关于车辆加油卡使用管理制度为了进一步规范和加强配送用车加油管理，实行节能降耗降低车辆运行成本，切实 维护好公司的利益，特制定本制度：一、目的严格管控加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录， 信息真实、完整、准确。为车辆日常消耗核算提供依据。二、职责货车加油卡由统调部负责统一管理，包括油卡的使用登记管理，油耗及出车的监督、 管控。原则是谁领用，谁负责。不准带其它容器加油。三、流程细则1、使用流程：（1）、车辆需加油时，由物流部当值司机在加油卡使用记录表中依次填写各项内容 后，领取加油卡。（2）、加油卡使用记录采用一卡一表记录方式，月底由统调部汇总成报表，按充值 流程要求将加油小票附于表后。（3）、加油车辆完成加油后，将加油卡交回统调部，在加油小票上写明加油车号。 以备相关部门进行检查和监督。2、充值流程：加油卡余额不足200元时，由统调部提出充值申请（申请时先汇总加油卡的使用 记录），审核后予以购买。每月存档保管、以备检查。四、其他1、实行加油卡后，原则上不允许再用现金加油（因公需出车去外地的除外）。2、使用加油卡时应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经 济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。3、严禁与他人串通后送、换、卖油料，如有发生，一经查实，将按实际损失价值 的3倍予以经济进行处罚；情节严重或损失较大时，将依法移交公安机关处理并对当事 人追究经济损失赔偿。附：1、加油卡使用登记表2、行车登记表油卡使用流程需要加油的车辆司机人员填写油卡使用登记表统调部每月汇总数据，入档保存当值司机领取加油卡加完油后，索要加油小票在加油小票上签字和油卡一起交回