编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页 暂住人口信息管理系统企业应用子系统用户手册浙江金铖新技术有限公司2007年1月目 录第1章 系统简介41.1 应用背景4第2章 统启动和退出42.1启动系统42.2第一次使用时的初始化设置42.3系统设置52.3退出系统5第3章 使用前的基本操作说明63.1 输入项说明63.2 主菜单说明（顶部）63.3 申领暂住证登记号7第4章 暂住人员登记84.1 暂口人口登记84.1.1 登记界面的说明84.1.2 登记操作104.1.3 申请号码等一些注意问题144.2 信息暂存144.2.1 功能144.2.2 操作步骤144.3 照片录入164.3.1 功能164.3.2 一批人的照片登记164.3.3 注意事项174.4 数据通讯174.4.1 功能174.4.2 操作174.4.3 注意事项17第5章 查询浏览和离返厂操作185.1 暂口简单查询185.1.1 功能185.1.2 操作185.1.3 查询后的离厂操作185.1.4 注意事项195.2 暂口自定义查询195.2.1 功能195.2.2 操作195.3 查询结果列表215.3.1 暂住人员查询结果列表处理21第6章 离返厂处理216.1 离厂216.1.1 功能216.1.2 操作216.2 撤销离厂216.2.1 功能216.2.2 操作22第7章 单证打印227.1 打印暂住证227.1.1 功能227.1.2 操作227.2 打印登记表237.2.1 功能237.2.2 操作23第8章 系统维护248.1 自动调档248.1.1 功能248.1.2 操作248.2 检测代码更新248.2.1 功能248.2.2 操作258.3 系统设置258.3.1 功能258.3.2 具体操作步骤258.4 打印设置268.4.1 功能268.4.2 操作268.5 打印位置设置278.5.1 功能简介278.5.2 具体操作步骤288.6 扫描设置298.6.1 功能298.6.2 操作298.7 修改密码308.7.1 功能308.7.2 操作30第1章 系统简介1.1 应用背景暂住人口综合管理信息系统用于管理全省暂住人员的流动情况，为发现、控制、打击违法犯罪分子提供线索；为暂住人员的计生、社保等管理服务；为企业管理外来务工人员提供服务。l 登记点硬件：P 以上PC计算机，宽带及VPN接入器，扫描仪（或数码相机）l 软件平台：WINDOWS 98 / XPl 数据库：ACCESS 数据库 第2章 统启动和退出2.1启动系统在系统的安装目录上，点击本系统的快键方式即可进入本系统的登录界面，输入正确的用户名和密码，即可进入系统主界面。2.2第一次使用时的初始化设置 首先输入用户名8888，密码8888登录。 接着在“系统设置”-“系统设置”后面，选取“通讯设置”页框，服务器IP地址设为：公安局提供的IP地址，端口默认1173即可。 选择“系统维护”-“监测代码更新”，开始下载代码。 下载完成后，重新打开软件，用分配的用户进行登录，即可正常使用。登录界面如下：注意事项：下载代码时间较长，请耐心等候。具体下载时间和网络状况、机器运行速度有关。2.3系统设置 初始设置后，必须重新设置系统，见9.4 系统设置2.3退出系统点击菜单中的“登记”-“退出”，或者直接点击窗口左上角按钮即可退出系统。第3章 使用前的基本操作说明3.1 输入项说明下拉输入框： 此输入框在本系统中多处用到，它用来快速地输入及选择所需要的内容。下面以“户口省县”下拉输入框为列说明。点击输入栏后面的按钮，则弹出如下下拉窗体：利用下拉输入框有三种输入方法：l 比如要输入“北京宣武区”，（1）可以输入代码 “110104”，；（2）直接输入名称“北京宣武区”；（3）输入汉字的首字母“bjxw”。l 如果不要输入选择项，则清空输入栏。l 对于代码输入和汉字的首字母输入，只需输入部分代码或字母，再点击输入栏后的按钮即可。见下例：如要输入浙江省的某个市县，可以在输入栏中输入字母“zj”或者输入代码“33”，点击后面的按钮则会弹出如下窗体，从中快速选择所需的输入项。l 日期输入框(1)： 此输入框的日期输入格式为：xxxx(年)/xx（月）/xx(日)。比如：2004/01/203.2 主菜单说明（顶部）顶部下拉菜单栏：由“登记”、“查询”、“通信”、“打印”、“维护”、“布局”、“帮助”七部分登记 暂住人口登记，照片录入，暂存列表登记，证号申领查询 暂住人口信息简单查询，暂住人口信息自定义查询通信 数据通信打印 打印暂住证，打印登记表维护 自动调档，监测代码更新，修改密码，系统设置，扫描设置布局 系统界面选项帮助 操作手册3.3 申领暂住证登记号在登记暂住人口之前必须首先申请暂住证号。暂住证号码全省唯一。号码使用完后，系统会提示继续申请。一次申请数量不要太多，约50100个，号码用完后再申请。【注意】：年份千万不要填错。