告知函的格式及写法书面告知函格式告知函写法：一标题函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。二正文1开头。写行文的缘由、背景和根据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要表达本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法根本一样。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。格式：敬启者：我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第_号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。发函者：_时间：_年_月_日第 页 共 页