北京机械工业自动化研究所软件工程研究中心员工手册 北京机械工业自动化研究所软件工程研究中心 RIAMB Software Engineering Research Center企 业 员 工 手 册 前 言 欢迎您加入 北京机械工业自动化研究所 软件工程研究中心！ 软件工程研究中心成立于一九七八年，北京机械工业自动化研究所之下属职能部门（事业部制），主要为中国制造业提供企业管理咨询、ERP管理软件产品及实施服务，是中国最早从事企业管理信息系统研究、开发和实施的单位，具有“中国ERP摇篮”的美称。 真诚期望您以成为“软件中心”一员而引以为荣，发挥自己最大的工作潜能，更期望中心与您会有一个长久又互利的合作，务求中心与员工的共同利益达到最大的交集，“软件中心”将与您共同成长。 员工守则是员工工作的指导书，帮助你更快地了解“软件中心”，明确自己的基本责任、义务和权利。熟悉并遵从员工守则的要求和规定，不仅是“软件中心”发展所必需的，也是个人成长所必需的。您所承担的义务和贡献是我们事业成功的关键，亦是未来至胜的契机。 期待您与“软件中心”员工共勉！您对本手册的保存时间为您入职之日起的一个月内，一个月后请将本手册归还人力资源部，今后如需本手册可随时到人力资源部查阅。在您保管本手册期间，请经常阅读，以便尽早融入团队，但不得复印，不得转借。在您归还此手册时，请您在培训资料签阅表上签字确认，表示您以书面形式承认已理解其中的所有内容并决定遵照执行。目 录第一章 企业简介3第二章 企业文化5第三章 工作与生活向导6第四章 聘用制度7第五章 礼仪与行为规范14第六章 考勤制度21第七章 薪酬和福利制度23第八章 奖惩制度28第九章 绩效管理制度32第十章 培训制度34第十一章 沟通机制36第十二章 保密和网络安全37第十三章 内部资源40第十四章 附则41第一章 企业简介北京机械工业自动化研究所（简称“北自所”）创建于1954年，是原机械工业部直属的科研机构，1999年转制为中央直属的大型科技企业，五十年来，致力于工业机器人及其应用，现代物流与仓储自动化系统与设备，汽车发动机装配线、喷涂线，工业自动化生产线监控系统，机电一体化专用自动生产设备，企业管理信息化及企业管理咨询等业务，现已成为以发展制造业综合自动化和信息化技术为目标的多专业综合性高新技术企业，为客户提供由开发、设计、制造、安装到服务的整体解决方案。北京机械工业自动化研究所软件工程研究中心（简称“软件中心”）是原机械部研究、开发“计算机辅助生产管理信息系统”的归口单位，是北京机械工业自动化研究所的重要业务单元之一，是“制造业自动化国家工程研究中心（NERC-MA）ERP开发室”。软件中心自1978年至今一直从事企业管理软件的开发、实施，深谙离散制造业企业的管理理念和现场实践，对于复杂机械制造企业有着尤其深厚的造诣，是中国目前企业管理软件业内对ERP原理理解最深刻，对制造业，尤其是机械制造企业现场了解最透彻，实施经验最丰富的技术和管理团队。软件中心立足于我国制造业，为企业提供管理咨询服务，为企业提供管理咨询服务，包括集团管控、组织设计、流程优化与再造、绩效管理、人力资源管理、IT规划等咨询业务，最终利用先进的企业管理软件实现企业管理理念的变革，提升企业管理水平，增强企业核心竞争力。三十年磨一剑，是这支优秀团队在中国企业管理实践中辛勤耕耘的真实写照。软件中心组织架构 第二章 企业文化企业目标：成为中国最有价值的制造业信息化全面解决方案提供商企业经营理念：诚信为本 服务创新企业服务理念：提供增值服务 提升客户效益企业价值观：客户的成功才是我们的成功我们推崇的企业精神：诚信：对承诺的事情说到做到； 务实：做事注重实效，不浮在表面； 敬业：热爱所从事的岗位，并为之不懈拼搏； 创新：对所承担的任务敢于提出自己的想法，不畏惧向权威挑战；责任：对自己承担的工作产品的品质负责，对自己的人品负责；进取：有致于成为专业领域的杰出代表，与团队共同发展； 合作：以团队利益为重，注重部门间的沟通协作，切忌本位主义；分享：对知识的传播无保留，共同进步。 第三章 工作与生活向导当您需要帮助时，请您联系以下部门，但不仅限于以下事项，也可在中心基本管理制度中查询相关流程和制度。l 调转人事关系l 办理各项社会保险l 出具相关证明：在职证明、工资证明、单身证明等l 工资发放的咨询l 任何关于单位的意见或建议请找人力资源部l 盖章（公章）申请l 复印（仅限工作资料）、印刷品制作（宣传资料、名片）l 借阅图书、借用笔记本电脑、投影仪、会议室预约l 领取办公用品：电话机、记事本、签字笔l 采购礼品、办公设备、邮寄信函、大宗包裹l 订机票、火车票、会议订房l 办公室钥匙申领和登记（转正员工）请找行政部l 报销、借款（现金、支票）l 开发票l 销区员工汇款、兼职劳务费发放请找财务部l 出差申请l 工作计划填写和汇报l 须部门间配合的业务申请请找直接主管如果您想邮寄信函或包裹，单位邮寄地址如下：地址：北京市西城区德胜门外教场口一号21#信箱邮编：100120传真：86-10-82285003网址：http:/www.riambsoft.comE-mail：publicriambsoft.com 第四章 聘用制度 一、招聘1、 内部公开招聘：中心内部若有空缺或有新岗位时，优先考虑内部挖掘所需人才，主要采用员工自我申报和内部员工推荐的形式。