第4章 暂住人员登记操作流程：首先从网络申领到一批暂住证号；可以登记本企业的暂住人员，登记基本信息（包括携带的儿童信息）；本人照片扫描或数码摄影照片的录入；信息暂存，处理没有发送的暂存的信息（修改，完整数据，暂存）。4.1 暂口人口登记4.1.1 登记界面的说明登录进入本系统后，显示如下主界面：显示栏（1）、显示栏（显示系统操作提示信息、错误信息或状态信息）。（2）、中部区域是主窗口，填写登记内容。（5）、主窗口右部是查询导航栏，选择查询条件与方式，有：暂住人口信息简单查询（常用）、暂住人口信息自定义查询。 点击菜单“布局”-“业务工具栏”来显示或隐藏各项工具栏；如：点击菜单“布局”-“查询导航栏”，来显示或隐藏右边的查询导航栏。4.1.2 登记操作4.1.2.1 暂住人员登记点击顶部下拉菜单条中的“登记” 点击“暂住人口登记”即可进入暂口“基本信息录入”界面。登记界面如下图示：4.1.2.2 登记操作一开始系统就自动填入登记号。1必输项：其中有 * 标记的字段，为必输项，否则不能发送。2下拉框的操作：凡是输入框右端有箭头的，就是用代码表示的字段，输入时有下拉一串内容帮助选择。如：“户口省县”有4000多个选择，一般可以输入地方的拼音字母，如湖北孝感，输入拼音：hbxg，即出现一批相同发音的地方，可以选择一项。3日期项输入：按照“xxxx/xx/xx”格式输入。登记日期，来本地日期缺省为当前计算机系统时间（计算机时间一定要校正号）。“到期日期”是根据“登记日期”和“暂住时间”自动计算出来的，用户不用输入。缺省暂住时间为一年。4自动调档：当输入该人的姓名和身份证号回车后，如果登记人员以前来过本厂并且登记过，则自动从本厂数据库中检索出该人资料，填到项目中，只需修改即可。5项目校验：对于重要字段，系统自动校验其合法性。如“公民身份证号码”，15位的自动变成18位，号码的合法性进行校验。6照片输入：单击照片框，弹出照片登记框。照片有三种输入方法，（1）用扫描仪扫描照片输入，操作：点击“扫描”按钮；（2）连接数码相机，一边照，一边输入；（3）数码照片文件拷贝到计算机中，点击“打开文件”按钮，选择照片文件。大框显示照片，用鼠标框取照片。7暂存/发送：全部输入后，有两种处理（1）输入完后点击“暂存”按钮，暂存在本机数据库中，等一批输入后一起发送（点击“通信”菜单），暂存时，会检查输入的内容是否符合逻辑，必输项是否都输入了，有错回提示。（2）输入完后点击“发送”按钮，就先检查内容的正确性，正确后发送给公安部门。4.1.2.3 照片录入 用鼠标单击输入登记表的右上角的图片框，就会弹出照片选择界面，如下图：（1） 从数码照片文件输入照片点击“打开文件”打开数码照片文件，图片显示在大的图片框中，框取照片。（2） 扫描照片点击“扫描”按钮，可以进行照片扫描，扫描获得的图片显示在大的图片框中；框取照片。框取照片后，点击“保存”按钮则选取的照片就会显示在当前暂口录入界面中；如果这时点击“取消”按钮就会放弃照片选择操作。（3）数码相机连线USB口接入计算机，执行相机的驱动程序，相机照完，立即自动传到计算机文件夹中，选取照片文件即可显示画面，框取人像照片即可。4.1.2.4 添加携带儿童信息在登记主页面的下部，点击“携带儿童”即可对该暂口的携带儿童进行新增、修改、删除。可以登记多个儿童。其中：姓名、性别，关系，人口类型必填（户主流水号自动生成）。如下图示：（1） 新增：输入多个儿童信息，点击“新增”按钮；（2） 保存：将输入的信息保存；（3） 删除：删除当前页的携带儿童信息；（4） 退出：完成携带儿童信息操作。4.1.2.5 读二代证如果企业里有二代证读卡器，点击主窗口下边的“读二代证”，将登记人二代证靠近读卡器，身份证中的信息自动填写到登记表中。4.1.2.6 登记中的注意事项（1）关于暂住证号问题暂住证号就是暂住证流水号，自动填入。（2） “发证情况”表示暂住人员的分类系统暂住人员分为三类人员第一类：需要发暂住证人员（必须要有照片，没有照片无法通信）第二类：登记人员如临时人户分离者，毕业生求职者等，暂住1月1年；无需发证（可以不登记照片，但是必须要完整的身份证号）第三类：临时人员临时住几天，如农家乐住宿人员，暂住13天；无需发证（可以不登记照片，但是必须要有完整的身份证号）。企业一般都是需发证的。（3） 关于出租房登记问题 企业不登记出租房，出租房由派出所事后填写，凡是住在厂外出租房的员工，要正确填写出租人（房东）姓名，地址，尽量填写出租人身份号码，便于派出所关联出租房。4.1.3 申请号码等一些注意问题申请的证号用完，要先申领新证号。详见3.3 。一次不要选太多，一般50个；年份不能填错，否则出现重号错误；4.2 信息暂存4.2.1 功能显示暂存的登记信息。暂住人口信息未送到公安的信息暂时保存在暂存表中。其功能是对于一次不能输入完整的暂口信息先暂存，以后取出进行修改、发送；也可用于批量登记一批人，先不扫描照片，暂存后批量补充扫描登记照片，最后一批发送。4.2.2 操作步骤点击主界面顶部下拉菜单条中的“登记” 点击“信息暂存”。如图示： 表内记录暂存的暂住人员记录，显示一些主要项填写情况。如果要修改某个人，双击选中该