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XX 筹建处工程物资仓储管理实施细则1 范围本细则规定了 XX 筹建处工程物资管理的内容与要求。2 职责与分工2.1 筹建处物资采购部负责人在筹建处领导下全面负责工程物资管理工作。2.2 物资计划采购员负责物资计划的编制、市场调研、供应商审核评价、按单领料、物资质量检验、部门负责人委派的 物资采购及提运等工作。对保管员的工作有权提出要求和改 进意见。2.3 仓库保管员负责入库物资的验收、保管保养、发放以及 物资统计等工作。3 管理内容与要求3.1 工程物资管理原则:计划采购、 严格验收、 规范仓储、 定置堆放、 按单领料、 物 尽其用。3.2 计划采购管理3.2.1 物资计划采购员根据有关部门提供的工程项目施工预 算、设计图纸、 材料清单等资料, 核算物资需用量, 及时编 制物资需用 (平衡)计划和采购计划。物资计划应按中铝 物资分类与代码中规ERP定的物资分类顺序排列, 做到小类、中类有合计,大类有总计,要确保计划的准确性。322 严格物资计划审批程序。 物资需用计划按要求报有关部 门审批,报出前需经物资采购部门负责人审核;物资采购计 划必须经物资采购部门负责人审核、由筹建处负责人批准后 方可实施。并严格执行招标采购程序。3.2.3 物资采购工作严格执行工程物资采购管理制度 。3.2.4 物资入库验收比照包头铝业有限公司相关制度执行。3.3 仓储管理3.3.1 仓库的设置3.3.1.1 工程物资库房、料场的位置要根据施工总平面图进行选择和布置,必要时就近租用园区闲置厂房作为临时库房。 尽可能做到布局合理、位置适当、整齐紧凑、道路畅通、地势平坦、便于排水防洪、 无积水, 利于加强物资管理, 方便 施工, 以达到 方便、 经济、安全”为目的。3.3.1.2 仓库面积的确定。仓库面积的确定依据工程进度、采 购计划、预计储存量和周转速度来决定,拟租赁简易库房1栋/1700m2左右,可分为:设备货区、阀门管件货区、紧固件货区、电器、仪器仪表货区等;拟设料场 1 个 ,利用电厂总平面图中的材料库及棚库, 可分为:管材区、板材区、型材区、设备电缆区等。3.3.1.3 做好仓库的安全防范工作。仓库要有消防设施,电源开关接线合理,电线无裸露,接地规范、不准与铁房子直接接触。库房坚固耐用,门窗最好有防盗设施,库内做好防雨、 防潮措施。332 物资的保管保养1.1.1.1 按平面布置图摆放物资。仓库要有总平面布置图,最好有货架、货区划分平面布置图; 库内要设待验区、合格区、不合格区。 各类物资必须按平面布置图指定位置分品种、 规 格存放,不准乱堆乱放。1.1.1.2 物资摆放实行科学管理,做到 四号定位”,即以库- 架-层-位(或场 - 区-排-位)来确定货位;力争做到 五五化”, 即:五五成行,五五成垛,五五成串等。1.1.1.3 物资库房采用料签、料场采用标牌进行标识,料签、 标牌要齐全,完整。料签统一购买规定的样式,料场标牌样 式、尺寸和颜色应保持一致。1.1.1.4 对特殊、贵重物资应设专柜保管, 剧毒品应双人保管、 收发,危险品应隔离存放。1.1.1.5 保管员对库存物资要进行日常性的检查和维护保养并 做好记录, 做到 十不” (不锈、 不潮、 不冻、 不腐、 不霉、 不坏、 不丢、不混、不漏、不爆) 。库存物资事故损失率应在 0.1 % 。以下。1.1.1.6 保管员必须做到帐目日清月结,永续盘存,帐、卡、 物、资金 四对口 ”,严禁帐外物资。保管员记帐要及时,文 字、数据书写整洁清楚,不许自行更换帐页,不能用不允许的方式改错(刮、擦、挖、补、贴、涂) , 帐册改错率应在0.1% 以下,单据改错率应在0.1% 以下1.1.1.7 工程物资各种质量证明文件、帐册、凭证、单据、记 录、报表等资料,实行档案化管理。3.3.2.8 工程物资每月要进行一次清仓盘点,对工程物资的数量、质量、储存期限、积压、维护保养、摆放等情况进行盘查,并编制库存物资盘点报表,于月末28 日前报筹建处。
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