数据库及其应用实验报告实验序号：B0901000-02 实验项目名称：数据库设计及数据库创建与应用学号1104000938姓名谭显玉专业、班法1109实验地点现教中心指导教师 杨璠时间2012年5-6月一、实验目的及要求（一）实验项目1：数据库和表1熟悉Access中数据库及表的概念。了解并掌握建立数据库、表和关系的过程。2熟悉数据库窗口的界面特点，掌握数据库窗口几种设置方法。 3理解并掌握关系数据库完整性基本概念。掌握完整性的设置方法。 4掌握字段属性的概念和一些属性的用途。并掌握一些字段属性的设置方法。 5了解Access数据表视图的一些基本功能。（二）实验项目2：查询 1掌握Access表达式的基本概念。了解不同类型数据的常量、参数、运算与函数的使用。2理解查询对象的意义和建立方法。3掌握SQL语言中SELECT语句的主要应用。4掌握SQL的插入、更新、删除操作命令的基本应用。理解Access动作查询。5了解SQL定义数据表的基本方法。6掌握一般选择查询的操作应用；理解并掌握交叉查询的应用；理解参数查询的意义。（三）实验项目3：数据交换1了解什么是Access的外部数据，理解Access与外部数据交换的意义和作用。2理解在Access数据库系统中使用外部数据的两种方法及特点：链接、导入。3掌握导出数据库中表或查询对象到文本文件和EXCEL的方法。4掌握从文本文件和EXCEL表导入到表的方法。二、实验设备（环境）及要求PC机，Windows XP，Access 2003参考教材：数据库及其应用（Access及Excel）学习与实验实训教程。 三、实验内容要求（实验操作内容和步骤写在表格后面、回答问题写在表给内）实验项目1：数据库设计及数据库与表的创建与操作(一) 数据库与表的设计与创建1给定如下数据分析，进行概念设计与逻辑设计。即设计系统的E-R模型并转换为关系模型。（数据参见附表）。某学校设计学生教学管理系统。学生实体包括学号、姓名、性别、生日、民族、籍贯、简历、登记照，每名学生选择一个主修专业，专业包括专业编号和名称，一个专业属于一个学院，一个学院可以有若干个专业。学院信息要存储学院号、学院名、院长。教学管理还要管理课程表和学生成绩。课程表包括课程号、课程名、学分，每门课程由一个学院开设。学生选修的每门课程获得一个成绩。、学生专业课程学院主修开设设置选修成绩学分课程名课程号号课程专业专业号专业类别学院院长学院学院号学号学生姓名性别生日民族籍贯简历登记照学院号转化为关系模型：学生（学号，姓名，性别，生日，民族，籍贯，专业号，简历，登记照）专业（专业号，专业，专业类别，学院号）学院（学院号，学院，院长）课程（课程号，课程名，学分，学院号）成绩（学号，课程号，成绩）2. 数据库结构设计指定数据库文件的名称，并为设计好的关系模型设计表结构。数据库文件保存在“E:教学管理”文件夹中。定义数据库名称为“教学管理” 各表的结构如下:学生字段名类型宽度小数位主键/索引参照表约束NULL值学号文本型8（主）姓名文本型8性别文本型2男or女生日日期型民族文本型6籍贯文本型20专业号文本型6专业简历备注型登记表OLE对象学院字段名类型宽度小数位主键/索引参照表约束NULL值学院号文本型2（主）学院名文本型16院长文本型8专业字段名类型宽度小数位主键/索引参照表约束NULL值专业号文本型4（主）专业名文本型16专业类别文本型8学院号文本型2学院课程字段名类型宽度小数位主键/索引参照表约束NULL值课程号文本型8（主）课程名文本型24学分字节型学院号文本型2学院成绩字段名类型宽度小数位主键/索引参照表约束NULL值学号文本型8学生课程号文本型6课程成绩单精度41=Oand=1003定义数据库文件定义存放路径，和数据库文件。写出操作步骤。可包括必要的截图。a.双击启动Access，单击工具栏中按钮。选择右侧出现的“新建文件”任务窗格中的选项。b.在弹出的“文件新建数据库”对话框中，选择保存路径为“E:教学管理”4定义数据库中各表根据事先设计好的结构，分别定义各表、字段名、字段属性。重复的步骤可简化。