-精品word文档 值得下载 值得拥有-办公室规章制度 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本制度，明确要求，规范行为，创造美好的企业文化氛围。基本制度1工作状态热情饱满，对上级礼貌尊重，对同事谦和互助，对客户热情大方，微笑面对，时刻注意维护公司形象。2在办公室自觉讲普通话，上班时间禁止喧哗、打闹、酗酒，说粗话、脏话。3爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁，营造一个良好的工作环境。工作完毕应整理好个人办公区域，关闭电源。4不得利用办公室会客、聚会，不得用公司电话接打私人电话。 5禁止在上班时间内下栽、浏览与工作无关的信息，禁止打游戏、看电影等。6员工在工作时间不得做私活，不得向竞争对手提供公司的产业规划、文案、设计作品及一切影象资料，如有需要需征得直属领导意见，并报总经理审批同意。7服从上级指挥，如有不同意见，应婉转相告或以书面陈述，一经上级主管决定，应立即遵照执行。每周例会前务必及时、认真递交下周工作计划和上周工作总结。8凡工作事宜，皆应逐级汇报，不可跨级（特殊情况除外：如直属上级请假或遇紧急情况等）。10不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。11发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。12办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。仪容仪表1 进入办公室必须着装整洁、时尚、大方。2 遇有重大集会活动或到各项目部沟通时，要按规定统一着装。不得只穿背心、短裤、拖鞋，不得袒胸露背。3 在办公室举止端正。不得将腿脚搭在桌椅上，不得倚靠墙壁，不得在办公室躺卧。会议制度1周一上午9点30分为公司大会 （设计部、业务部门、行政部）周二为工程部例会 （所有项目经理）周三为设计部例会 （所有设计师及助理）周四为业务部例会 （所有业务员）2参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。2开会时，必须将手机关机或调至静音，会议期间不得随意接打电话。3认真听取会议内容，做好会议记录，以便及时安排和布置工作。4各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。办公室物资管理条例为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为行政部。 （一）物资分类： 1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 ； 3.管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器、设计参考资料等 ； 4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机。 （二）办公用品物资采购： 1公司办公用品物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同意，办公室批准；300元以上（含300元）部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 2物资采购由行政部指定专人负责，并采取以下方式： 1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 2)定时：每月月初进行物品采购。 3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 （三）物资领用管理 1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 2.低值易耗品：直接向行政部物品保管人员签字领用 3.管制品：直接向行政部物品保管人员签字领用 4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用 5.实物资产：由行政部设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 （四）公司物资借用 1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 2.借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 （五）附则 1.新进人员到职时有管理部门通知，向行政部领用办公物品；人员离职时，必须向行政部办理办公物品归还手续，未经行政部认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 2. 行政部有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 3.本办法由行政部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。公司值班管理条例 1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务； 2.一般以工作时间为责任时间； 3.值班要点： 1).巡察办公场所保洁情况； 2).电话记录、处理、转送； 3).领导交办任务。 印信管理制度：（一）印信的种类1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。4职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。（二）印信的使用规定1对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。2以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。3以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。