如何组织新闻发布会一、 新闻发布会概述1、定义新闻发布会是由发布信息的主体（政府、公司、非营利组织)选定期间、地点,有媒体记者参与的问答式会议;新闻发布会是发布主体为发布重大信息或解释新的方针政策而邀请记者参与的会议,因此一般在记者提问前有一段积极发布新闻的时间。2、特点新闻发布会是常用的新闻发布形式,一般对所有有关的媒体开放,发布的内容可以所有公开。新闻发言人在记者提问前积极发布的内容十分重要,它为整个新闻发布会定下基调。新闻发布会规定发言人具有较高的掌控回答方向的能力，可以使记者的提问不偏离发布会的基调。3、合用范畴根据新闻发布会规模较大、权威性强的特点，应在的确有重大新闻需要公开时才举办；否则耗时耗力,记者也不一定感爱好。只有当发布主题足够重要、内容足够丰富、对记者具有足够的吸引力时,才适合召开新闻发布会。因此在新闻发布会之前发言人要按照新闻规律对发布稿字斟句酌,并对记者也许提出的问题进行充足的预测和准备。二、 新闻发布会的3成功要素1、 调研舆情媒体想懂得什么?一方面要理解新闻发布会媒体及其特点，以党报党刊为代表的主流媒体与新兴商业化媒体的关注点不同,大陆媒体,港澳台媒体与国外媒体的爱好点也不同。由于多种媒体的政治立场、受众构成、办报方针等存在很大的差别，因此来自各个媒体的记者提问也会有不同的侧重点和角度。为了“猜题”的命中率高,因此新闻发言人必须理解不同媒体的特点。一般国内记者重要关怀大陆和所在区域的问题，香港、台湾的记者也是更多关怀各自地区的问题。西方记者则关注中国的政治、社会、经济等各方面的状况,以及关系到她们本国利益的问题,并且她们体温会比较锋利。因此，在新闻发布会前应掌握:哪些媒体将派记者参与？这些媒体的读者、观众或听众是谁?它在有关问题上做过如何的报道？此外，调研近期媒体关注的热点问题也十分必要：搜索一下媒体近来讨论较多的话题有哪些?与否会与你将要发布的内容联系起来？调研舆情的措施重要是阅读报纸杂志、收看收听电视广播、浏览新闻网页等,还可以运用网络上免费的搜索引擎或者专业的数据库,通过新闻发布内容的核心词搜索有关报道。舆情调研之后应列出一张问题单，把记者曾问过的、也许要问的问题进行汇总。2、 拟定口径你想让媒体懂得什么？口径是指发布方对某个问题权威、精确、一致的回答。拟定口径涉及两方面内容：一是根据掌握的媒体状况,针对她们关怀的问题准备回答;二是必须注意的是，尽管记者会问到诸多问题，但是新闻发言人不可以被记者的问题牵着鼻子走,要在发布会前明确这次新闻发布会的主题,并且环绕这个主题拟定口径。拟定口径一方面要精确把握本部门的状况。新闻发言人应当可以列席本部门的重要会议，理解决策层在核心问题上的态度，保证各分支机构传来的信息无误、及时。新闻发言人要对将要发布的信息进行收集、整顿、提炼，口径就是对新闻发布中的重要内容的概括,它的体现应是精确、简洁和易懂的。这样既便于新闻发言人记忆，记者也容易理解。拟定口径需要考虑到如下问题:新闻发布会的主题以及想要传递的核心信息是什么?目前已经掌握的有关信息有哪些?还缺少哪些信息?决策领导对新闻发布内容的意见，特别是对敏感问题的意见如何?尚有哪些纰漏掉的问题没有拟定口径？新闻发言人应把重要问题的口径牢记在心，或者制作称以便查找的小册子。发言人还可觉得一条敏感问题的口径准备几种不同的体现方式,在新闻发布会过程中用变化的语言不断反复同一种意思,从而加深记者的印象。