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科技讲座活动的策划书一、活动背景:随着 20xx 级新生入校逐渐融入我校特色大学生活我校大学日常生活也增添颇多色彩为使新生尽快将我校求真务实的作风继承发扬并营造更优良的治学氛围我校将抓学风作为工作重点为更好顺应我校建设我校物理科技协会诚挚邀请专家教授物理知识及求学态度引导学生以求真务实的态度低头求学主办单位:中国地质大学数理学院团学联物理科技协会讲座时间:初步安排: 11 月 19 日(下周四)下午 14:3016:00 计划以后每两周一次具体时间待定讲座地点:数理楼二楼会议室讲座人数:邀请数理学院相关老师510 位辅导员:朱佳斯、黄恬恬大一、大二每个班至少到会10 人物理班最好全部到会总计人数:坐满会议室二、讲座安排:1 、宣传:主要有信息宣传由物理科技协会负责主要宣传同时可由信宣部及校科协辅助宣传2 、讲座形式:老师主题演讲以及与学生互动交流三、工作人员安排主持人:负责开场白结束语引导活动交流(1 人)后勤组:主要负责布置会场收尾( 6 人)现场组:主要负责引导老师与学生就坐维持会场秩序(8 人)宣传组:主要负责制作 ppt, 监督海报及条幅制作和到位 (4 人)各组人手不足时可要求其他组支援四、主要流程策划:主持人在讲座在即将开始时提醒教师和学生将手机调为静音或关机状态主持人宣布讲座正式开始同时介绍今天到场的来宾和教师主持人结合 ppt 介绍主讲人、嘉宾以及讲座的主题与目的将话题交给今天做报告的老师老师做报告(时间约 90 分钟)老师与学生互动(学生将自己的疑问或困惑写在纸条上上交由学生代表审核向专家提问)主持人总结并结束今天的讲座主持人请嘉宾和老师先离场主持人组织学生离场(现场组协助)后勤组负责好收尾工作传单、海报、横幅100 元邀请函100 元水10其他50总计260五、补充注意点:1 、布置场地:保证卫生状况黑板的布置2 、调试好电脑投影仪麦克风3 、现场工作人员维持好现场纪律如提醒将手机调为静音尤其注意与专家互动时4 、邀请团学联干部、导员和其他教授担任嘉宾(此事需要大家的努力)5 、注意结束后保持卫生整洁20xx年 11月11日中国地质大学物理科技协会
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