4各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。（三）印信的监印1总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。2总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。3经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。（四）印信盖用1文件需用印时，应先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。2监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。（五）各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。（六）监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。（七）印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。（八）本办法经呈总经理核准后施行，修改时亦同。休假制度：一公休：1每星期一天的例假（日期定为周一至周四，有特殊情况的提前申请，呈请特准者可另做安排）。2法定假日及政府临时公布的休假日。3女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）。4以上各休假日，薪资照发。以上公休例假，本公司可视事实需要与其他日期互换，互换后的休假日有关薪资及加班与公休例假同。二事假：1事假须填写请假单，请单位主管按权责核准签章后方能生效。2每月不得有3天以上，逾假者以旷职(工)论。3一月内前后事假两天，中间夹有公休例假，使连续共有或超过3天，其中间夹有的公休例假日应作事假论，如仅事假一天，连接公休日者，其公休日不计事假。4事假不满一日者以钟点累计。5事假必须事前请准，不得事后补请，(如因特别事故须申述充足理由，始可补假)。6日薪者事假不发薪资，月薪者当月3天内只发半薪，逾假者扣全薪。(如因特别事故视情况处理)7试用人员月薪者，凡请事、病假薪资全扣。(如因特别事故视情况处理)三病假：1病假须填请假单，经单位主管照权责核准后生效，连续二天以上须缴验公立医院或劳保医院证明。2员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。3从员工转正开始，员工每年可享受5天带薪病假。4如患重大病症，按劳保规定住院外应自连续病假第二个月起予以停职(工)，但病愈后，经公立医院体检证明体力正常，优先予以复职。5病假在一个月内缴验医院证明者薪资发给半薪，超过一个月者全扣。四公伤：1 员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理。2 公司根据医生诊断确定是否需要给予工伤假。3公伤人员按劳保规定办理，除薪资照给外，本公司不负担任何费用。4无须住院的门诊人员，应由主管斟酌情况，分配体力胜任的工作，如必须休养或继续疗养，须再续假，除仍须医院证明外，主管仍应负责切实审查。五公假：基于遵守国家法令，短期服役，义务劳工及其他征召奉令参加受训者附证明文件，申请公假，其准假天数，参考附表，薪资照给。六婚假：本人婚嫁给予婚假7天，子女婚嫁给予两天(不包括休公例假)薪资照发。七丧假：父母、养父母、继父母、配偶父母、子女、配偶死亡：8天；祖父母、兄弟姊妹死亡：4天；以户籍记载为准(不包括公休例假)薪资照给。八产假：本人分娩者给假54天(包括例假日)配偶分娩者给假2天。1.服务(转正后)本公司6个月以上者产假期内薪资照给。2.服务(转正后)本公司6个月以下者，薪资减半发给。(以上产假包括公休、例假日在内)九本规则经经理级会议通过并奉准实施。奖罚制度：一 出勤处罚制度1公司作息时间为上午9:00分至12:00分，下午1:30至17：30分，值日员工提前15分钟到岗，并在上班时间前打扫完毕。 上班时间开始后5分钟至20分钟内到班者，按迟到处理，超过20分钟（含20分钟）以上者，按旷工半天处理。 离下班时间提前20分钟以内离岗按早退处理；离下班时间提前20分钟以上离岗按旷工半天处理。 迟到第一次罚款10元，第二次20元，第三次50元，当月累计3次按旷工一天处理。 早退第一次罚款10元，第二次20元，第三次50元，当月累计3次按旷工一天处理。 旷工半天罚款50元，并扣罚半天工资；旷工一天罚款100元，并扣罚全天工资；无故旷工除罚款外另扣罚当日2倍工资，超过三天开除。二违反公司规章制度处罚1员工公出未按时返回须向上级领导申明原因，否则按外出办私事处理。上班时间外出办私事者，一经发现，扣罚当日工资。2大声喧哗、吵闹、说脏话、骂人者罚款20；酗酒滋事、动手打人者罚款100，并开除，严重者移送公安机关。3使用公司电话打私人电话聊天，包括打入的电话，一经发现，罚款20元。4公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得吃零食，使用电脑玩游戏、看电影，一经发现，罚款20元。5公司的日常清洁卫生工作按照值日表执行，员工积极配合，未完成者每次罚款20元，个人工作区域内未整理者每次罚款10元。6公司开会期间应将电话调至静音或关机，响铃一次10元，接、打电话者罚款20元。7损坏公司财物者照价赔偿。三工作时间或者以公司名义私自承揽业务的，每次给予罚款50元的经济处罚。四 违反财务制度造成不良影响的处罚 在工作中故意违反公司财务制度弄虚作假侵吞公司财物的、在经济往来中做假帐拿回扣的，一经发现严肃查处，除赔偿经济损失之外，处以涉及金额2-5倍的罚款，直至解除劳动合同移交司法程序。五故意泄露公司商业机密、无意泄露公司机密造成严重后果的处罚 除承担相应的经济赔偿外，一般情况下解除劳动合同，造成较大损失的公司有权进一步要求赔偿。办公室管理细则一水电使用规定：1员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。2员工应关注办公电脑的用电状况