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集团公司如何加强对下属子公司的财务管理探讨一、 引言市场经济的深化在拓展企业发展空间的同时, 也进一步促成企业转型、变革,这可表现为,为了扩大生产规模、提升市场占有率及产品综合竞争力,企业中不断出现合并、兼并等市场行为,集团公司由此产生。 集团公司是相异的经济体组合而成, 其下拥有众多的子公司,子公司是相对于母公司而言的,且子公司在生产、经营及核算方面相对独立, 这就决定了两者之间存在一定的矛盾性。 集团公司以实现整个经济单位效益最大化为根本目标, 而下属子公司则更多地关注其自身的利益, 寻求小规模价值, 这种定位的差异决定了集团公司加强对下属子公司的管理控制具有重要意义。二、集团公司加强对下属子公司财务管理的重要性 1. 加强对下属子公司的财务管理是集团实现整体目标的需要。 一般来说, 集团公司下属子公司独立经营核算, 具有一定的经营自主权, 这就决定了母公司和子公司运转流程及经营目标的差异性。 集团总部的目标往往立足整体,而下属子公司的经营目标则关注于子公司本身的利益,因此,为实现集团公司与下属子公司经营目标的一致性, 必须加强对子公司财务的管理。进一步来说,下属子公司虽然独立运营,但从本质上仍是集团公司的一部分, 其未来发展与集团公司整体目标的实现休戚相关。加强对下属子公司的财务管理, 可以将子公司的业务核算、 资金分配等活动置于集团公司的整体管控之下, 有效约束并规制子公司的财务 管理活动,使子公司的财务管理活动更加科学、合理,这也在一定程 度上保证了集团总部有效决策的实施。 反之, 集团公司对下属子公司财务管理方面的不足甚至弱化, 都会影响母子公司在生产运营、 财务 管理等的协调性, 也无法实现集团公司整体利益最大化的目标, 影响集团公司发展战略实施。 因此, 集团公司在对下属子公司的经营及财务状况进行有效约束的基础上, 实现子公司经营目标和集团公司整体目标的双向协调, 是集团总部实现对下属子公司财务管理的重要所在。2. 强化对下属子公司的财务管理是集团管控财务风险的要求。 集团母公司及下属子公司属分别的独立法人,原则上独立经营、自负盈亏。但一般来说,下属子公司处在集团总部的控制之下,其投资、抵押、拍卖等经济利益活动多借助集团公司的名义进行, 而这些经济利益活动多带有风险性特征, 风险失控的结果不仅带来下属子公司的财务损失, 也会对集团总部的整体利益造成影响。 集团公司由于其自身的体量庞大、业务复杂、关系交纵等因素,对下属子公司的控制权往往较弱, 下属子公司在日常经营和业务往来中具有较大的自主权, 而下属子公司潜在的资金利用不合理、 业务流程不规范及审计监督不严格等问题会加大子公司自身的财务风险, 而集团母公司与下属子公司本质上处于同一经济链中, 子公司的财务风险影响到集团总部的财务管理现况,因此,强化对子公司的财务管理,对其经营活动、管理活动进行有效审查, 严格监督下属子公司经济活动的规范性, 以保证子公司的经营管理活动合理合法, 提供的经济数据真实可靠, 进而降低子公司的财务风险, 同时使集团总部面临的财务风险进一步弱化, 从而发挥其风险管控和风险应对的有效作用。 三、 集团公司加强对下属子公司财务管理的有效举措 1. 集团公司与子公司内部建立并完善会计控制体系。 集团公司为加强对下属子公司的财务管理, 要在集团与下属子公司内部建立完善的会计控制体系。 集团公司要实现整体效益最大化的目标, 在保持对下属子公司基本控制的条件下, 以完整的战略目标、有效的实施路线为指导,对子公司的财务活动进行管控。一是,子公司推行流程管理、 标准化管理, 即对会计人员及会计工作的规范性进行系统约束, 使会计人员能够在合理的范围内开展活动, 并可以有效执行集团公司的各项政策、任务,防止财务风险的扩大;二是,有效的目标、 体系的实现还依赖于行为决策的执行和实施, 而在实施的过程中,内控管理尤为重要,现阶段,集团公司多依赖审计、纪律检查等部门对下属子公司的财务活动进行审查和监督,集团总部可以成立内控监督评审会、 财务监督检查组等部门, 对下属子公司的经营管理活动及岗位职责履行状况进行定期或不定期检查,以提升集团公司的内控管理水平,实现利益增量发展;三是,充分发挥内部审计在集团公司对子公司财务管理中的监督、 考核作用, 并将审计结果与子公司内管理人员的晋升、 奖励等相挂钩, 落实部门责任制和关键责任人负责制,为内部审计的有效推行提供保障。2. 协调财务管理与内控的关系, 创造良好的内控环境。 财务管理是企业经营管理活动的核心,而内控则是保障财务管理活动有效性的关键。集团公司要实现下属子公司的财务管理,需要建立良好的内控基础,为创造良好的内控环境。首先,管理层尤其是集团总部的高层管理者要认同并积极实施内控制度, 以保证内控的有效性和可行性, 并在此基础上通过理念教化、 制度约束等手段, 强化集团母公司及下属子公司人员对内控体系的认同, 从而为内控执行创造良好的环境基础; 其次,集团公司要加强对子公司的职能控制,在一些业务流程规划、关键岗位设置等方面严格把控, 对母、 子公司按照相应程序进行重新定位,并对下属各子公司的职能、岗位设置等进行明确,结合现有的绩效考核机制进行评定,不合理、不合规的财务处理程序要及时更改,保证内控实施的规范性和有效性; 再次, 要明确内控目的及保证环境稳定的重要性, 对集团母公司及下属子公司员工的职责权限、 工作流程及处理标准等有较为清楚的认知。3. 强化集团公司内部的资金管理,有效实现统购统销、资金集中。实行集团内部资金的集中管理, 可以有效提升集团公司的整体经济效益。一方面, 要认真分析并研究集团公司的资金结构, 并结合下属子公司的资金需求,对资金进行合理配置;另一方面,要强化对子公司投资项目的资金管理, 集团公司在确定投资项目, 向下属子公司进行资金流转的过程中, 要做好项目预算和资金管理工作, 并结合不同经营活动的特点, 对投资项目进行科学合理评定, 以实现资金流向的有效性。此外, 统购统销模式可以实现集团公司对下属子公司收支业务的实时监控, 有效避免了财务管理活动中的功能性缺失和错位, 也在一定程度上实现了集团资金的集中管理,为此,集团公司要统一管理、统一定价、 统一销售, 以此手段来避免子公司财务管理中出现的利润虚报等风险,并减少集团公司内部财务风险。
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