户时应充分考虑到客户是否方便。访问前事先与客户打招呼讲明来意约定时间。访问后与客户保持联系。 九、 与客户交谈时要态度诚恳表情自然不要惊慌失措畏畏缩缩。做一名聆听者仔细分析对方意图。不要高谈阔论打断他人说话左顾右盼随意看表。回答问题时声音不宜过大以对方听清楚为宜表达简洁明了。 十、 吸烟的销售人员在访问客户时不要吸烟除非对方给您敬烟。 十一、 会谈结束后应礼貌地与客户握手道别哪怕未能成交。 十二、 您没有把握的事情一定不要做出承诺。 十三、 务必记住每位客户的称谓以表明他的重要。 十四、 每天务必做好每日工作笔记。 十五、 经常反思准备、计划、访问、洽谈、定货、交货、回款、自我评价及改善等活动的全过程以便提高自己与人交流的能力。 第二节 销售人员自我检查要点 1、 仪表 是否蓬头垢面 服装是否整洁干净 精神状态是否良好 2、 洽谈 洽谈程序是否有误 是否给对方留下了深刻的印象 洽谈过程中话题是否得体谈话是否投机 对产品的说明是否详细、清楚易懂 介绍产品时是否引起了对方的浓厚兴趣 在洽谈过程中能否做到诱导对方、吸引对方、感染对方 对对方的利益关系是否充分地说明、予以考虑 自己是否对该种产品该行业知识缺乏对客户的话题难于应答 3、 客户 在开展业务前是否对客户进行了认真的调查分析 对某一客户的业务工作有多大的把握 对同一客户的访问频率有多大 如何正确处理老客户和新客户的关系 4、 对内事务 能否及时向上级提供业务报告 能否经常向上级提供合理化建议 能否及时向上级反映客户的意见、建议和批评 能否将自己由于特殊原因不能去处理的事情交代给他人 能否做到与相关部门保持经常的联系并取得他们的帮助 是否熟悉从推销、定货到支付货款的全部业务手续 客户所需商品名称、数量和品种是否清楚 客户的地址、联系人、电话、银行帐户是否清楚 第三节 时间管理 您必须将时间进行合理的分配将主要时间花在优先项目上。 时间管理的技巧： 集中处理相同的事情 合理安排客户拜访的路线达到最高效率；将同一区域的客户拜访时间有效地错开。 抓紧时间解决突发事件 突发事件包括客户突然出现产品的断档现象以及出现质量问题或其他的投诉现象。 找出最快的途径 销售人员应尽量争取其他部门的支持在无法短时间内调配产品的时候考虑从别的客户调出同样的产品暂时应急但是应该及时补上。 设定时间限制 不仅仅是给客户一个时间概念同时将自己的时间安排尽量压缩但是必须是公司能力所及的前提下如果根本就达不到时间安排就避免给予客户不能达到的时间承诺。 将文本工作尽量系统化 填列表格或者相关报表的工作应该尽量标准化按照编号或客户档案进行归类。 第二章 业务管理 第一节 合同管理 订货合同是载明公司对外商务活动的依据是明确公司与客户之间商业利益关系的法律性文件合同的签订、执行必须认真。 1、 合同签订应建立在对客户的深入了解基础上。在对客户情况深入了解以后并在合同原件传回公司或之前须填制客户资料卡。 2、 对新客户合同签订前需要特别了解： A、对方是否具有独立法人资格； B、对方签约的目的对方是否具有履约能力； C、对方签约人是否有权代表对方公司签约； 3、 合同签订时对合同用语必须字斟句酌； 4、 合同签订后先由需方盖章后传回公司审批； 5、 合同审批程序及时间要求： A、合同签订后应立即交公司主管营销经理进行审核。主管营销经理认为合同可行后签明自己意见后将合同原件交回财务销售内勤处。时间要求不超过合同收到后三个工作日。 B、批准执行的合同由财务销售内勤加盖公司合同专用章并留复印件存档合同原件财务内勤各留一份存档其余的转给销售人员交给需方。 C、未批准的合同由销售人员退回需方。 6、 合同必须经公司签章后才是有效合同并据以执行。合同未经公司批准前任何人不得先期执行否则由此造成的一切后果由责任人自行负责。 7、 如果在合同执行过程中发生意外情况必须对合同内容进行修改或终止执行时需与对方签订变更、终止合同协议。 8、 合同规定有预付款或现款现货的应在确认货款已到我方账号后在发货。合同规定分期结款的到期前应事先联系结款并按期前往结款。 9、对合同进行分类登记到期提醒结款。 10、合同系公司经营机密未经批准不得借阅。 第二节 客户管理 一、建立客户档案 客户档案是销售人员了解市场的重要工具之一通过它可以连续了解客户实情从中看到客户的销售动态。据此销售管理人员就可以对实态做出判断并采取相应的行动。 1、 客户档案以销售人员为基础销售内勤负责收集、整理。坚持“一户一卡”杜绝“有户无卡”现象。 2、 客户档案包括以下四个部分： 基本情况即客户的最基本资料包括：客户名称、地址、电话、客户类型等。此部分销售人员应按照公司客户资料卡所列内容认真、准确、尽可能详尽的填写。对这部分一时难以准确填写的内容可在了解清楚后再填写但关于客户情况的关键性内容不得缺填如客户名称、地址、电话、客户类型、经营范围、覆盖范围、关键人情况等。对客户资料卡所列各项内容须加强监控。客户情况如发生变化。须以修改或另填写客户资料卡的方式予以记录并及时传报公司。 