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报销工作中常见的问题:一、 报销单的填写:1、 报销内容: 员工在填写报销单时,不能完整、准确的记录报销事项、项目,财务无法准确的统计费用所对应的项目,导致各项目费用不准确。(需要明确写清楚的:车牌号,涉及的任何费用,都需要写;各项目中费用要明确项目名称)2、 报销金额: 员工在报销时,会将发票的金额进行四舍五入,造成发票金额与报销金额不相符,增大财务工作量。二、 发票:1、 粘贴方式: 发票粘贴的方法很随便,不整齐,有时候很多发票摞着粘贴,造成凭证很厚,不美观,不易装订,也很容易散乱。2、 粘贴顺序: 发票在粘贴时的顺序很杂乱,不是按照报销的顺序粘贴,这样会导致要花费很多的时间在核对发票上,并且遇到抵票的情况,更加难找到。3、 发票开具时间、抬头很多员工在外开具发票时,不会特别注意发票的抬头,所以有部分的发票不能及时的报销,造成报销流程的缓慢;在不能及时退还票的情况下,只能用其他发票抵用,造成不能抵扣税款或者其他情况。有些手撕发票需要特别注意发票的使用期限,有些员工不会特别注意手撕发票上标注的时间,偶尔会拿到一些已经过期的发票,造成无票或者推迟报销流程的情况。三、 报销材料费: 经常会有员工为相关的项目购买材料,在整理完报销单发票后,应先拿给库管直接办理其他入库,再拿到财务;材料费的大部分发票都是手写的收据,不能保证费用的真实性。四、 外地出差员工的报销:在外地出差的员工,因为项目地的原因,经常会拿不到发票或者根本没有发票,这样导致这部分的费用没有真实性可言。
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