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2002年12月29日北分第四区部迎新春,送福到家”理财说明会流程8:45工作人员就位全体会务8:50场地音效及投影开始工作音效组9:00场地礼仪开始到相关地点迎宾并指引来宾就座礼仪组9:30会议开始主持人9:35中国人寿简介15分钟9:50抽奖10分钟9:55条款讲解40分钟10:40自由时间30分钟11:20抽奖10分钟11:30前三名颁奖10分钟11:40清场、物品归位全体会务“迎新春,送福到家”理财说明会工作人员及任务清单一、总负责:主要职责:1、说明会的整体安排;2、各工作组的协调工作;3、处理突发事件。二、司仪组1、人员组成负责人:成员:2、主要工作(1)拟定司仪讲稿(2)确保会议流程、顺畅运作(3)处理会议间的突发事件(4)音效提供会议流程和具体配合事项二、后勤组1、负责人:2、主要工作事项及物品采购清单(1)请柬制作并发放(2)说明会职场欢迎海报2张,职场白板设计、布置(3)饮料、水果(4)麦克风2个(5)横幅1个(6)电脑投影仪1台/幕布/数据线/电源插板1个(7)笔记本电脑1台(8)公司宣传用VCD国寿雄风2盘(9)音响系统,音乐碟:包括上场音乐2支、发奖音乐3支、轻音乐2支(12)照相机一台,胶卷一卷(13)业务员、客户签到本(带序列号)一个/业绩登记本一个(14)抽奖用的抽奖箱2个、写请柬号用的纸条100个(15)礼仪授带6条(16)主持人胸花/领导、讲师胸花、工作人员胸牌(17)托盘2个,红布2块四、礼仪组1、人员组成负责人:成员:业务人员6名2、工作分工区部门口迎宾人员2位(1) 电梯门口引导人员1位会场门口迎宾人员1位(2) 会议开始前会场引导人员2位会议开始后迎宾人员返回会场做抽奖、发奖礼仪人员4位(3) 会议结束前10分钟,迎宾人员在会议开始前的迎宾位置就位负责奖品的发放五、场地组1、人员组成负责人:成员:2、主要工作布置会场:悬挂横幅、彩带、灯笼、桌椅摆放整齐、铺桌布、摆放水果、饮料、会前会后职场卫生维护设置签到台一个、咨询台1个(1) 负责会间照相工作会议进行中维护会场秩序(2) 物品保管及场内传递清场工作六、音效组1、人员组成负责人:成员:2、主要工作负责会议音响正常运作,各流程的音乐配合(1) 负责幻灯的试放、安装、放映、收存。七、其他12月27日在早会中再次宣导说明会的各项要求:服装,胸卡理财说明会串场词(女)各位来宾,客户联谊会即将开始,为了保证会议顺利进行,请您将手机、呼机关闭或调至震动档,(停顿30秒,微笑关注全场。)谢谢合作。(合)敬爱的各位来宾:大家上午好!(合)中国人寿北京分公司第四营销区“迎新春,送福到家”理财说明会现在开始。(男)首先,我们代表中国人寿北京分公司第四营销区欢迎各位朋友的光临。今天能与这么多朋友欢聚在这里,我们由衷地感到高兴。(女)为了感谢您一直以来对本公司的信任和厚爱,我们特地举办本次说明会,以体现中国人寿保险公司客户至上的一贯宗旨,衷心希望您能与我们共度一个愉快而幸运的上午。谢谢。(男)随着时代的变革,市场经济的深化及入世的机遇,保险越来越成为人们关注的话题。中国人寿保险公司是我国唯一国有独资的寿险公司,作为中国民族寿险业的领头军,责无旁贷的发挥着主渠道的作用。笃守信誉,竭诚服务是本公司一贯秉承的原则,为广大客户提供最佳的保障和收益是我们最大的心愿与最高的荣耀。