某材料研研究院接接待机要要员职务务说明书书岗位名称称接待机要要员岗位编号号所在部门门院部岗位定员员直接上级级院部副部部长职系直接下级级无所辖人员员无岗位分析析日期20011年100月本职：负负责接待待来院宾宾客，公公文机要要的保密密传递工工作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：严格格按上级级有关规规定收、发发信件工作时间间百分比比：400%工作任务负责在京京单位交交换信件件信封的的审核负责寄往往部外单单位和外外埠信件件信封封封面内容容的审核核 负责按规规定程序序收寄挂挂号信负责院邮邮寄包裹裹，资料料等物品品寄出不得得出现有有关型号号字样，不不得涉及及保密的的人、事事、物等等负责收、发发信件的的及时传传递职责二职责表述述：承担担接待、指指引及对对口安排排来院宾宾客的工工作工作时间间百分比比：200%工作任务询问、审审验来宾宾的有效效证件(指介绍绍信、工工作证) 落实院内内具体联联系部门门、联系系人经确认后后办理入入院手续续，并给给予方位位、联系系的指引引对未带证证件的来来宾，应应主动打打电话找找人联系系，并让让接待单单位来人人接待。如如需进院院，应由由接待人人员在接接待登记记本上签签字后方方可进院院职责三职责表述述：对进进院车辆辆通行证证件的审审验工作时间间百分比比：300%工作任务允许持有有通行证证件(含含临时通通行证)的车辆辆进院临时来院院的机动动车须办办理登记记手续后后方可进进院不允许私私人及其其它车辆辆进院职责四职责表述述：完成成上级交交办的其其他工作作工作时间间百分比比：100%权力：工作协作作关系：内部协调调关系无外部协调调关系某一集团团、保密密局、国国家安全全部、邮邮局等任职资格格：教育水平平高中及以以上学历历专业培训经历历接受过机机要、保保密培训训经验3年以上上工作经经验，11年以上上相关专专业工作作经验知识熟悉机要要、保密密工作的的具体条条例规定定技能技巧巧熟练掌握握全国各各大城市市的邮编编其它：使用工具具设备电话工作环境境院门口接接待室工作时间间特征正常工作作时间所需记录录文档来、发、递递文件登登记纪录录备注：