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.【仓储配送仓库入库操作流程】目录 1 概况 . 2 2 正文 . 3 2.1 术语定义 . 3 2.2 职责分工 . 3 2.3 管理内容 . 3 2.3.1原则 . 3 2.3.2条例 . 3 2.3.3正常入库流程 . 4 2.3.3.1 流程概况 . 4 2.3.3.2 流程图 . 5 2.3.3.3 流程说明 . 6 2.3.4 退货入库流程 . 8 2.3.4.1流程概况 . 8 2.3.4.2 流程图 . 9 2.3.4.3 流程说明 . 10 2.3.5 快件退回接收 .11 3 检查计划 . 11 4 解释 . 11 5 附录 . 11 1 概况 流程制度编号 【在发布节点根据既定规则由流程制度管理岗填写】 版本号 1.0 精品.生效日期 2013-7-1 密级程度 内部 机密 绝密 目 的 规范仓储配送仓库入库操作的作业标准与要求,确保收货作业的规范性、及时性和准确性,推进仓储标准化建设,提升仓储服务水平。 适用范围 适用的区域范围:仓储配送业务城市(含试点)所属的业务区、片区适用的业务范围:仓储配送业务 传达对象 应知应会 一般了解 部门/区域 岗位/角色 部门/区域 岗位/角色 营运本部、开展仓储地区营运部,各仓储仓库。 仓库岗位人员、营运岗位人员。 其他部门 所有岗位 版本修订说明 修订原因 无 修订内容 无 拟制部门 营运本部物流处 拟制人 卢轶 2 正文 2.1 术语定义 l 货主:与仓储签署合作协议的仓库货品所有权拥有者; l 货品:存放于仓库所有状态下商品的统称; 精品.l LSCM:顺丰供应链管理平台; l WMS:顺丰仓库管理系统; l RF:顺丰仓库操作终端无线设备; l 上位系统:客户端管理系统; 2.2 职责分工(组织职责) 仓储经理;安排入库全面工作,完善入库流程;仓储主管:现场工作协调,跟进异常货物处理;仓库管理员:实施入库操作,异常反馈; 订单管理员:系统数据维护、入库订单处理、单据管理、信息反馈。 2.3 管理内容 2.3.1原则 数量准确、质检合格、上架及时。 2.3.2条例 l 入库单据签收以仓库提供给客户的收货授权书(见附录)相应人员为准; l 未经授权的仓储工作人员,不得擅自接收、签署任何入库货品、单据; l 如授权书内容变更,由仓库主管/经理及时知会客户; l 严格遵守仓储配送仓库商品验收规定。 2.3.3正常入库流程 2.3.3.1 流程概况 流程名称 正常入库流程 流程编号 【 】 责任部门 地区仓储配送仓库 责任岗位 仓储经理 精品.流程目的 规范入库操作标准 流程客户 仓储经理、仓储主管、仓库管理员、订单管理员、仓储客户 输入流程 无 输出流程 无 流程起点 货主预约送货流程终点 单据打印存档关键控制点 收货授权明确有效;品质检查严谨细致;不良品处理及时; 单证齐全、归档有序; 客户信息安全控制严格。 精品.2.3.3.2 流程图 2.3.3.3 流程说明(模版) 步骤 流程活动说明 角色/部门 模板/表格/ 操作指导等 精品.标准动作 差异动作说明 差异动作标准 01 订单生成 货主(客户)上位系统下发入库订单,并提前一个工作日预约送货时间; 货主(客户)上位 系 统 未 与LSCM对接。 1、 货主 (客户)使 用我司指定入库订单导入模板,提前一个工作日提供入库单信息。以邮件形式发送入库信息给订单管理员; 2、 订单管理员确认后将商品信息及入库单信息导入 LSCM 系统。 客户/订单 管 理员 入库订单 导 入 模板见附录 02 订单确认 1、 货主(客户)按预约时间送货至仓库,出示送货单; 2、 订单管理员在 WMS 系统查询对应的入库计划单并打印,交给仓库管理员执行货品接收。 在与客户达成一致的前提下,无送货单,仓库有权不收货;不提前预约,可不收货。否则需要第一时间向客户沟通反馈。 订 单 管理员/仓库 管 理员 SF-WMS 入库 操 作 手册 03 货物卸车 1、 仓库管理员通知送货方将货品按要求卸车码放在收货区 2、 要求同一订单、同一品类、同一SKU货品分类码放,货品信息朝向一致,便于识别; 3、 新品需要在入库前测量商品长宽高和重量信息,完成新品维护,新品测量表留存备查; 第三方交货。 仓库管理员在仓储视频监控环境下完成签收。 客户/仓库 管 理员 新品测量表见附录 04 标签粘贴 1、 打印入库货品标签,并记录相应信息在标签粘贴对账表; 2、 标签粘贴位置与货品信息外包装信息保持在同一平面,粘贴整齐,不能覆盖原有的货物信息。 标签信息与货品外包装原始信息及实物不一致。 货品拒收,同时通知客户等待处理。 订 单 管理员/仓库 管 理员 标签粘贴对账表见附录 05 货物清点(快速收货无需清点,执行06) 1、 根据送货单(入库计划单)信息进行外包装检查并使用RF清点货品数量,外包装检查应确认货品没有破损、变形、淋湿、发霉等异常; 2、 货品外包装与数量核对与订单无误,则打印入库交接单双方签字、盖收货
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