下面我们为大家准备了一盘介绍中国人寿的光盘,让我们一起走近中国人寿,感受她的风采。(播放VV国寿雄风VCD盘)(女)通过刚才的短片,相信各位朋友对中国人寿有了初步认识,专业化的营销团队、规范化的管理及完善的售后服务体系保证为您提供最佳服务(男)本次联谊会好戏连台,希望它能带给您知识、收获、欢笑和幸运。为此,我们精心安排了几轮抽奖,希望大家都能成为中国人寿最幸运的嘉宾。下面请各位朋友关注手中的邀请函,在封面右上角的数字就是您的幸运号码。中国人寿为感谢各位的光临,将送出礼品份。下面有请经理上台抽奖。(上场音乐)(女)谢谢经理,我再重复以下个号码,他们分别,让我们用热烈的掌声恭贺这位幸运嘉宾。请礼仪人员将礼物送到各位幸运的朋友身边。(男)时间的车轮将我们带到了21世纪,随着生产力的迅速发展,物质生活水平的不断提高,人们手中的闲散资金多了起来。投资理财成为最热衷谈论的话题,越来越受到人们的重视。每个人都向往着一种高品质的生活方式,每个人也有了更多的能力去规划,设计自己的未来。中国人寿为回报客户多年的支持与厚爱,特别推出投资型保险-鸿瑞两全分红型保险,受到北京保险市场的关注,各大媒体争相报道。那么这个险种的吸引力到底在哪里呢?它将带给您怎样的收益与回报?它最大的优势是什么呢?(上场音乐)让我们有请讲师为我们揭开这个险种神秘的面纱。(男)讲师简介(女)掌声有请讲师。(男)让我们以热烈的掌声再次感谢讲师。此时此刻,相信各位来宾对中国人寿以及国寿鸿瑞保险已经有了一个比较全面的了解,如果您还存在着一些疑问,不要紧,今天所有的的来宾均可享受现场办公服务,受过严格培训和考核的专业人员,一定能为您解答有关分红保险的各种问题。请您相信,他们全都是您最可信赖的投资顾问和朋友,在今后的岁月中,他们将会为您提供长期、忠诚、可靠的服务。下面,我们给大家留下30分钟的交流时间,您可以和业务代表一起规划最适合您的投资计划,同时,您也可以和我们优秀的经理与讲师直接交流。(女)对于今天现场投资中国人寿的朋友,除了有参与抽奖的机会外,稍后我们还有一次得到公司大奖的机会,在今天所有成为中国人寿客户的朋友中,保费最高的三名幸运客户,我们将送您超值大奖一一铐鱼牌皮具。请将您的姓名与保费写到邀请函上,由业务伙伴交到台上,我们会在第一时间对您表示恭贺,愿大家能把握机遇,相信幸运一定会降临您身边。(轻音乐)(等待,微笑,及时宣读投保人员名单、语速适中,语调稍高,及时恭贺。投影需及时配合播放出客户姓名。业务伙伴帮助把礼品送到签单客户手中。)(男)现场办工的时间要结束了,希望各位来宾抓紧时间,如果您的保单还未签完,不要紧,可以先请我们的业务伙伴将您的请柬写上姓名,保费,交上讲台参与抽奖,会后我们可以继续办理手续。(女)让我再次向各位问声好,与刚才有些不同,现在有许多来宾已经成为了中国人寿的客户,请各位作好准备,屏住呼吸,您可能就是其中最幸运的客户。现在有请我们的颁奖嘉宾先生,向最幸运客户颁奖,有请获奖嘉宾感谢经理,再次恭喜获奖的嘉宾。(男)联谊会的时间是有限的,但中国人寿为您提供的保障,回报和服务却是无限的。希望今天这种愉快的氛围只是一个良好的开始。国寿千禧理财保险,让您的收益更高,使您在拥有保障的同时更能分享到中国人寿的经营成果,从而真正达到双赢互惠的理想境界。最后,让我们用一句话来结束今天的联谊会:(合)祝大家身体健康,好运相伴。
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