3、 包装信息什么样的信息会成为媒体上的新闻？新闻发布的内容不能一味迁就媒体也不能自说自话,应当将那些需要公众知晓的信息加以包装,使她们更具新闻性以获得媒体的报道。也就是说，新闻发言人要用记者的方式传播自己的立场。记者的方式涉及：选择新鲜的角度、戏剧性的情节、吸引人的直接引语，使用通俗的语言、直观的图表、必要地背景简介等。如何让你的资料变成明天的新闻,这还将具体论述。如果目前你觉得自己还不具有足够的新闻敏感，那么你至少要具有为记者提供周到服务的意识;即内容做不到家，但形式必须做充足，这样对记者也有很大的协助。例如在新闻发布会现场布置道具：张贴突出了发布会印象；在会场使用电脑、投影仪、黑板(白板）等设备，向记者演示、届时难懂的专业内容等。此外还可以根据新闻发布的主题,选择合适的场地，不一定总是在新闻发布厅里。三、 新闻发布会的准备1、 拟定发布会的主题在召开新闻发布会之前,一方面要在舆情调研的基本上拟定与否有召开发布会的必要，记者会不会对发布的主题感爱好,能否完毕精确详尽的报道?否则，很有也许费尽周折也请不到所需的媒体到场,虽然到场也不做报道。新闻发言人应当挖掘发布会主题的新闻点，既要突出自己的立场也要符合记者的需求,协助媒体设计一种“新闻钩”，就像一种“引子”将你的信息顺理成章地推销出去。一场新闻发布会一般仅设立一种总的主题,环绕该主题可以提供几条重点信息。为了使记者的报道更集中、力度更大,重点信息不能太多,最佳不超过3条。2、 拟定发布人和主持人根据发布主题拟定最适合的发布人选。一般来说,发布人职位越高、名声越响,对媒体记者的吸引力越大;但是选择发布人的第一原则应以掌握发布内容的限度来衡量，对发布内容越熟悉，参与有关决策越多，其权威性越强,更容易应变记者提出的多种问题。此外，发布人最佳是通过新闻发言人培训的人员，懂得看待记者的基本原则和回答棘手问题的技巧。发布人可由身经百战的新闻发言人自己担当，对于专业性强的主题,也可以请有关的分管领导、专家出任。发布会的主持人一般由新闻发言人担任,重要负责把握发布会的节奏:宣布发布会开始和结束、阐明发布会主题、简介发布人、指定记者提问。在例行新闻发布会上,新闻发言人一般兼任发布人、主持人双职,一种人完毕一场新闻发布,一般以站姿发布。3、 拟定发布会的时间拟定发布会的时间涉及两点:一是发布会在哪一天举办,二是在这一天的什么时候举办。在哪一天举办重要是从发布会的效果考虑:这一天发布与否能与某有关热点事件联系起来？此外，这一天发布与否会与其她重要事件冲突,而分散了媒体的注意力?例如,世界杯足球赛期间,其她体育新闻被报道的篇幅就会减少。在这一天什么时候举办重要考虑媒体的截稿时间：大部分新闻机构的截稿时间在中午后来,黄金时间的电视新闻在下午截稿,日报一般在晚上截稿。为了给记者留出富余的事件消化发布资料,编写新闻，发布会最佳安排在上午10点，最晚也不要超过下午3点。一场发布会的时长一般控制在1小时左右。对于重大突发事件的新闻发布会，原则是越快越好，不管在什么时间都可以立即召开发布会,向记者通报最新状况、澄清事实,以免谣言泛滥。突发事件的新闻发布可以时间很短,多次召开,一有新的状况就向记者透露，抓住她们的注意力。4、 拟定发布会的地点拟定发布会的地点重要是考虑给记者发明多种以便采访的条件。一是交通应比较便利，可以解决停车问题。