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项目管理结课论文(普通高等教育)论文题目 新生运动会的项目管理设计学 院专业名称班 级学 号姓 名指导教师新生运动会的项目管理设计摘要: 运动会作为各高校重要的活动之一,其顺利举办在很大程度上取决于对此项目的完整理 解以及细致规划。本文运用项目管理的思想和分析流程,具体阐述了运动会项目整体管理, 项目范围管理,项目时间管理,项目成本管理,项目人力资源管理,项目沟通管理以及项目 风险管理这七个方面,希望能够学以致用,换种思想和角度来思考问题,对运动会的举办有 一个重新的认识和了解。关键词:项目 管理 体系 运功会Project Management Design newborn GamesAbstractGames as one of the important activities of the university, its success depends on a complete understanding of organized and meticulous planning of this project. In this thesis, I use the project management ideas and processes, specifically addressed the games overall project management, project scope management, project time management, project cost management, human resource management, project management, and project risk management to communicate these seven areas.I hope to apply those knowledge , use diffient ideas and point of view to consider the issue of sports and have a new understanding.Keywords: Project Management System Sports目录一、项目选择设计1二、项目整体管理12.1 制定项目章程12.2 制定项目初步范围说明书12.3 制定项目管理计划12.4 整体变更控制22.5 项目收尾2三、项目范围管理23.1 项目范围定义23.2 项目工作分解23.3 WBS 图 2.四、项目时间管理44.1 活动排序44.2 活动资源估算44.2.1 所需人力资源44.2.2 所需物资44.3 制定进度表54.4 关键路线图5五、项目成本管理65.1 项目成本构成65.2 项目成本估算65.3 项目成本控制7六、项目人力资源管理76.1 项目发起人76.2 项目经理76.3 团队成员76.4责任分配矩阵(RAM) .7七、项目沟通管理8八、项目风险管理98.1 项目风险发展的三个阶段:98.1.1. 潜在风险阶段:98.1.2.风险发生阶段98.1.3.风险后果阶段9参考文献 10附件一: 11新生运动会项目章程11附录二: 13新生运动会项目范围说明书13附录三: 15北京林业大学第*届新生运动会活动计划书15一、项目选择设计梁启超先生的少年中国说中有这么一句话:“少年强,则国强”。纵然大学生已不再 是少年,但是,大学生的个人发展却关联着祖国未来的发展。“强”在这里有多层含义,尤 指身心的强健。然而,令人感到担忧的是,由于种种原因现在大学生的身体素质状况明显呈 下降趋势。因此,各学校学院举办的运动会就成为更具意义的一件事情。本人曾参与筹划过 新生运动会,这件事情给我留下了深刻的印象。本文中我想用项目管理的思想具体分析一下 新生运动会。我校的新生运动会主要包括三个大项目,分别是:田赛、径赛和趣味运动会。可行性分析运动会作为各个高校每年必举办的项目之一,其可行性很高,下面是对这一项目的可行 性进行具体的分条说明:1. 活动目的:(1)培养德智体全面发展的人才;(2)增强体质;(3)培养学生的拼搏 精神;(4)丰富学生的课外生活。活动符合学校规章制度以及同学们的心理诉求, 可以彰显学校以及学生的青春活力因此可以得到学校领导的支持,以及学生的积极 参与。2. 时间:活动在周末进行,不会影响同学们的课业时间。3. 经费:活动成本不高,而且有赞助。4. 安全性:活动的所有项目安全性高,危险系数低。5. 组 织:场 地选择 在操场, 有足够 的活动 空间。 对运动员 以及裁 判的水平 要 求都不高,组织比较便利。6. 