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重庆多仑化工有限责任公司岗位职责 一、总 则 1、各部门经理负责各自管理荡然区域的卫生、摆放、针对性的规章制度;2、各部门经理负责各所属人员的安全管理工作;3、完成总经理下达的其它工作任务。 二、总经理管理职责 1、制定完成公司年度工作计划、财务预算、人才计划等重点工作; 2、完善组织结构和岗位职责,为公司发展不断提供优秀人才,使团队高效运转; 3、按照财务五大原则要求抓好财务工作,合理运用审批权;4、以高薪为基础,做好绩效考核的管理工作,使人人工作与绩效挂钩。三、生产部管理职责1、以客户需求为基础,合理安排生产、运输工作。 2、抓好采购工作,要求任何原材料性价比最高原则上要求主要原料有两个以上供应商。 3、做好车间管理工作,保持车间整洁,投料准确并做好记录。 4、抓好调色部门的管理工作,要求颜色,无差色事故,并对客户颜色做好编号工作;要求送货单、留样罐、成品包装等多方统一唯一编号。 5、 抓好污水处理管理工作,绝不允许不达标水排出厂区,并做好处理排放台账。 6、抓好安全培训工作,排除安全隐患,杜绝安全事故发生。 7、坚持流程式管理,生产过程中坚持“一张单”政策。 8、负责生产设备的保养维护工作。 四、市场部管理职责1、认真分析竞品做强劣势,针对性提出解决方案。2、根据年度工作计划制定年度销售计划,逐月分解并完成年度计划。3、根据年度计划完成销售工具的制作,销售人才队伍的建设。4、以较强的服务意识了解客户需求,针对性的为客户需求提出建设性的解决方案。5、重点服务核心客户,把主要精力投入到重点客户中。 6、认真分析客户经营情况,了解其信用情况,控制好信用额度的使用,努力完成回款目标。 五、行政人事部管理职责1、负责落实实施组织结构图,编写各岗位职责,并为公司发展持续提供优秀人才。 2、做好基础管理工作,包括接待、考勤、人员招聘、离职劳动合同、社保等管理工作; 3、 负责实施“流程式”管理的制度制定并监督实施。4、 建立健全绩效考核制度,并每月监督考核实施。5、负责培训工作,建立专业团队。6、负责后勤清洁、厨房管理工作,重点注意后勤费用控制。 六、财务部管理职责1、 做好公司年度、月度财务报表,要以真实反映公司经营状况为目的。2、 以“五大原则”为基础,认真完成往来账与发票的登记工作,建立客户档案,催收货款。3、 负责直接对客户账务问题,必须在6月和12月由财务人员牵头到客户处对账。4、 以财务“五大原则”为基础,保留好应收款(包括欠条、保证金收据、其它)全部凭证,达到每笔款项都有凭证,其他任何人员对账领取的收款凭证在使用完后,第一时间收回;如因其他人员失职丢失,财务部为第一责任人。5、 做好生产配方管理工作。研发部门上报配方经财务部门核算成本后报总经理批准,建立档案并要求每张生产配方单,审核通过后安排生产。6、 做好 出入库登记工作,对库房摆放按照“5S”要求做到整洁,先进先出。七、样板运用服务部管理职责 1、 对部门样板工程师进行技术培训及管理,并合理分配工作。2、负责准备工作需要的样板材料及相关工具,接洽并执行销售部门样板制作单。3、负责样板成品的质量管理,要求样板达到规定要求,贴标签,部门经理签字确认。4、对已做样板配方、样板、材料等做好严格管理并归档,做配方时严格按照最低成本配方执行。 八、研发部工作职责1、主导竞品的收集及管理,对竞品检测,保留数据并分析。2、处理客户现场问题,以客户需求为基础提出解决方案。3、根据竞品及客户要求研发合适的配方体系,并制定保管产品的技术标准。4、抓好原材料的抽检工作,半成品和成品的批检工作,并做好所有登记。5、改良生产工艺,提高产品质量和节约成本。6、注意尾货管理,并做好登记及时处理。 九 研发工程师岗位职责 1、在研发部经理的领导下,负责公司新产品开发调研、论证; 2、协助编制新产品相关的技术、工艺、配方等文件及检验标准; 3、参与新技术、新材料的应用推广;4、负责对生产线进行技术指导。 十 质检员岗位职责 1 、质检人员必须了解公司的每一种产品性能与标准,并根据相关检测标准对原材料、出售产品做出相应的检测。2 、生产出的的产品,不论是半成品、成品和是浆料都必须经过质检人员的检测合格后放可放行,否则质检人员有权制止产品装车和出厂。3、 质检对涂料的检测时需要对涂料的:粘度,细度,PH值,比重,固含,对比率进行检测,按照工程师提供的标准来进行各项指标的检测,做好记录。 4、原材料的检测:原材料每次送货时附带一份检验报告、合格证。对进入公司的所有原材料及包装工具都得进行严格的检验,检测达到标准合格后方收货,如果没有达到标准的产品,否则将列为不合格产品做退货处理。 5、包装材料的检测,要看包装材料跟最开始留的样品来做对比,重量的测试,和其外观的目测。 十一 样板工程师岗位职责1、负责质感罩面、乳胶漆打样工作;2、负责现场打样、分割酸钙板工作;3、负责水包水、彩砂、岩片真石漆打样工作;4、负责每天下班前将工作区域内的卫生打扫干净;5、负责将各种样板进行分类、整齐摆放;6、负责解决客户在使用过程中出现的技术问题和指导工作;7、完成部门经理安排的其它工作任务。十二 车间主任岗位职责 1、在生产部经理的领导下,负责车间全面行政管理工作,是本车间安全生产的第一责任者。 2、执行并落实公司的各项规章制度,对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。 3、根据生产部下达生产计划,组织车间生产,掌握生产进度,保证车间生产任务保质保量按时完成。 4、 合理安排生产,确保车间批量生产,降低生产成本,提高劳动效率及经济效益,积极参与车间成本核算和员工工时核算;负责本车间人力资源调度,按权限批准员工加班加点和各种假期。 5、 督促员工严格按工艺流程操作,积极推广先进经验,贯彻产品质量理念,把好质量关,确保车间的产品质量。 