二、 客户拜访 1、 访客户可以增进与客户的感情帮助客户树立信心解决销售中出现的问题同时了解客户销售状况、库存情况、督促客户销售与进货。 2、 每月销售人员应对本月需拜访的客户、拜访的时间、拜访的次数做出计划并按期执行拜访。 3、 拜访前应查阅客户档案对本期拜访的目的。可能遇到的问题做到心中有数。 4、 拜访时应对客户的销售情况、库存情况、终端铺货情况进行了解。对客户在销售中遇到的问题进行询问能及时解决的立即解决不能立即解决的承诺在一定时间内给与答复。 5、 拜访时还应对客户的基本情况进行了解发现有异动情况时应立即了解清楚同时判断可能对我公司市场管理造成的可能变动并立即向上级汇报以便采取相应的行动。 三、 客户评定 销售管理人员应定期对本地区所有客户进行评定。通过评定可以及时了解客户的资信状况、合作态度、销售能力等情况为我们及时调整工作重点提供参考。 客户评定的主要内容包括： 销售业绩：本期内销售额 信用状况：有无信用危机。 协同状况：是否提供有效建议、是否协同促销或主动促销、是否有损害我公司或产品的言行等。 客户评定的方法： 采用书面报告形式可根据客户综合情况进行分类作为客户调整的依据。 客户评定的时间可根据地区情况自行安排。 客户评定结束后应将评定报告装入客户档案中并根据评定结果调整工作重点。 客户评定以销售主管主持为主。经理应定期检查、督促。评定结束应将评定报告传销售内勤处。 四、 客户投诉事件的有效处理 （一） 、如何面对客户抱怨？ 客户投诉问题的处理首先面对的就是客户的抱怨。 1、 重视客户意见 在接到客户抱怨时应该放低姿态仔细倾听随时记录。切忌急于辩白、解释因为人在满腔怒火的时候根本听不进去任何的解释任何解释都会被当作狡辩这无疑于火上浇油。 2、 设身处地为顾客着想 要以诚为本对于满腔怨气的客户应该以一种理解的语气解释。诚心诚意地为客户解决问题而不是推三阻四左右回避。 3、 如果客户情绪非常激动可以先简单安慰答应客户“回头我们会给您一个满意的答复”待客户心情稍微平静后在通过电话了解具体情况后进行处理。 4、 以静制动。客户在抱怨时由于情绪比较激动难免会说一些过头的话。这时处理人员一定要保持冷静切忌针锋相对使事态扩大。 （二）、投诉处理注意事项 1、 在未弄清事实真相时不要轻易做出判断或许诺。 2、 尊重事实对确系我方责任的要勇于承担积极处理；对非我方责任的情况也应感谢客户对公司的关心。 3、 对客户进行解释时要掌握分寸严守公司机密婉转回答。 4、 客户来电要求及时答复就算该客户不属您所管辖您也应该仔细倾听随时记录进行解释时态度要和蔼用词要委婉。 5、 投诉处理完后需要将投诉物品取回或采取样本以便进行分析改善。 6、 建立详细的客户资料库经常和客户保持联系吸取宝贵的意见并且及时将这种意见向公司相关部门人员反映。 五、业务沟通技巧 业务沟通是一项技巧性很强的工作平庸的业务员与成功的业务员之间的主要区别在于：后者了解销售的真谛将各种销售技巧烂熟于心因而面对各种各样的客户能够胸有成竹攻无不克。成功的业务代表必须具有的素质是A、非常熟悉所介绍的产品；B、对客户的情况非常了解；C、有高超的语言技巧刺激客户合作或购买欲望；D、有把握洽谈气氛的能力和技巧；E、有极强的下单和回收货款能力。 （一）对新客户的沟通技巧 1、给予良好的第一印象 注重礼仪态度要虔诚语言要谦恭要避免紧张首先心平气和地双手地上名片然后说明来意。 2、 重点向客户介绍我们能够给您带来什么 不同的客户都有不同的需求您必须在了解其需求的情况下把我们满足其需求的意思向其表达。 3、 吃了闭门羹如何打开僵局 当您面对对方时对方态度冷漠这种情况并不鲜见这时正确的做法是；态度诚恳的打招呼引起对方注意即向对方介绍：“对不起打搅你了我是达华公司的业务经理。”如对方继续保持沉默则继续重复上面的话一般会见效。但重复次数以3-4次为限如无效只好告辞。但是不应该放弃在不同的时间通过不同的方式我们还可以努力。 4、 若对方回答不经营这种产品时 虽然谈话气氛融洽当对方提出由于公司产品知名度不高而不愿意经销这种商品时应打消对方疑虑：“我们公司会配合产品的推广进行积极的宣传和促销活动。”“请放心这种产品绝对会畅销的。”“如果产品销不出去我们不会强人所难的。”最好您应该将公司的推广促销计划向他介绍。 5、 若对方讲“请下次再来时商谈” 不管对方是否有意推辞听到此话后要象拿到订单一样高兴地致谢因为这为下次上门推销提供了契机。 6、 若对方讲“现在正忙改日再谈” 这时不能马上回去应向对方道歉：“实在对不起只占用你一点时间。”或“实在对不起请你再听我讲几句话。”如此反复几次有望获得成果。 7、 有效沟通四要素：讲述、发问、倾听和了解 以上四个基本要素并非就是一个个简单的词组它们概括了沟通过程中所有的关键要素每一个要素都需要在沟通过程中不断地完善。 8、 尽量用通俗易懂的语言向客户介绍产品的功能、性能和特点但不能强求客户合作（包括铺货和购买）应该自然地诱发其购买动机。 9、 与新客户洽谈时首先