施工单位资料管理制度施工单位资料管理制度11、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。 由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录， 分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写 文件和资料发放登记表，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理 更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件 收回处理。6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申 请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明 作废。7、在用有效文件控制清单，项目部办公室负责编制管理性有效文件控 制清单，项目工程部负责编制技术性有效文件控制清单，以识别和管理在用 有效文件及现行修订状态。8、文件和资料的更改a. 当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写文件和资 料更改申请表，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重 新会审。b. 文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员 审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。c. 经更改审批的文件，由审批人填写文件和资料更改通知单，并发至 有关部门。d. 文件持有人根据文件和资料更改通知单的指令，直接在文件的相应 处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将文件更改通知单附于文件后或 收回原文件，并做好发放登记。e. 文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。f. 文件更改应做好记录和标识。9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使 用场合中撤出。10、文件和资料的保管a. 文件和资料持有人应妥善保管好所用的文件资料，防止丢失、损坏，若 损坏丢失应向主管领导报告，批准后按二.5和二.6办理。b. 文件资料的存档按公司档案管理办法规定办理。c. 文件管理人在调离岗位或存档时，必须移交全部文件，并作好文件移交 记录。11、文件和资料的使用控制a. 文件和资料需要时，由需要人填写文件和资料复印审批表，应经主 管部门或部门负责人批准，规定复印的份数、编号，发放应做好记录和登记。b. 需要临时借阅文件的人员应填写文件和资料借阅申请单，经文件管 理部门负责人批准后方可借阅，借阅后必须及时归还，文件一般情况下不外借，如 确需外借，需经主管领导批准。施工单位资料管理制度2第一章总则第一条为,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况， 特制定本管理办法。第二条工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文 件、监理资料、施工资料、竣工图及声像资料等内容。第三条工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必 备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是城 建档案的重要组成部分。第四条工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法 规、规范、标准执行。第二章管理职责第五条集团公司技术质量部1、负责制定集团公司工程资料管理办法。2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管 理经验。第六条分、子公司1、负责制定本单位工程资料管理办法或实施细则，建立健全本单位工程 资料管理体系，设立资料管理岗位，配备专（兼）职人员从事工程资料的日常管理 工作。2、负责对所属项目经理部工程资料管理工作进行业务指导，并对其进行 监督和检查。3、负责组织本单位的工程资料管理交流和培训，推广先进的建筑工程资 料管理经验。4、负责对竣工工程资料进行审核，按期向集团公司档案室移交所属单位 的工程竣工资料。第七条项目经理部1、建立健全项目经理部工程资料管理岗位责任制，严格执行分、子公司 工程资料管理办法或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。2、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保 证工程资料的安全。3、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。4、项目部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交项目经理 部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。第三章施工前期工程资料管理第八条分、子公司应组织项目经理部配备资料管理人员，成立资料管理组织机 构，制定资料管理制度，确定项目经理部工程资料管理目标，并分解到相关岗位， 做到责任明确，流程清晰，管理有据。第九条工程开工前一周内，项目经理部依据施工组织设计、施工图纸，结合地 方、行业、集团公司及分、子公司关于工程技术资料的有关规定，编制工程资料 管理计划，经分、子公司审核后报集团公司技术质量部备案。第十条工程资料管理计划的内容应包括以下内容：1、编制依据。2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单 位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。4、工程资料管理组织机构。5、工程资料填报、整理职责分工。6、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。7、竣工组卷及对外移交要求。第十一条对与项目经理部签订施工合同的分包单位，项目经理部宜在分包项目施 工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料 的编制、报审、移交等提出具体要求。第四章施工中工程资料管理第十二条项目经理部资料员应根据资料内容进行资料盒的脊背、封面标识，做到整 齐、美观，便于查阅。资料盒内应包括总目录、卷内目录、资料封面、分目录和资 料内容五部分，各级目录及资料内容必须对应一致，层次清晰。第十三条工程资料应随工程进度及时收集、整理，项目齐全、字迹清楚、图面整 洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。资料编制表格式样应符合国家、行业或地 方有关规定。第十四条项目经理部各部门管理人员应根据工程进度及时填写工程资料，并按规定 及时移交资料室。资料填写人员应对资料内容的真实性、准确性负责。第十五条项目经理部资料员随时掌握工程进度情况，保证资料与工程同步，发现滞 后情况时，应依据项目部资料管理制度进行报告、催交工作。第十六条项目经理部资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。根据地方规定及 相关规范要求对工程资料中的工程名称、施工部位、内容填写、签名盖章、交圈情 况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。对检查合格的资料，做好编目、 外观整理、组卷等工作。第十七条项目经理部总工程师应定期组织工程技术人员对工程资料进行自检，留下 检查记录，按项目部规定对相关责任人进行奖罚并限期整改，并组织工程技术人员 对资料检查中存在的问题进行认真分析、总结和再培训学习。第十八条分、子公司应定期或不定期对所属在施项目部的工程资料进行检查，对存 在的问题填写检查记录并限期整改，并跟踪验证整改结果，确保工程资料的完整 性、真实性、及时性、准确性。第五章竣工验收阶段工程资料管理第十九条工程竣工验收前，项目经理部必须按当地工程技术资料管理规定，完成工 程技术资料的整理、组卷、自查工作，为工程竣工验收提供必要条件。第二十条实行工程总承包的项目经理部，应负责汇总整理分包单位编制的全部工程 资料，统一管理。第二十一条工程竣工验收通过后，项目经理部应及时收集各项验收记录的原件，经整 理、汇总后形成完整的竣工资料。第六章工程资料归档管理第二十二条归档范围的基本原则与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价 值的纸质资料、声像资料等各种载体的文件，均应收集齐全，整理组卷后归档，具 体要求应符合各地方及集团公司档案管理相关规定。第二十三条工程资料归档审查需归档的工程资料，由项目经理部总工程师组织自检，自检合格后，报 分、子公司审查，经分、子公司审查合格后方可向建设单位、集团公司档案室进行 移交。第二十四条工程资料归档时限经分、子公司审查合格的竣工资料，项目经理部应按合同约定及时向建设 单位移交，办理移交手续。移交集团公司档案室的时限，执行集团公司档案管理相 关规定。第二十五条受建设单位的委托（应有委托合同）组织编制工程档案资料和竣工图的项 目经理部，应按合同约定的时限将全部工程档案移交城建档案馆，并办理移交手 续。第七章附则第二十六条本规定由集团公司技术质量部负责管理和解释。