市物业专项维修资金管理系统操 作 手 册物业效劳企业目 录1 维修资金统管31.1 签约信息管理31.2 日常金交存申请61.3 本体金移交申请151.4 专项使用申请231.5 强制使用申请331.6 使用退款申请391.7 备用金拨款申请421.8 备用金核销502 根底数据管理602.1 物业信息管理602.2 物业效劳企业信息管理742.3 小区管理处管理771 维修资金统管1.1 签约信息管理用户点击【维修资金统管】【签约信息管理】，进入到签约信息管理列表页面，如下列图所示。1.1.1 查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域编码、物业区域名称、物业效劳企业名称、小区管理处等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。如下列图所示。1.1.2 新增点击按钮进入到新增页面，按照要求填写根本信息，并上传，假设未能确定信息输入是否准确，可点击按钮，系统将暂时保存改申请记录；假设确定信息无误后，点击按钮，申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。具体如下列图第一步第三步所示。1.1.3 编辑当办理进度为“待提交时，该条记录可以进展编辑，选中需要编辑的物业区域记录，点击按钮进入到编辑页面，可对相关信息进展补充。假设未能确定信息输入是否准确，可点击按钮，系统将暂时保存改申请记录；假设确定信息无误后，点击按钮，申请记录会根据所在区自动提交区管理中心业务办理人员审核。具体如下列图第一步第四步所示。1.1.4 删除当办理进度为“待提交时，该条记录可以进展删除，选中需要删除的物业区域记录，点击按钮，在弹出窗口点击按钮，删除成功；假设不想删除，则点击按钮，删除操作取消。具体如下列图第一步第三步所示。1.1.5 解约当办理进度为“已签约时，该条记录可以进展解约，选中需要解约的物业区域记录，点击按钮，在弹出窗口点击按钮，解约成功；假设不想解约，则点击按钮，解约操作取消。具体如下列图第一步第三步所示。1.2 日常金交存申请用户点击【维修资金统管】【日常金交存申请】，进入到日常金交存申请列表页面，如下列图所示。1.2.1 查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。如下列图所示。1.2.2 新增点击按钮进入到事项申请指南页面，点击按钮进入申请信息填写页面，填写完信息后点击按钮。系统自动计算出该物业区域所有分户的“累计已缴金额元、累计欠缴金额元，只需逐一输入分户的“本次实缴金额元即可。当输入分户的“本次实缴金额元不等于“累计欠缴金额元时，需在操作列点击按钮进入该分户欠缴明细页面，逐一输入该分户每月的“本次实缴金额元，当欠缴月份金额可以置为不欠费时，可点击按钮，则表示该分户该月份认为不欠费，输入完成后点击按钮。对分户的“本次实缴金额元输入完成后，点击按钮。进入提交申请页面，用户可以查看此次申请的申请表格、交存名册以及材料清册，确定容全部无误后点击按钮，点击按钮，再点击按钮。然后可以在右下角处分别切换打印申请表、交存名册、材料清册，用户带着所有材料到所在区管理中心进展业务办理。每一步都可以对信息进展暂时保存的操作，点击按钮即可。具体如下列图第一步第十六步所示。1.2.3 编辑当办理进度为“待提交时，该条记录可以进展编辑，选中需要编辑的物业区域记录，点击按钮进入到编辑页面，然后参照新增功能的第二步第十六步的操作。具体如下列图第一步第二步所示。且参照新增功能的第二步第十六步的操作。1.2.4 删除当办理进度为“待提交时，该条记录可以进展删除，选中需要删除的物业区域记录，点击按钮，在弹出窗口点击按钮，删除成功；假设不想删除，则点击按钮，删除操作取消。具体如下列图第一步第三步所示。1.2.5 查看当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结时，该条记录可以进展查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。具体如下列图第一步第五步所示。1.2.6 打印系统提供每一条申请记录的打印功能，选中需要打印的物业区域记录，并选择按钮中需要打印的功能。具体如下列图第一步第二步所示。1.3 本体金移交申请用户点击【维修资金统管】【本体金移交申请】，进入到本体金移交申请列表页面，如下列图所示。1.3.1 查询用户可以在页面的右上角文本框中输入申请编号、物业区域名称等关键字，点击文本框后的按钮，即可查出该物业区域。如下列图所示。1.3.2 新增点击按钮进入到事项申请指南页面，点击按钮进入申请信息填写页面，注意根本信息中“是否有分户明细字段，中选择“是时，点击按钮进入分户移交金额填写页面，应当录入每一个分户的“移交金额元、欠缴金额元；中选择“否时，点击按钮进入提交申请页面，表示当前未有分户明细，填写“移交总金额元即可。本次截图按选择“是来截图，对分户的“移交金额元、欠缴金额元输入完成后，点击按钮。进入提交申请页面，用户可以查看此次申请的申请表格、移交名册以及材料清册，确定容全部无误后点击按钮，点击按钮，再点击按钮。然后可以在右下角处分别切换打印申请表、移交名册、材料清册，用户带着所有材料到所在区管理中心进展业务办理。每一步都可以对信息进展暂时保存的操作，点击按钮即可。具体如下列图第一步第十六步所示。1.3.3 编辑当办理进度为“待提交时，该条记录可以进展编辑，选中需要编辑的物业区域记录，点击按钮进入到编辑页面，然后参照新增功能的第二步第十六步的操作。