6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题,积极开展技术革新、工艺改进活动,提高产量质量,降低消耗和员工劳动强度。 7、支持质检员的质量检验工作,及时组织分析解决质量问题,出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。 8、 始终坚持“安全第一、预防为主”的方针,不定期检查机械设备、人员的安全生产情况;严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程,杜绝一切安全事故发生。 9、对新进厂的员工有传帮带的义务,做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。 10、抓好文明生产工作,车间布置合理;原材料、半成品、成品分开存放,堆垛整齐;设备、地面保持清洁;不断改善劳动环境。 11、 完成公司领导交办的其他工作任务。十三 采购员岗位职责1、负责公司的物资、设备的采购工作;2、负责对所采购材料质量、数量核对工作; 3、对所采购的物资、设备必须要有申购单方可采购; 有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 4、负责办理交验、报账手续; 5、负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期交财务部; 协助做好有关物资采购工作的事项; 6、负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的原材料。 十四 生产文员岗位职责 1、记录生产部出勤人数,以及未报到人数,月底将考勤汇总后报后勤部。 2、负责每天汇总全车间的生产报表每天报告表,交生产部经理。 3、负责接收生产定单,并制定生产任务单,经生产部经理签字后交车间主任安排生产 4、负责整理生产单并妥善保管。5、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,交经理处理。 6、参加生产会议并做会议记录。 7、每月月底,做好生产单总表及生产进度表上报生产部经理。8、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。9、对过期资料,进行清理。十五 生产操作工岗位职责 1、根据生产计划,按车间要求,每天及时完成本岗位生产任务。2、正确理解并熟练掌握本岗位加工产品的工艺或作业标准要求,以及所用设备、工装、工具的性能、操作规程和生产中可能出现的问题。3、熟悉上下工位的工艺卡片或作业指导书的要求,并严格执行。4、每天严格按规定要求正确使用和管理生产设备,确保人身和设备安全,并做好设备的维护保养工作。5、能正确判断所做产品的质量状况并作出正确处置,每天作好生产过程中的各项记录工作。6、做好产品生产过程中半成品、成品的搬运、贮存和防护工作。7、遵守公司劳动纪律和各项规章制度,搞好现场安全文明生产和“6S”管理活动,及时完成上级领导交代的临时工作。8、积极参加培训,提高技术质量水平和综合素质水平,提出合理化建议。 十六 销售经理岗位职责1、在总经理领导下,负责本公司外墙涂料系列产品的销售工作。 2、详细了解所辖区域市场。 通过相关的市场调查(通过网络、走访客户、文本资料等),熟悉并掌握所辖区域的资源状况,确定在当地的市场目标。 3、挖掘客户信息,进行有效过滤;与客户沟通,建立客户关系;对有意向客户进行跟踪,以便完成销售任务定额;并在合同执行过程中认真跟进,同本公司样板运用服务部进行有效的信息沟通,随时了解合同完成的进度及效果,以求为客户提供优质服务,并跟踪合同完成后的回款。 4、根据公司安排,结合具体市场,逐步规划销售网络,并逐步提升市场占有率。 5、执行公司规定的销售政策,并根据市场反馈,提出合理改进意见。 6、收集区域市场信息,掌握区域市场动态、特点和趋势,并将所收集到的有用信息反馈给相关部门以便作为决策参考资料。 7、不断学习行业知识,不断提高业务素质,以便完成各项任务指标,扩大公司市场影响,增强国内市场竞争能力,提高企业的知名度。十七 销售内勤岗位职责 1、协助市场部经理完成各类信息的收集、录入、统计(番禺统计)、分析工作。2、负责对销售订单的审核工作,同时开据出库单。3、负责销售统计及分析工作,按进做好日报、月报、年报,报市场部经理。4、负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。5、负责本部人员的评估汇总工作。6、完成本部门的行政事务性工作,为本部人员提供后勤服务 。 7、随时保持与市场销售人员的电话沟通,销售政策及公司文件的及时传达。 8、销售人员所需资料的整理; 9、定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市场需求,并作好记录。 10、样品领用、发放的登记;11、客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);建立客户档案,并定期进行回访。12、购销合同的存档、登记。13、对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的合同履行一览表,编制合同履行情况的统计表。将结果报市场部经理,根据需要,合同执行情况可反馈给客户。 十八 会计岗位职责1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。 2、及时确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。 3、划清费用的开支范围及营业内外收入。
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