重庆三峡云海药业股份有限公司机构与人员操作标准文件名称仓储物流部职责页次 :1/3文件编码起草部门人力资源部起 草 人年月日审核人批准人年月日年月日执行日期年月日执行期限5年颁发部门行政管理部颁发份数2 份分发部门人力资源部（ 1），仓储物流部（ 1）目的：明确仓储管理部职责范围：仓储管理部权属与职责责任：仓储管理部负责人、分管副总经理内容：1职责权属：1.1上级权属：分管副总经理1.2下级权属：物料仓储。2职责范围：负责公司仓储管理，保证仓储管理符合GMP要求。3. 主要职责3.1 部门管理3.1.1 制订、推行、完善公司的仓储物流管理制度；3.1.2完备各种收、发、存凭证，完备仓库物资台帐和台帐管理工作，保障帐、物、卡相符合；3.1.3 做好仓储物资、数据的统计工作，定期向财务部报送“物资库存明细表”；3.1.4按公司经营目标及年度、季度生产计划与销售计划，编制部门年度、季度、月度工作计划。并组织计划的实施。3.2物流运输3.2.1 负责供应商发货产品的提取或接货；3.2.2 负责与物流公司结算发货费用。3.2.3 负责联系物流公司进行产品、配件、返回产品的发货运输工作；3.2.4 确保货物在运输或搬运过程中的安全。3.3仓库管理3.3.1 入库管理3.1.1.1对各类物资实行不同的入库方式，对于办公用品、 办公物资等直接交行政管理部，由其建立办公用品和物资台帐，领用人签字；其他零星物资使用签收，代表已经入库。所有此类物资，由采购员建立采购台帐，做好记录。3.3.1.2办理入库手续，贮存、建卡、登帐；3.3.1.3及时办理材料退库手续（数量、规格、型号的核对及质量验收），做好登记，保证帐、物、卡相符；3.3.1.4维修用材料和工具进行材料核销。3.3.2 出库管理3.3.2.1按仓储物流管理制度 ，根据发货清单办理发货事宜，发货、减卡、登帐；3.3.2.2设备、工夹具及其他物资的出库办理。3.3.3 库房管理3.3.3.1负责库位规划与整理、安全维护；3.3.3.2负责仓库的安全防范工作，保持库房通风、防潮、干净、整齐，根据仓库现有条件，合理安排好物资的摆放，避免物资损坏、锈蚀等情况的发生。3.3.4 库存盘点3.3.4.1负责库存盘点工作，并与财务管理部核对；3.3.4.2仓库物资的定期盘查和安全防护，做到“日清月结”，做好每月一次的库存盘点。3.3.5 动态信息3.3.5.1负责仓库物资库存警戒线的上报工作，做到及时、准确反映；3.3.5.2负责仓库物资库存报表，并随时能够提供库存动态数量。3.3.6 其它工作3.3.6.1参与产品装卸货工作。3.3.6.2负责产品发货前的外包装防护的定制工作，如钉木架等防护手段。3.3.6.3负责做好与营销中心、采供管理的部的对接工作；3.3.6.4负责提出报废物资的处理建议和申请；3.3.6.5其他临时性工作。4. 协调职责：4.1会同财务管理部、质量管理部、采供管理部及时处理超储、超期和积压物资。4.2会同质量管理部、采供管理部、财务管理部及时销毁损坏、变质的物料、成品。5. 权限5.1在计划范围内有权代表公司签订与物流公司签订物流合同。5.2有对一般物流公司的选择决定权。