公司部门例会会议纪要范文3篇公司部门例会会议纪要范文3篇 公文处理办法明确要求除会议纪要以外的其他公文必须加盖印章,而对于 会议纪要 ,则要视具体情况而定。如果要达到传达的目的,就应该加盖印章;如果只是要达到记载的目的,则没有必要加盖印章。本文是小编为大家整理的公司部门例会会议纪要范文，仅供参考。 公司部门例会会议纪要范文一： 会议时间：xx年x月x日下午2:00 会议地点：项目现场大会议室 会议主持：高玉健副总经理 参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见 开发部：常玉林 营销部：刘亚军 预算部：高荷花 办公室：许馨予 采购部：胡经意 记录人： 杨亚莎 会议内容： 一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。 二、开发部工作汇报： 1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。 2、上部结构招标标书发放完毕，等待x月x日开标。 3、二期规划用地许可证已取得。 4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。 5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，x月x日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。 6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。 7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。 8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。 9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。 10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。 三、办公室工作汇报： 月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。 四、预算部工作汇报： 整理8月份资金计划。 五、采购部工作汇报： 1、本周询价内容：保温材料;PVC管件;断桥铝门窗;铝合金电缆。 2、下周询价内容：涂料;真石漆;陶土瓦。 六、营销部工作汇报： 1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。 2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。 3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。 4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。 七、呼忠民副总经理作工作指示： 1、工程进度：房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收;迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢;售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。 2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。 3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。 4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。 5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。 6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总;另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。 八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。 九、水暖工程师冯新见： 1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。 2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。 3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。 十、电气工程师贾肇发： 1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。(呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料)。 2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。 3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复：售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排)。 4、新装临电变压器的位置选在哪。 十一、土建工程师袁福维： 1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。 2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复：两周内优化完)。 3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。 4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。 十二、土建工程师高继辉： 1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。 2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工作面了。 十三、工程部经理郑健强： 1、前期房建大面积施工没开展，总包人员不配合;售楼处组织人员不正规，工种不配套。龙元的管理达不到我方要求，工程质量不重视，没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工，预计10天左右完成，房建进入正常施工。要求总包提报工程进度，项目经理到位，做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期，会逐步改进工作对接协调制度，与监理严格要求总包。 2、前期图纸总在变动，各专业口工程师精力都放在了改图上，下阶段会更加重视现场的巡查及管控。 3、市政及园林景观的预留、预埋要到位，防止二次返工，工程部要与各单位协调好。 4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主，铺油需要大面积进行，同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场，可先安排技术人员对接工程师，做好改水改电等方案。 5、门窗有异形，工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用，可否做一个箱变，以后直接供小区使用。 十四、叶岩豹总经理作会议总结： 1、桩基已验收，工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟，暴露出了现场的管理漏洞，对此工程部拟出文件，以公司名义与总包方进行交涉。同时，下阶段我们采取的措施是：抓紧招聘土建工程师;呼总一周至少2天现场办公，出现问题及时解决，既要做好协调工作，又要作为总工，与各专业工程师审查图纸，出图后各工程师签字后即刻实施，不能拖延工作。 2、高继辉将图纸进行整理分类，把报废图纸收起来，以免因图纸问题出现事故。 3、设计院的优化方案下周二会定下来，二期设计也会跟上，要求总包做好施工安排及工人配置。 4、月底前取得施工证，关键是消防审查通过，呼总要抓紧对接。 5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场，工程部安排专人进行管理。 6、营销部要求捷行社尽快出装修造价，给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩，了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。 7、箱涵以北厂房拆迁8月底前处理，公司正积极与乡、县领导协调。 8、各专业工程师工作要对接好，公司领导也会多到现场来转转，有什么问题及时提出，现场解决。 十五、高玉健副总经理作工作指示： 1、各专业工程师有问题上报郑经理，郑经理解决不了上报呼总，按照公司管理体系办事。 2、工程各专业口要串联起来，工作协调好，以免出现工程返工或其他问题。 3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会，做好交叉施工方案，以免影响施工进度。 公司部门例会会议纪要范文二： 会议时间：XX年XX月XX日(星期一)上午9时 会议地点：指挥部第三会议室 主持人: 邵衍伟 参加人员: *、*、*及各部门负责人等 记录 人：* 会议内容 本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下： 一、安全管理方面： 1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。 公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。 2、工程部、物资部要按照公司的要求，严格检查已到设备的保管情况，做好防腐防锈工作;同时就设备监造中发现的问题与监造单位进行沟通，严格执行考核制度。 3、目前，公司外出实习人员较多，共有四个实习队，140多人，希望公司各部门根据各自的职能，对外出实习人员从人身安全、思想稳定、政策落实等方面切实做好工作，保证培训与实习工作的顺利完成。 3、立丰公司要采取有力措施，切实加强对武装部的治安保卫和安全管理，综合管理部要加强监管，确保公司住武装部人员的人身及财物安全。对于已经发生的不安全事件，要积极配合地方有关部门精心排查，杜绝类似现象不再发生。 二、质量进度管理方面： 1、国庆期间，虽然我公司与参建单位没有放假，但由于参建单位兵力不足、机械、设备投入不足，现场并没有呈现出热火朝天的紧张局面。目前十一长假已过，今年仅剩三个月不到的时间，各部门要充分利用这段时间，想尽一切办法向前推进，全力投入到工作中去。工程部等相关部门要抓紧与参建单位沟通，敦促施工单位投入必要的人力、机械、设备等，保证连续施工，在确保工程质量的情况下，保证施工进度，务必实现年度工程目标。 工程管理、计划等部门要认真梳理、检查今年的工程进度完成情况，哪些是必须保证完成的，哪些是受客观因素的影响确实完成不了的，而这些客观因素又不依我们的意志为转移，哪些是由于我们主观上的因素造成工程工期滞后的。但无论如何千万不能完全依赖调整工程节点进度来完成。 2、为启动送出工程，计划部需与前期组配合，进行必要的招投标等方面工作的调研。 3、工程施工过程中要继续充分发挥监理的作用，要始终明确：监理单位就是业主单位的具体延伸，监理工作就是业主工作外延的扩张，必须将其推到第一线。现在第三季度已过，要对监理的工作情况进行总结疏理，认真检查、考核。 4、设计方面，工程部可在十月份赴定洲电厂或沧东电厂进行小径管、洁净化施工及电缆敷设等方面的调研，同时与设计院沟通二次设计方面的问题。