二是会场设备齐全，如满足拍摄需要的辅助灯光、网络直播所需的网络插口、扩音设备、电源插座等,尽量照顾到多种媒体的技术需求。三是会场应相对封闭，以免外面人走动、说话干扰发布会。特定主题的新闻发布会,可以选择有特色的发布场合，以增强传播效果。5、 拟定媒体名单并邀请记者在对媒体理解，调研之后，根据试图达到的信息传播范畴和影响力来拟定媒体的覆盖面积和级别,考虑如何配合选择报纸、杂志、广播、电视、网络多种媒介;此外还要考虑这个媒体是国际性的、全国性的还是地方性的。拟定邀请媒体的名单，还应根据新闻发布会的主题，考虑行业类媒体的选择，如财经类、体育类、教育类、卫生类、法制类等。邀请对象一经拟定,应提前发出采访告知。这样可以刺激电视新闻记者事先进行背景拍摄,并让对主题不熟悉的人有机会理解某些背景。对采访告知和发布主题的反映可以协助我们拟定散发资料的内容。发布会前新闻发言人应积极与记者接触,理解她们关怀的问题。6、 准备发布会资料发布会材料的收集整顿是发布会准备工作中最重要的也是最耗费精力的环节。发布会材料的准备应环绕发布会的主题，根据拟定的口径。发布会材料涉及文字资料，也可有图像和实物资料。准备发布会材料需经历5个环节：由新闻办公室进行舆情调研,由各有关部门提供基本材料,由新闻发言人及其助手发布会材料，有决策领导审批发布会材料,最后再由新闻办公室校对并印刷。7、 发布会的会务准备会务工作重要涉及各方面：会场设立、设备调试、现场分工。(1)会场设立会场设立重要完毕背景板、展板、横幅、宣传画等的设计和装贴，主席台及座签的摆放,记者座位的布置，翻译间和网络直播台的安排，签到处和资料发放台的摆放等。()设备调试设备调试重要是检查话筒的声量与否可以达到会场的每个角落,固定电话、移动话筒及音箱之间与否会产生噪音,灯光的亮度与否合适,空调与否运营正常,电源插座,网络接口等与否都完好,用于备份的录音、录像设备与否已充足电,如果使用投影仪与否可与电脑正常连接并且后排能否看清,同声传译设备的信号与否清晰无干扰。(3）现场分工在发布会前就要制定好每一位工作人员在现场的任务，明确分工。发布会现场的工作人员重要涉及如下几种。总协调员:负责整体调度、解决突发状况、迎接发言人;记者接待员:负责签到、发放资料;设备调控员:负责现场音响、灯光等的正常运营;会场服务员:负责安排记者座位、给记者提供茶水点心、递送话筒。除此之外，有的发布会还需要翻译人员和速录人员。8、 进行一场模拟发布会模拟新闻发布会可以完全按照发布会的日程进行一遍；如果时间有限,也可以更有针对性,例如重点模拟容易出错的记者提问环节,尚有与主持人的配合等。模拟新闻发布会的记者应由专业培训机构人员或可信赖的职业记者扮演，提出的问题越锋利越好,这样可以使发言人意识到在现场也许会浮现的缺失。模拟新闻发布会最佳在正式的发布厅进行,不知摄像机和灯光，制造浮现场氛围。在模拟发布会中,新闻发言人要留意这样某些问题:哪几种问题出乎我的意料？哪些提问方式使我情绪波动了？哪些回答我感觉不够好？四、 发布会材料1、 为新闻发言人准备的资料为新闻发言人准备的资料，即发布方资料，一般涉及4种：主持人的主持词、发布人的发布稿、答问参照、辅助材料。2、 为记者准备的资料发言人给记者准备的材料，即媒体方材料，常用的有7种:新闻通稿、新闻事实资料、背景材料、问答材料、专家名单、图像动画资料、发布会材料清单。如果邀请了外国记者,应同步准备英文材料。来源:发言人教程