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技术服务管理制度技术服务管理制度第一章总则第一条适用范围本管理办法适用于设计院。第二条目的主要通过技术服务来扩大标准所的市场知名度,塑造品牌形象以 及增强国标的权威性。第三条原则原则上,设计院不能把技术服务作为年度创收的渠道或盈利来源, 而应作为走向市场,实现年度销售目标的一种营销策略。第二章技术服务的组织管理第四条技术服务方案制定技术服务方案制定由营销主管负责组织制定,经主任审批和主任 办公会讨论通过后,上报标准所主管领导审核,审核通过后,由有关 部门负责执行第五条技术服务方案执行营销主管负责技术服务方案的组织实施第六条技术服务方案实施过程监督营销主管领导负责对技术服务执行过程进行监督检查第七条技术服务实施效果考核主任负责对技术服务方案执行效果进行考核第三章技术服务形式第八条技术服务形式或内容(一)技术培训会(二)标准化技术研讨会(三)技术推广会第四章技术培训第九条培训主题培训主题根据客户需求和现有技术专家资源情况而决定。第十条培训对象设计院、建筑工程、房地产开发等单位的工程技术人员。第十一条培训时间一般确定为春季、秋季各一次。第十二条参会人数由营销管理根据客户培训需求调查统计分析而制定。每次会议不 得低于办会成本标准为原则。第十三条收费标准首先由营销管理根据培训内容、培训专家资质水平、参会人数、 办会环境等因素而拟订会议收费标准,报主管领导审核,主任和主管 所长审批后执行。第十四条会议运作管理(一)会前准备负责联系培训专家、课程安排,确定培训地点、 时间、住宿标准、相关培训材料的准备及其他相关服务工作等。(二)会议组织1. 会前签到营销主管组织相关人员给与会人员办理签到手续、住宿登记、日 程安排、有关资料发放等2. 会中组织(1)为授课老师作好服务;(2)为与会人员作好服务。参会、就餐、娱乐、休息、预定火车票或飞机票等3. 会后服务(1)培训效果调查:当培训会结束的后,营销主管将事先设计好 的技术培训效果调查表发放给与会人员,并在问卷发放后的1个小时 内进行回收,调查问卷回收率不得低于参会人员的98%。(2)疏散参会人员离开宾馆。(3)营销主管协助有关人员(主任/财务)与宾馆进行结算。第十五条会后总结会议结束之后,营销主管负责写技术培训分析报告,总结本次会 议成功的的经验和成功或失败的关键因素分析以及本次办会的宗旨和目的是否达到, 进的措施现存的主要问题、未来改和方法等。第五章标准化技术研讨会第十六条会议主题研讨会主题根据国内外前沿技术发展、行业技术发展趋势、市场 需求的强烈要求、标准体系的系列化要求等因素而决定第十七条参会对象1. 行业研究机构的知名专家、学者;2. 设计院的总工程师、技术主要负责人第十八条会议时间安排一般确定为每年度一次第十九条参会人数根据每次研讨会的具体内容而定第二十条收费标准原则上收费标准不低于办会成本,但对有重要意义的技术标准研讨会可以帖一定的费用第二十一条会议运作管理(一)会前准备营销主管负责组织联系参会专家,确定会议地点、时间、住宿标 准、相关资料的准备及其他相关服务工作等(二)会议组织1. 会前签到营销主管组织相关人员给与会人员办理签到手续、住宿登记、日 程安排、有关资料发放等。2. 会中组织(1)营销主管负责协助会议主持人作好会议服务;(2 )为参会人员作好后勤服务。就餐、娱乐、休息、预定火车票或飞机票等3. 会后服务(1)培训效果调查:当研讨会结束的后,营销主管将 事先设计好的研讨会效果调查表发放给与会人员,并在问卷发放后的1 个小时内进行回收,调查问卷回收率不得低于参会人员的98%技术培训会。(2)疏散参会人员离开宾馆;(3)营销主管协助有关人员(主任/财务)与宾馆进行结算。第二十二条会后总结会议结束之后,营销主管负责写标准化技术 研讨会分析报告,总结本次会议成功的的经验和成功或失败的关键因素分析以及本次办会的宗旨和目 的是否达到,现存的主要问题、未来改进的措施和方法等。第六章技术推广会第二十三条技术推广会主题在新技术标准图集上市前或上市后不 久,有针对性开展的技术研讨会。第二十四条参会对象1. 行业研究机构的知名专家、学者(数量不要太多2-3人);2. 设计院的总工程师、技术主要负责人第二十五条会议时间安排即时性的,根据具体情况酌情而定,没有固定的时间安排。第二十六条参会人数参会人数要在成本标准以上,但人数分配比例分别为:行业研究 机构的知名专家、学者占6%-10%,设计院的总工程师占20%,其他 人员为技术型人员。第二十七条收费标准以微利为原则第二十八条会议运作管理(一)会前准备营销主管负责组织联系参会专家,确定会议地点、时间、住宿标 准、相关资料的准备及其他相关服务工作等。(二)会议组织1. 会前签到营销主管组织相关人员给与会人员办理签到手续、住宿登记、日 程安排、有关资料发放等。2. 会中组织(1)营销主管负责协助会议主持人作好会议服务;(2)为参会人员作好后勤服务就餐、娱乐、休息、预定火车票或 飞机票等。3. 会后服务(1)培训效果调查:当研讨会结束的后,营销主管将 事先设计好的研讨会效果调查表发放给与会人员,并在问卷发放后的1 个小时内进行回收,调查问卷回收率不得低于参会人员的98%技术培 训会。(2)疏散参会人员离开宾馆。(3)营销主管协助有关人员(主任/财务)与宾馆进行结算。第 二十九条会后总结会议结束之后,营销主管负责写技术推广会分析报告,总结本次 会议成功的的经验和成功或失败的关键因素分析以及本次办会的宗旨和目的是否达到,现存的主要 问题、未来改进的措施和方法等。第七章技术服务效果评估第三十条评估主要指标(一)会议形式的创新性(二)会议的技术含量(三)会议带来的社会影响力(三)客户的综合满意度(四)会议的组织质量第三十一条评估方法(一)评估时间周期会议召开之日起,6个月、12个月之后分别对市场作一次调查, 了解会议的社会影响力,同时争取客户的反馈意见。(二)评估方法主要以会后市场调查问卷和对目标客户进行电话 访谈相结合的方式,经过统计分析后,进行综合评估。第八章附则第三十二条本管理办法由人力资源部负责解释。第三十三条本管理办法的拟定或者修改由人力资源部负责,报总 经理批准后执行。第三十四条本管理办法自颁布之日起实施。
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