内部应聘员工的选拔评价程序同外部应聘人员，员工必须在现有职位上工作满一年，且工作负责、成绩优秀。内部员工推荐须填写内部员工推荐表，可推荐中心内部人员和外部人员，中心给予推荐了合适职位人选的员工一定的奖励。2、 外部公开招聘：主要通过网络招聘、招聘会招聘。二、甄选 员工任用的主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定，并以该职位所需的实际知识及应聘者所具备的素质、工作态度、工作技能及潜质和工作经验等为准则，经所属部门考核合格后任用。 中心选拔人才的基本标准：1、 掌握基本的专业知识或技能2、 为人诚实，讲求诚信3、 为人踏实、肯吃苦、有责任心4、 良好的自我改善意识 中心选拔人才的高级标准：1、有创新意识，思路开阔2、有进取心、事业心三、入职1、 新员工报到当天到人力资源部领取新员工上岗流程表办理相应手续，并在规定时间上班。2、 报到手续应在规定时间内（13天）办理，并将下列证件资料提交人力资源部验证：1） 一份最高学历证明书、学位证原件和复印件；2） 身份证、各种证书（获奖证书、驾驶证等）原件和复印件；3） 五张一寸近期免冠照片；4） 体检表（三甲医院或正规的体检机构，肝功五项为必选项）；5） 上任雇主开具的离职证明；6） 一份个人简历及相关资质证明材料。3、 新员工在报到之日起3天内填写人力资源部发送的新员工档案登记表、进入公司人员登记表、员工技术简历（针对实施、研发、咨询、顾问岗位），它将记录你在“软件中心”的成长过程。4、 新员工报到后需参加5天的岗前不带薪培训，经岗前培训合格后，才能正式录用，进入试用期（见习期），与中心签订正式劳动合同（含试用期或见习期）。劳动合同期限，按照非应届毕业生3年，应届毕业生5年的原则签订。人力资源部负责办理人事档案、社会保险等相应手续。四、试用（见习）1、 办妥以上入职手续后，你将接受至少三个六个月的试用期，在这期间你会得到主管上司的悉心指导，接受岗位培训和工作安排，试用期（见习期）内决定你是否适合这份工作。在此期间，你的上司会对你做出评估，必要时可根据你的实际情况延长或缩短试用期（见习期）或者辞退。但试用期限（应届生最短不低于3个月）最短不得低于1个月，最长不超过6个月（应届生最长不超过1年）。2、 员工因个人原因离开岗位（除产假）3个月或3个月以上后，如重新上岗，视同新员工对待。3、 试用期（见习期）内员工的考核方式根据岗位的不同确定考核方式，由用人部门和人力资源部共同组织试用期（见习期）考核，考核成绩作为转正的一项重要依据。4、 试用期内有下列情形之一的，则取消其录用资格：1） 工作能力达不到中心要求者；2） 不在规定期限内交齐所需证件者；3） 伪造涂改证件或编造虚假材料者；4） 有不服从指挥、旷工、迟到、早退情况之一者；5） 经常聚众发牢骚，不负责任地议论中心的人或事者；6） 人际关系不好，常与其他员工发生争执者；7） 工作粗心大意，常出差错者；8） 工作斤斤计较者；9） 不拘小节，违反本单位制度三次以上者；10） 有违法犯罪嫌疑者。五、正式任用1、 员工经试用（见习）合格，成为中心正式员工。由人力资源部、用人部门统一组织新员工转正考核，并填写转正定级表和试用人员考核表。总经理批复后正式成为中心员工，转正工资根据员工试用期（见习期）考核结果核定。考核不合格者视情况决定适当延期或不予转正。2、 员工如有以下变更事项应在一个月内呈报人力资源部。1） 联系地址、电话号码及婚姻状况；2） 遇紧急事故联系人；3） 现时参加的学习课程（学历证明）、取得的专业资格。六、调动1、 为保证员工合理流动，同时保证中心利益不受损失，员工不适应现任工作岗位时，可申请调换一次职务。员工可填写员工调动申请表报呈本部门、调动部门、人力资源部核定，总经理审批。调动申请批准后办理相应物品、财产手续。员工未经批准，私自离开原岗位者按中心员工奖惩管理制度办理。2、 调换后如仍不能适应，中心有权解除劳动合同，包括正式劳动合同和短期聘用合同。3、 中心因工作、业务发展需要调动员工职务，根据个人能力，应由申请调动部门主管填写调动员工申请表。4、 奉调员工接到调任通知后，须在规定日期内办妥交接手续后就任新职。七、晋/降级1、 中心实行晋升双轨制的晋降级制度，即中心提供纵向专业路径和横向管理路径两种个人职业发展路径，这两条路径的层级结构是平等的，承担同等的责任，享受同等的工资等级，员工根据本人特长和职业兴趣选择个人职业生涯发展路径。各部门晋降等级划分详见部门相关管理制度。2、 晋/降级员工，均由相应的主管领导提名，报人力资源部，由人力资源部按权限规定呈送审核人，并填写晋/降级意见书。凡经核定的晋/降级人员，人力资源部以人事通报发布。3、 晋/降级核定权限1） 副总经理由总经理提议，呈董事会核定。2） 各部门经理、销区经理、总经理助理由总经理核定。3） 部门经理以下各级人员由各部门经理提议，主管副总审核，呈报总经理核定。4） 各级晋/降均由人力资源部复核备案，办理相应手续。4、 晋/降级原则1） 职务空缺时，晋级优先考虑内部人员，在没有合适人选时，考虑外部招聘。2） 中心晋升职位唯才是用，候选人需具有一定的管理、组织、协调、沟通才能，晋升后发挥的作用比原来更大。3） 晋升既能调动本人的积极性，其他员工也能心悦诚