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由于现在上班,白天实在没多少时间只能晚上写这些了,如果看得不明白,明天晚上回来八点以后再联系吧。关于毕业设计学校一般都会有字体什么、字号多大,格式、段落什么的等都有具体要求,这里我附了我大学时帮同学排版的两个毕业设计论文以及我们学校(武汉理工大学)教务处对本科毕业设计的要求,你可以大体参考下。具体实现有几点: 1. 字体字号的设置我想这个可以不必多说,反正都是选中后直接进行字体字号的选择即可;2. 段落嘛其实也一样,不多说,我用的是Office 2007,跟2003样式差得大,但功能基本相同。字体、段落均可在2003版“格式”“字体”,“格式”“段落”中进行设置。3. 这里主要讲下各级别的样式的设置,在输入完所有文字前不要对文字进行任何设置,直接用系统默认的样式就OK了,同时不要在每段开始打空格来空出两个字来。4. 如上图中(桔黄色的框中),就可以进行样式的设置了。在2003版中可以在菜单栏“样式”中找到各级标题,在上面点右键,进行样式的设置。5. 选择修改,出现如下对话框。6. 至此,其实又是回到了字体段落的设置了。中间的格式,就按你们学校要求的进行设置行了。红色框中的不用改了,绿色框的设置后大体差不多了,蓝色框中是具体格式,如果觉得不够,想设置更多的格式点左下角紫色框中进行详细的设置,里面选项很多,本人建议从此处进行设置,这样可以设置中英文的字体等不一样。7. 按照上一步的方法进行各级标题的设置。最好把每一级名字(如上面红色框中的“标题1”)命名清楚些,以便后续用起来方便。8. 后面设置就比较简单了,想要使某一段为什么级别、什么格式,只要将光标放在此段的任何位置,直接单击某一种样式,此段落就变成你想要的了。此处注意,该段落前面会出现一个黑点,不用管它,它是设置段落标志,也不会打印下来。9. 每一段都设置了样式,就可以进行目录的自动生成了。如下图,可以选择一种,或者干脆选择“插入目录”项,里面有更详细的,点开后很明了,不多说了。10. 确定后,光标所在处自然目录就生成了,当然光标要放在文章开头了。此时目录还可以单独进行格式段落设置。11. 接下来,说下页码的设置,以及页面的布局,这个可能相对比较麻烦些。一般会要求开题报告、目录等页面的页码格式采用罗马数字,而正文部分是普通的阿拉伯数字,同时开题报告及目录部分也不要有页眉。这时就要插入分隔符了。12. 如果要设置页码不一样,在将要分节的地方插入分隔符“下一页”,再双击页眉或页脚的地方,可以进行设置,注意出现一个浮动的工具栏,里面会有一个按钮“链接到前一页眉”,选中则前后页眉页脚的内容是连续的,如果不选中则可以进行单独设置了。删掉此处的,不会影响其他节的,因此此处就可以分别对前后进行不同设置了。没什么别的,至于页码格式,这个应该也不用多说。可以在“页码格式”选项中进行设置,里面有各种样式。13. 关于摘要页码从I开始,正文从1开始,反正也可以设置,从第几页开始,从页码格式中也可以进行选择,一看就明了,不多说。14. 总之,通过设置样式,可以方便设置每段格式及级别从而简单生成目录;通过分节可以轻松实现不同页眉页脚页码的设置。这两点,用一用就熟悉了。15. 最后提几点:a.如果对域指令有点了解,也可以进行页码的多样性设置,至于怎么做,从网上去找找吧。提示:可以将光标放在页码或者目录上(其实是所有单击就出现灰色底纹的字)按SHIFT+F9键,你可以看到对应的代码。b.段前的两个空格,一定要通过段落设置进行,不要打四个半角空格,或者两个全角空格。c.分页也不要用回车符去填充,而要用插入“下一节”或者按“CTRL+ENTER”进行分页,至于为何这样,自己想想就明白了。
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