Excel 使用技巧集锦163种技巧按住CTRL键，再单击目录项目，即可快速访问对应内容。目 录一、基本方法CCLXXI1.快速选中全部工作表CCLXXI2.快速启动ExcelCCLXXI3.快速删除选定区域数据CCLXXI4.给单元格重新命名CCLXXI5.在Excel中选择整个单元格范围CCLXXI6.快速移动/复制单元格CCLXXII7.快速修改单元格式次序CCLXXII8.彻底清除单元格内容CCLXXII9.选择单元格CCLXXII10.为工作表命名CCLXXII11.一次性打开多个工作簿CCLXXII12.快速切换工作簿CCLXXIII13.选定超级链接文本（微软Office技巧大赛获奖作品）CCLXXIII14.快速查找CCLXXIII15.修改默认文件保存路径CCLXXIII16.指定打开的文件夹CCLXXIII17.在多个Excel工作簿间快速切换CCLXXIII18.快速获取帮助CCLXXIII19.创建帮助文件的快捷方式CCLXXIV20.双击单元格某边移动选定单元格CCLXXIV21.双击单元格某边选取单元格区域CCLXXIV22.快速选定不连续单元格CCLXXIV23.根据条件选择单元格CCLXXIV24.复制或移动单元格CCLXXIV25.完全删除Excel中的单元格CCLXXIV26.快速删除空行CCLXXIV27.回车键的粘贴功能CCLXXV28.快速关闭多个文件CCLXXV29.选定多个工作表CCLXXV30.对多个工作表快速编辑CCLXXV31.移动和复制工作表CCLXXV32.工作表的删除CCLXXV33.快速选择单元格CCLXXV34.快速选定Excel区域（微软Office技巧大赛获奖作品）CCLXXV35.备份工件簿CCLXXVI36.自动打开工作簿CCLXXVI37.快速浏览长工作簿CCLXXVI38.快速删除工作表中的空行CCLXXVI39.绘制斜线表头CCLXXVI40.绘制斜线单元格CCLXXVI41.每次选定同一单元格CCLXXVII42.快速查找工作簿CCLXXVII43.禁止复制隐藏行或列中的数据CCLXXVII44.制作个性单元格CCLXXVII二、数据输入和编辑技巧CCLXXVII1.在一个单元格内输入多个值CCLXXVII2.增加工作簿的页数CCLXXVIII3.奇特的F4键CCLXXVIII4.将格式化文本导入ExcelCCLXXVIII5.快速换行CCLXXVIII6.巧变文本为数字CCLXXVIII7.在单元格中输入0值CCLXXVIII8.将数字设为文本格式CCLXXIX9.快速进行单元格之间的切换（微软Office技巧大赛获奖作品）CCLXXIX10.在同一单元格内连续输入多个测试值CCLXXIX11.输入数字、文字、日期或时间CCLXXIX12.快速输入欧元符号CCLXXIX13.将单元格区域从公式转换成数值CCLXXIX14.快速输入有序文本CCLXXIX15.输入有规律数字CCLXXX16.巧妙输入常用数据CCLXXX17.快速输入特殊符号CCLXXX18.快速输入相同文本CCLXXX19.快速给数字加上单位CCLXXX20.巧妙输入位数较多的数字CCLXXXI21.将WPS/Word表格转换为Excel工作表CCLXXXI22.取消单元格链接CCLXXXI23.快速输入拼音CCLXXXI24.插入“”CCLXXXI25.按小数点对齐CCLXXXI26.对不同类型的单元格定义不同的输入法CCLXXXII27.在Excel中快速插入Word表格CCLXXXII28.设置单元格字体CCLXXXII29.在一个单元格中显示多行文字CCLXXXII30.将网页上的数据引入到Excel表格CCLXXXII31.取消超级链接CCLXXXII32.编辑单元格内容CCLXXXII33.设置单元格边框CCLXXXIII34.设置单元格文本对齐方式CCLXXXIII35.输入公式CCLXXXIII36.输入人名时使用“分散对齐”（微软Office技巧大赛获奖作品）CCLXXXIII37.隐藏单元格中的所有值（微软Office技巧大赛获奖作品）CCLXXXIII38.恢复隐藏列CCLXXXIII39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office技巧大赛获奖作品）CCLXXXIII40.彻底隐藏单元格CCLXXXIV41.用下拉列表快速输入数据CCLXXXIV42.快速输入自定义短语CCLXXXIV43.设置单元格背景色CCLXXXIV44.快速在多个单元格中输入相同公式CCLXXXIV45.同时在多个单元格中输入相同内容CCLXXXIV46.快速输入日期和时间CCLXXXIV47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间CCLXXXV48.在Excel中不丢掉列标题的显示CCLXXXV49.查看与日期等效的序列数的值CCLXXXV50.快速复制单元格内容CCLXXXV51.使用自定义序列排序（微软Office技巧大赛获奖作品）CCLXXXV52.