a.双击表对象窗口下的“使用设计器创建表”，启动表设计视图。b.定义各字段的名称、数据类型，设置字段属性。c.定义主键、索引，设置表的属性，并对表命名保存。5定义表之间的关系当所有表都定义好后，定义各表之间的关系。a.单击常用工具栏中的关系选项，打开“关系”窗口。 b.在弹出的“显示表”对话框中，选中所有表，单击“添加”。 c. 将”专业”的“专业号”拖到”学生”的“专业号” 上。在弹出的“编辑关系”对话框中，选择“创建”。（以此类推：将”学生”的“学号”拖到”成绩”的“学号”上将课程表”的“课程号”拖到”成绩”的“课程号”， 将”学院”的“学院号” 拖到”专业”的“学院号”。） d.将各表安排到合适的位置。6输入表记录当所有表建立好后，可开始输入记录。简要说明输入的操作。答：在表对象窗口双击各表，打开“数据表视图”，输入内容。（二）Access数据库窗口基本操作1设置教学管理数据库窗口中表对象列表窗口的显示格式为“详细信息”写出操作步骤。答：选择“视图”菜单中的“详细信息”选项。2隐藏和重新显示教学管理数据库窗口 写出操作步骤。答：a.选择“窗口”菜单中的“隐藏”；b.选择“窗口”菜单中的“取消隐藏”选项，在弹出的“取消隐藏窗口”对话框中单击确定。 3定义一个“学生与成绩”组，将“学生”、“成绩”表放置到该组中写出创建组的操作和放置对象的操作。答：a.选择“编辑”菜单“组”下的“新组”菜单项，弹出如下图所示“新建组”对话框。在“新组名称”中输入“学生与成绩”。 b.在表对象界面下，选中“学生”表，单击右键，在如下图的快捷菜单中选择“添加到组”下的“学生与成绩”项；表“成绩” 步骤相似。 (三)创建表时的完整性设置1定义主键，实现实体完整性的操作每个表都可以定义主键。在Access中为教学管理数据库的各表定义主键。当一个表没有合适的字段作为主键时，一般会增加一个“id”字段。试在“成绩”表中增加一个“成绩id”字段，并定义为“自动编号”型，然后定义其为主键。答：a.选中表单击右键，选中“设计视图”选项，打开表设计视图。b.分别将光标停在以下字段： “课程”中的“课程号”、”学院”表中的“学院号”、”学生”中的“学号”、”专业”中的“专业号”。单击表设计工具栏上的。c.打开”成绩”设计视图，增加一个字段“成绩id”，数据类型规定为“自动编号”，并用上一步的方法定义主键。如图2进行设置参照完整性的操作在定义的有关系的表上，为关系设置参照完整性。答：a.单击常用工具栏上“关系”按钮，打开关系窗口。 b.在关系连线上单击右键，选择“编辑关系”。 c.在弹出的“编辑关系”对话框，选择“实施参照完整性”，如下图。 3通过不同方式实现用户定义的完整性的操作用户定义的完整性，是指由用户规定的对于表中数据取值的约束。在Access表定义时，除定义主键和关系外，通过多种方式设置用户定义完整性。对教学管理数据库中必要的用户定义完整性进行设置和定义。答：在“学生”表中，定义“姓名等字段不允许取空值；定义“性别”的“有效性规则”为“男”或“女”；为“学号”字段定义每位只能输入09的8位输入掩码等。 定义字段的不重复索引可以限制该字段输入重复值；定义“查阅”控件可以使输入局限在给定的值域内。（四）字段属性定义与应用1字段显示格式设置 使“学生”表中的“民族”字段以黄色显示。 使“学生”的生日以中文方式、红色显示。 使“成绩”表中成绩的显示为3位整数和一位小数，蓝色。答：字段显示格式设置 在“学生”表的设计视图中选中“民族”字段，然后设置“格式”字段属性值为：&黄色 在“学生”表设计视图中选中“生日”字段，然后设置“格式”属性值为：yyyy年 m月 d日红色。如下图。 在“成绩”表的设计视图中选中“成绩”字段，然后设置“格式”字段属性为：#.0蓝色2字段输入掩码设置在定义“学生”表时，由于“学号”是8位文本，且每位都由09组成，因此，要在定义“学号”字段时规定每一位的输入都必须是数字。其他如课程表的“课程号”字段、专业表的“专业号”字段等都可以定义类似的输入掩码。答：a.在“学生”表设计视图中选中“学号”字段