四川理工学院机械工程学院机电协会五月活动总结书 办公室：活动总结五月如火，燃烧你我。在五月中为了体现共青团青年与时俱进的精神，发挥当代大学生的创造力，提高科学爱好者的理论和实际应用水平、丰富大学生的校园生活，给有科技创意的同学提供一个展示自我的平台，并通过此次活动凝聚我们的青年学生群体，挖掘人才，增进科学技术交流，同时也增进学生之间的友好交流，引导广大青年大学生更好的投身于科技创新中，进一步加强校园科技文化建设，陶冶学生情操，营造良好的学术氛围，构建和谐校园。我们协会特开展了创新基金活动。一、活动主题：提高学习兴趣，增强团队意识，弘扬创新精神，展示自我风采二、活动对象：四川理工学院机械工程学院全体学生三、活动时间：2012年5月四、活动地点：四川理工学院黄岭校区、汇东校区五、活动目的：大学生是青春的代言人，是阳光下舞动的精灵，大学生是象征朝气与青春的群体。我们总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情。我们总是对各种新生事物感到无比兴奋和好奇，在这个科技产业发展迅速的年代，应该让更多的大学生开始关注并参与到科技创新项目中去。本活动能够激发协会各成员的热情和灵感，培养大家的创新精神和专业能力，有效地推动科学创新在校园内的进步，为学生储备技能，武装自己，迎接新时代人才需求的全方位考验打下坚实基础，同时，也能够为协会在科技创新方面的发展储备力量，为以后的发展打下坚实的基础。六、活动流程1、在规定的时间内，参赛者自己组织队伍（最佳25人）并确定项目负责人，构思出具有创意的作品。2、在学院网站下载下载表格，将自己的创意理念按要求填写在表格（电子文档）里。3、将填好的表格交到邮箱：674150663qq.com4、由学院老师评审学生交上来的作品，决定进入决赛的项目。5、进入决赛的项目，项目负责人需联系自己项目的指导老师，了解项目后期的整体运行情况。七、活动要求：1、所有作品必须原创，严禁抄袭、拷贝、模仿他人作品，一旦查出，取消参赛资格2、每个项目需要填写一份申请表3、大赛不接受曾经发表或展出过的作品八、活动安排以及任务分工：1、由办公室购买活动所需的一切材料，并且做好财务预算、结算以及活动总结工作。2、由专业部做好活动策划，场地申请，3、宣传部主要负责活动前期对活动宣传工作以及活动海报的张贴工作，4、公关部主要负责邀请嘉宾，联系其他社团帮我们拉横幅，并协同宣传部做好活动前期宣传工作。5、组织部主要负责活动现场纪律和活动秩序等。6、科技部：负责收集作品，对参赛队伍进行统计，并对收上来的作品进行相应的指导7、编辑部：做好活动过程中的记录，记录包括活动过程中遇到的问题及活动的动态，并在活动后及时的进行总结。九、活动后期：1、将收集到的作品统计后交到老师处进行评阅，选出进入决赛的作品2、通知进入决赛的项目负责人3、编辑部在第一时间写好新闻稿4、及时开展总结会议，找不足之处并寻求改进方法十、奖项设置： 一等奖 一名 二等奖 二名三等奖 三名 通过此次活动不仅丰富了我们机械学院全体同学的课余文化生活，同时还锻炼了同学们的创新能力，激发了同学们创新的热情。而且通过此次活动也加强了我们协会各个部门之间的交流，增强了协会内部的凝聚力，扩大了协会在学校的知名度。因此我们相信，通过我们大家的努力我们机电协会明天一定会更好！