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凤凰展翅“舞中生友”周末舞会活动策划 承办单位:制造科学与工程学院分团委 物理科学与技术学院分团委 计算机学院分团委 华西药学院分团委 艺术学院分团委第一部分:舞会介绍一、 舞会主题:“舞中生友”二、 舞会时间:2013年10月27日19:00。三、 舞会地点:青春广场。四、联办单位:制造科学与工程学院、计算机学院、华西药学院、物理学院、艺术学院。五、舞会对象:对象不限,任何同学都可以参加,不分年级,不分学院。六、舞会目的及意义:此次舞会是由我们五个学院承办,以“舞中生友”为主题的周末舞会,希望能提供一个交流的平台,通过跳舞和游戏,使同学们能够更好的了解彼此,互相能够有更好的沟通,促进学院之间的和谐,为同学们营造家的温馨感。此外,这次舞会也是为了丰富大家的娱乐生活,展现校园多彩的氛围,提高我们的综合素质,培养大家积极向上的情操,所以,今晚就让我们放下一切尽情的享受这舞夜的浪漫吧!第二部分:舞会前期准备一、 舞会宣传:1 宣传时间:2013年10月23日27日;2 展板宣传:此次活动宣传时期我们将在青春广场放置展板进行宣传;3 海报宣传:我们将提前三至四天将本次活动的海报贴到围合宣传栏中,让每位同学尽早知道舞会的相关信息。二、 精灵培训:1 舞会邀请专业舞蹈协会的人来作为导师;2 此次精灵选取每个学院四名同学,可以是文艺部干事,也可以是有舞蹈基础的同学;3 培训时会有具体的地点和时间,请精灵随时保持手机畅通;4 精灵培训主要学习交际舞;5 在舞会期间精灵可以带动场上的气氛,使更多的同学参加进来;三、 任务分配:任务具体安排时间负责学院舞会宣传(对外)展板在青春广场展出10月23日计算机、制造21张海报贴到各个围合10月22日物品采购依照物品清单进行采购10月22日物理精灵培训各学院出四位精灵代表进行初次培训,地点待定10月22日艺术学院联络精灵培训班的导师,提前与其说明培训内容10月21日召集所有精灵进行集体培训10月2225日舞会前两天各学院自行组织培训,进行舞步扫盲10月24日主持人培训联系各学院主持人,对其进行培训;针对舞会流程撰写串词10月23日制造、药学多媒体运用1 收集舞曲,节目伴奏,游戏所需音乐;2 根据舞会流程对音频文件进行处理(剪切与排序等);3 负责舞会当天多媒体控制10月23日艺术学院舞会宣传(对内)提前五天左右时间在学院内部进行宣传10月21日各个学院节目排练与表演原则上是每个学院一个预备节目备用10月22日第三部分:舞会当天一、现场布置:1. 各学生会于当天下午17:00开始准备,17:30出发去广场;2. 人员:各学院派几名干事共同配合完成现场布置;3. 具体任务:音响与话筒的调试、舞台的布置、道具的准备、人员分工;4. 物资准备:音箱、地灯、插线板、荧光棒、气球、话筒、绳子、彩带、剪刀、胶带、桌子、椅子、2号9V电池、嘉宾牌。二、工作人员:1 应急组:由各学院文艺部负责人组成,作为舞会当天的指挥及应急工作;2 精灵:各学院推荐的培训人员扮演,主要任务是引领大家入场、教大家跳舞、发放荧光棒、带动现场气氛、暖场等;3 秩序维护人员:维护现场秩序,应对现场出现的突发情况;4 物品保管员:负责保管物资、工作人员物品其他物品;5 机动人员:照看全场,防止一切意外发生。第四部分:舞会流程一、 舞会流程:1、 开场舞:3-5分钟灯光全部关闭,所有人员准备就绪。音乐响起、灯光亮起,舞者上台表演(或者提前站好位置直接表演)舞蹈形式要奔放、热情、青春、high翻全场!舞者跳完后音乐结束,灯光关闭 舞者迅速从两侧下场;2、 街舞:3分钟在开场舞舞者离开同时 街舞选手同时上台准备 灯光亮起 音乐亮起 开始表演 表演结束 迅速从两侧离场;3、 主持人致开场词,讲解抱对游戏,同时演示比赛形式、规则:30分钟挑选男女同学,规定男1.5、女0.5,主持人喊数字,男女随机抱对,多出来的人被淘汰,最后的人获得奖励;4、 Queen And King交际舞:10分钟舞会精灵带领舞者入场跳舞,现场还可以邀请观众加入,精灵发放荧光棒 活跃现场气氛,舞蹈结束,精灵带领各自同学按原路退场,现场观众随意退下,主持人致辞,感谢所有舞者;5、 唱歌:3-5分钟;6、 游戏抢椅子:30分钟在场地中央摆放n把椅子,向内呈圆形,从现场观众中随机选择n+1个观众,主持人说明规则(大家都应该都玩过 简要说明即可)观众在园内排列成一圈,音乐响起,观众开始绕圈小跑,音乐突然停止,观众立刻就近抢座位,最后会多出一人,会被淘汰,送上小礼品,感谢其参与,拿掉一把椅子,继续(椅子较少时,将椅子背靠背)直到只剩一把,最后两个人决出冠军 送精美礼品;7、 体舞:5分钟舞者上场,灯光亮起,音乐响起,开始表演,表演结束后,音乐停止,舞者从一列下场;8、 音乐响起,主持人宣布舞会结束。二、 注意事项:1 各阶段的时间根据当时舞会的效果定;2 各部长组成临时决策小组,决策会场遇到的突发情况,并安排工作人员处理;3 各个学院的分工应明确,分配到各个同学上的任务也应明确,每项任务都有一个负责人;4 各部门干事在舞会结束后留下打扫会场。三、 活动预算项目单价数量合计(元)彩带若干活动室有气球若干活动室有音箱60160海报1522345选手奖品100100荧光棒0.210020地灯15460棒棒糖15460合计(元)645第五部分:应急预案1、遇下雨天气:预先租好帐篷,若下雨可将展板,音响等搬到帐篷下,以免淋湿损坏;2、同学不了解活动:安排有干事做宣传,舞会精灵也要积极拉动下面同学的积极性;3、同学参与度太高:预先安排好3-5名干事现场维持秩序,帮助管理;4、同学参与度过低:扩大现场宣传范围与力度,加以各种新奇吸引方式,比如多准备一些小礼品之类的,吸引同学们参与活动,参与游戏,力保改变状况。
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