具体如下列图第一步第二步所示。且参照新增功能的第二步第十二步的操作。1.3.4 删除当办理进度为“待提交时，该条记录可以进展删除，选中需要删除的物业区域记录，点击按钮，在弹出窗口点击按钮，删除成功；假设不想删除，则点击按钮，删除操作取消。具体如下列图第一步第三步所示。1.3.5 查看当办理进度为“待收文、办理、待交款、办结时，该条记录可以进展查看，选中需要查看的物业区域记录，点击按钮，按步骤下一步步查看申请的所有信息。具体如下列图第一步第五步所示。1.3.6 打印系统提供每一条申请记录的打印功能，选中需要打印的物业区域记录，并选择按钮中需要打印的功能。具体如下列图第一步第二步所示。1.4 专项使用申请用户点击【维修资金统管】【专项使用申请】，进入到专项使用列表页面，如下列图所示。1.4.1 新增1.4.1.1 填写申请信息点击按钮，进入到专项使用申请指南页面，用户阅读后点击按钮，进入到新增页面，如下列图所示。选择物业区域后，就可以选择相应的分摊围方式。1.4.1.1.1 分户点击分摊围后的按钮，弹出物业区域设施分摊围列表。如下列图所示。选择工程栋所对应的分户，再点击按钮，移到已选择分户列表，在点击确定按钮。1.4.1.1.2 工程栋点击分摊围后的按钮，弹出物业区域设施分摊围列表。如下列图所示。选择好相应的工程栋，再点击保存按钮。1.4.1.1.3 整个物业点击分摊围后的按钮，则已经选择了整个物业区域。1.4.1.1.4 添加维修设备点击维修设施设备下的按钮，弹出工程栋设施设备列表。如下列图所示。用户可选择工程栋，页面右边会直接显示出该工程栋下的设施设备。点击按钮，弹出新增页面如下列图所示。点击“设备分类后的按钮，选择设施设备分类。选择“效劳对象后的按钮，弹出物业区域设施分摊围列表，如下列图所示。选择工程栋所对应的分户，再点击按钮，移到已选择分户列表，在点击确定按钮。可点击设施设备后的，看下该设施设备的维修记录。如下列图所示。1.4.1.1.5 批量调整分摊金额点击按钮后，跳转到批量调整分摊金额页面，如下列图所示。如果分摊金额无误，直接点击按钮，如果需要对分摊围对调整，可点击按钮，下载模板，修改好分摊金额后，再上传。1.4.1.2 提交申请进入到提交申请页面后如下列图所示，用户确认所有信息无误后，可点击，等待审核。在新增专项使用申请中，点击“暂存按钮可保存已添加的数据。1.4.2 编辑只能对办理进度为“待提交和“待修改的专项使用申请进展编辑。用户选中需要修改的专项使用只能选择一条数据，再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增专项使用一致，修改成功后点击，信息修改成功。1.4.3 删除只能删除办理进度为“待提交的专项使用申请。选中所要删除的专项使用，可选择多个专项使用，再点击按钮，弹出确实提示，点击按钮，所选中的专项使用被成功删除。1.4.4 打印选中所要打印的专项使用申请，再将鼠标移动到，再进展相应打印。打印时只能对照相应的办理进度进展打印。1.4.5 拨付申请选择所要拨付的专项使用必须是已通过审核的专项使用，再点击按钮，弹出选择页面，如下列图所示。选择后，点击按钮，弹出提交申请页面，如下列图所示。确认信息无误后，点击按钮。提交成功。1.4.6 尾款申请1.4.6.1 新增1.4.6.1.1 填写申请信息点击按钮，进入到尾款申请指南页面，用户阅读后点击按钮，进入到新增页面，如下列图所示。1.4.6.1.2 编辑尾款维修设备点击维修设施设备下的按钮，弹出工程栋设施设备列表。如下列图所示。填写好后，点击保存按钮。1.4.6.2 提交申请进入到提交申请页面后如下列图所示，用户确认所有信息无误后，可点击，等待审核。在新增尾款申请中，点击“暂存按钮可保存已添加的数据。1.4.7 查看详情选中所要查询的数据，点击按钮，弹出专项使用详情页面，如下列图所示。1.5 强制使用申请用户点击【维修资金统管】【强制使用申请】，进入到强制使用列表页面，如下列图所示。1.5.1 新增1.5.1.1 填写申请信息点击按钮，进入到专项使用申请指南页面，用户阅读后点击按钮，进入到新增页面，如下列图所示。1.5.1.1.1 分户点击分摊围后的按钮，弹出物业区域设施分摊围列表。如下列图所示。选择工程栋所对应的分户，再点击按钮，移到已选择分户列表，在点击确定按钮。1.5.1.1.2 工程栋点击分摊围后的按钮，弹出物业区域设施分摊围列表。如下列图所示。选择好相应的工程栋，再点击保存按钮。1.5.1.1.3 整个物业点击分摊围后的按钮，则已经选择了整个物业区域。1.5.1.1.4 添加维修设备点击维修设施设备下的按钮，弹出维修设施设备列表。如下列图所示。1.5.1.1.5 批量调整分摊金额点击按钮后，跳转到批量调整分摊金额页面，如下列图所示。如果分摊金额无误，直接点击按钮，如果需要对分摊围对调整，可点击按钮，下载模板，修改好分摊金额后，再上传。1.5.1.2 提交申请进入到提交申请页面后如下列图所示，用户确认所有信息无误后，可点击，等待审核。在新增专项使用申请中，点击“暂存按钮可保存已添加的数据。1.5.2 编辑只能对办理进度为“待提交和“待修改的强制使用申请进展编辑。用户选中需要修改的强制使用只能选择一条数据，再点击按钮，弹出编辑页面，并显示新增时的数据，修改和新增强制使用一致，修改成功后点击，信息修改成功。1.5.3 删除只能删除办理进度为“待提交的强制使用申请。选中所要删除的强制使用，可选择多个专项使用，再点击按钮，弹出确实提示，点击按钮，所选中的强制使用被成功删除。1.