快速格式化Excel单元格CCLXXXV53.固定显示某列CCLXXXV54.在Excel中快速编辑单元格CCLXXXVI55.使用自动填充快速复制公式和格式CCLXXXVI56.为单元格添加批注CCLXXXVI57.数据自动输入CCLXXXVI58.在Excel中快速计算一个人的年龄CCLXXXVI59.快速修改单元格次序CCLXXXVI60.将网页上的数据引入到Excel表格中CCLXXXVII三、图形和图表编辑技巧CCLXXXVII1.在网上发布Excel生成的图形CCLXXXVII2.创建图表连接符CCLXXXVII3.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中CCLXXXVII4.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中CCLXXXVII5.将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中CCLXXXVIII6.在独立的窗口中处理内嵌式图表CCLXXXVIII7.在图表中显示隐藏数据CCLXXXVIII8.在图表中增加文本框CCLXXXVIII9.建立文本与图表文本框的链接CCLXXXVIII10.给图表增加新数据系列CCLXXXVIII11.快速修改图表元素的格式CCLXXXIX12.创建复合图表CCLXXXIX13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴CCLXXXIX14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型CCLXXXIX15.复制自定义图表类型CCLXXXIX16.旋转三维图表CCLXXXIX17.拖动图表数据点改变工作表中的数值CCXC18.把图片合并进你的图表CCXC19.用图形美化工作表CCXC20.让文本框与工作表网格线合二为一CCXC21.快速创建默认图表CCXC22.快速创建内嵌式图表CCXCI23.改变默认图表类型CCXCI24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表CCXCI25.利用图表工具栏快速设置图表CCXCI26.快速选取图表元素CCXCI27.通过一次按键创建一个Excel图表CCXCII28.绘制平直直线CCXCII四、函数和公式编辑技巧CCXCII1.巧用IF函数清除Excel工作表中的0CCXCII2.批量求和CCXCII3.对相邻单元格的数据求和CCXCII4.对不相邻单元格的数据求和CCXCIII5.利用公式来设置加权平均CCXCIII6.自动求和CCXCIII7.用记事本编辑公式CCXCIII8.防止编辑栏显示公式CCXCIII9.解决SUM函数参数中的数量限制CCXCIII10.在绝对与相对单元引用之间切换CCXCIV11.快速查看所有工作表公式CCXCIV12.实现条件显示CCXCIV五、数据分析和管理技巧CCXCIV1.管理加载宏CCXCIV2.在工作表之间使用超级连接CCXCIV3.快速链接网上的数据CCXCV4.跨表操作数据CCXCV5.查看Excel中相距较远的两列数据CCXCV6.如何消除缩位后的计算误差（微软Office技巧大赛获奖作品）CCXCV7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算CCXCV8.Web查询CCXCV9.在Excel中进行快速计算CCXCVI10.自动筛选前10个CCXCVI11.同时进行多个单元格的运算（微软Office技巧大赛获奖作品）CCXCVI12.让Excel出现错误数据提示CCXCVI13.用“超级连接”快速跳转到其它文件CCXCVII六、设置技巧CCXCVII1.定制菜单命令CCXCVII2.设置菜单分隔线CCXCVII3.备份自定义工具栏CCXCVII4.共享自定义工具栏CCXCVII5.使用单文档界面快速切换工作簿CCXCVII6.自定义工具栏按钮CCXCVIII一、 基本方法1. 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。2. 快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start MenuPrograms启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始文档”命令里的任一Excel工作簿即可。 方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。 3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。 4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 2.选中要命名的单元格，单击“插入名称定义”命令，显示“定义名称”对话