参与性:本次活动有学分及奖品奖励,而且符合学生的心理诉求,学生参与积极性二、项目整体管理2.1 制定项目章程新生运动会章程是团委老师根据运动会目标制定的,它代表着学校对运动会的正式批准 其内容主要包括:运动会及目的描述;任命项目经理即体育部部长;授权部长使用和调配资 源;总体进度表;利益干系人。运动会的项目章程是一份纲领性的文件,为我们以后的活动 提供了方向性的指导。(详见附录一)2.2 制定项目初步范围说明书新生运动会的项目范围说明书主要阐明本次活动的范围,即什么该做,什么不该做,它 为我们的职责以及分工确定了界线1。(详见附录二)2.3 制定项目管理计划新生运动会的项目管理计划则具体说明了应该如何进行这一活动,它确定、综合、协调 了所有子计划,主要包括成本、人员配置、风险等内容。(详见附录三)2.4 整体变更控制按照充分必要原则保障和开展项目范围的控制实施。1. 对项目章程的变更,只有相关的团委老师才有权利批准此类变更,而体育部部长只能提 出建议。2. 如果变更要影响到项目的时间、成本、质量和范围目标,只有变更控制委员会才能批准 这类变更,体育部部长可以分析变更的情况,提出意见。3. 如果变更是项目管理计划内的,或者可以通过赶工或快速跟进解决,体育部部长有权做 出决定。2.5 项目收尾项目可交付成果:本项目旨在成功的举办一届新生运动会。三、项目范围管理3.1 项目范围定义在项目章程以及项目初步范围说明书等的基础上,制定详细的范围说明书,作为进行活 动将来决策的依据。依据详细的项目范围说明书执行任务时,既不能漏掉任何一步,也不需 要多做范围外的工作,锦上添花。这样才能更高效地利用人力物力资源,达成我们的目标 3.2 项目工作分解本次项目,我们将其分为三个阶段:准备阶段,实施阶段,总结阶段。 准备阶段:活动方案、活动物资、活动宣传 实施阶段:受邀嘉宾入席、运动员检录及入场、开幕式、正式比赛、意外事故预防 总结阶段:闭幕式、活动反馈总结3.3WBS 图图 1. 新生运动会 WBS 图新生运动会1000准备阶段110011111111111 |1 11 11 111活动方案活动物资活动宣传11101120113011F 11 1-1 11比赛项目及1 1 . 1 1 体育器材线上通知规则提出1121公告11111111I.11311 11一1lr1r - 1111比赛项目及奖品奖状1 11线下画报:规则审核1122::宣传1112: 1 1 11132:L医疗物资1 1 _1 1:比赛项目及 - 1:11231_ .;:i赞助活动规则确定1H11111 111331 - -111131111-J11 开幕式节目排练1111341 1嘉宾邀请 函发送1135 _ Li实施阶段1:总结阶段8 1 812001111111_ 1 1130011 11111_| _11r1111 J1 - 1闭幕式;:活动总结与反馈1 !1310132011-|受邀领导入席运动员入场:丨运动会1210IIJP1311新闻稿f-1 11 1 |1 J13211 1.:1 1领导致:运动员检录;. . 1 1闭幕词 ::总结与;:入场冷13121 11 1!反馈报告丨1 1122013221 111 11 1;举行开幕式颁奖I1230:1313正式比赛1240预防意外事故伤害1250四、项目时间管理4.1 活动排序由上面的 WBS 图可知,本次运动会项目首先进行的是活动方案的设计,包括比赛项目 及规则的提出、审核和确定;接着是活动物资的准备,包括体育器材、奖品奖状、医疗卫生 用品;其次是运动会宣传,主要包括线上和线下两部分;接下来就是运动会当天的一些活动; 最后是有关项目的一些总结,包括新闻稿和相关文件。4.2 活动资源估算4.2.1 所需人力资源所需要的人力资源主要包括团委老师、体育部人员、宣传部、公关部、女生部人员以及 赞助商。4.2.2 所需物资宣传物资颜料、纸笔若干展板2个条幅5个气球若干邀请函若干体育器材口哨10把跳高跳远器材1套(跳高横竿3 根)手持扩音器5个跑道起点标记6个小红、白旗各5个终点阶段站台3个小黑铁旗10个运动员编号布2套发令枪2个划线器械2套秒表8块铅球(男女)各3个(男5.0KG,女 4.0KG)大卷尺3把接力棒6根子弹若干起跑器6个烟屏1支海绵垫4块终点彩带2条跑鞋若干毽子若干篮球若干绳子若干奖品奖状奖品若干奖状若干医疗物资葡萄糖若干酒精若干纱布若干4.3 制定进度表活动紧前工作工期估算A活动方案5B体育器材、奖品准备A5C宣传物资A6D开幕式表演人员训 练A13E活动宣传C5F运动会进行阶段B、D、E1G总结与反馈F14.4 关键路线图运动会进度活动ES(最早开始)EF(最早结束)LS(最晚 开始)LF(最晚 结束)总时差A05050B51013
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