电子邮件管理规定第一条 为了加强我公司电子邮件的安全管理，保障信息系统安全，根据信息安全方针的规定，制定本办法。第二条电子邮件服务作为本公司创建和管理的一个基础设施，目的是为了更好地促进本公司内部并与第三方进行相关工作信息的交流。第三条我公司全体员工、通过本公司所提供的电子邮件服务的第三方机构人员适用本办法。电子邮件系统运行管理第四条本公司的电子邮件系统运行管理部门为综合 管理部。第五条 综合管理部负责本公司的电子邮件系统的日常运行管理工作，应当履行下列职责：（一）负责本公司电子邮件系统的规划、建设和日常运行维护工作，保证电子邮件服务的可用性。（二）按照恶意软件管理规定的规定，采取计算机病毒安全技术防治措施，及时检测、清除电子邮件系统中流转、存储的含有计算机病毒的电子邮件。（三）制定公开的电子邮件过滤策略，防止不满足过滤策略的电子邮件被发出。（四）根据电子邮件系统的处理能力，制定公开的电子邮件容量策略，规定用户邮箱的总容量和邮件的传送大小，防止系统被滥用。5.遵守有关法律规定和职业道德规范，维护企业、用户个人的隐私与安全。电子邮件的归档及使用第六条 所有经由电子邮件系统的电子邮件由邮件账户所有者自行备份归档，综合管理部不负责电子邮件的备份。第七条备份或归档的电子邮件根据个人需求自行决定保留时间。第八条 所有电子邮件归档记录按照保密管理规定的分类方法定为秘密级，任何人未经许可，不得对外公开或透露邮件内容。电子邮件账号管理第九条本公司全体员工可以按照一人一户、实名制形式开设电子邮件账号,电子邮件账号创建和删除由公司人力资源部门以电子邮件方式通知综合管理部，并由人力资源部门配合综合管理部每半年一次对邮件账户列表进行核查。第十条如果综合管理部确认某个电子邮件账号的活动威胁到整个系统的安全，应立即暂停该账号的使用，并在恰当的时间通知相关用户。电子邮件使用规定第十一条电子邮件内容规定：（-）禁止利用电子邮件服务传输任何骚扰性的、中伤他人的、恐吓性的、庸俗、淫秽以及其他违反国家和本公司规定内容的信息资料。（二）禁止利用电子邮件服务发送与工作无关的邮件或垃圾邮件。（三）禁止利用电子邮件服务散布电脑病毒、木马程序、干扰网络上其他使用者或破坏网络系统的正常运行。第十二条电子邮件操作安全规定：（-）用户必须以本人的真实身份使用用于办公用途的电子邮箱，禁止以他人名义滥发邮件或盗用他人邮箱。（二）未经授权任何人不得尝试以他人帐户口令进行登录，阅读他人邮件内容。（三）邮箱用户的登录密码，用户必须严格保密，不得泄露。如将其借予他人使用，由此造成的一切安全后果由邮件帐号所有人承担。（四）用户若发现任何非法使用邮件帐号或其它系统安全漏洞情况，须立即通告综合管理部。（五）用户不要阅读和传播来历不明的邮件及附件，提高对于邮件病毒的防范意识，避免传递病毒邮件，具体措施遵循恶意软件管理规定。（六）用户不得将本公司提供的电子邮件地址用于非工作目的（特别是以娱乐、购物、交友等为目的身份注册）。（七）用户在公司内禁止用POP3、SMTP方式收发非本公司邮件服务器中的信件。（A）用户如必须通过电子邮件系统发送机密信息，在发送之前应按照本公司保密相关规定的要求对机密信息进行加密。处罚第十三条任何部门和个人有违反本办法规定的，由综合管理部予以警告，并责令其限期改正，逾期不改正的或因违反本办法规定而引发如计算机信息系统瘫痪、程序和数据严重破坏等重大事故的，按本公司相关规定处理。附则第十四条本办法自2021年1月1日之日起施行。本办法如与此前发布的相关办法相抵触的，以本办法为准。第十五条本办法由综合管理部负责解释。