前 言4第一章系统安装准备5第二章基础数据准备62.1单位信息初始化62.2客户维护62.3成品说明72.4成品等级72.5余料处理82.6保险条款82.7价格条款82.8制品信息92.9合同类型92.10基本资料导入9第三章网上备案123.1合同预录123.2手册申报133.3合同备案133.4合同延期143.5单耗变更153.6料件变更3.7成品变更3.8变更上报第四章库存管理174.1进口料件入库184.2成品入库184.3成品出库184.4退运处理194.5结转处理19第五章裁剪管理204.1裁剪拖料处理214.2配片处理21第六章网上核销226.1日常数据上报236.2保证金核销台帐表236.3海关合同核销作业表246.4企业合同核销作业单246.5核销数据上报246.6结案处理25第七章统计查询257.1合同基本信息查询257.2面料入库查询267.3拖料、配片查询267.4成品入库查询267.5成品出库查询267.6面料使用情况查询267.7成品库存查询267.8报关单查询26第八章采销管理278.1采购合同288.2销售合同288.3装箱单处理298.4生成报关单308.5开证情况318.6来证情况318.7出单情况318.8收汇情况328.9采销合同存档32前 言服装企业核销辅助管理系统是配套海关联网监管而开发的一套集企业一般管理和加工贸易业务的应用系统。该系统既可以指导企业如何实现信息化管理，又可以指导企业如何办理有关加贸业务。这些业务都微机化管理，规范、科学、严谨，不仅减少了企业运作成本，而且提高了企业的管理能力，尤其是该系统所涉及加工贸易业务：手册备案、进出口报关、内销补税、中期核查、手册结案等都以电子报文方式自动产生，且同海关联网，为企业提供了最有效的加贸管理和监管的网络环境基础。第一章 系统安装准备该系统可单机或多机同时对不同业务进行操作，安装由软件公司负责，企业需提供以下软硬件准备： 数据库：SQLserver2000; 操作系统Win2000; 服务器或PC机若干台； 集成器及网络线若干； 宽带拨号上网；第二章 基础数据准备在操作该系统之前，我们首先要准备企业基础数据，并录入到系统中。因此，本章主要指导企业如何准备基础数据。本系统要求企业在生产管理中管理较为规范，重点管理部门必须微机管理：仓库、销售、车间、手册申报、报关、核销等。当然，生产过程不复杂、数据量小且纸质记录规范、齐全的企业，在网络、人员条件不具备的情况下，也可以由个别管理人员集中操作。2.1单位信息初始化企业在使用本系统时，首先要维护系统使用单位的信息。微机操作方法是：进入主界面，点击 “基本资料” 模块，再点击下拉菜单中的“使用单位基本信息”。依次录入界面中列示的待录信息。单位代码指的是企业在海关的代码。在录入前必须点击“修改”，否则不可操作。2.2客户维护客户维护是对企业有经常业务来往的订单客户的信息维护。微机操作方法是：进入主界面，点击 “基本资料” 模块，再点击下拉菜单中的“客户维护”。点击“新建”，依次录入客户代码、客户名称、国别、地址、币制等，保存即可。 2.3成品说明 成品说明是对成品出口的运输方式加以说明，比如是否以正常运输方式出口或是以EMS邮寄的方式出口等。微机操作方法：进入主界面，点击 “基本资料” 模块，再点击下拉菜单中的“成品说明”。点击“新建”，依次录入成品说明代码、成品说明名称，保存即可。2.4成品等级微机操作方法：进入主界面，点击 “基本资料” 模块，再点击下拉菜单中的“成品等级”。点击“新建”，依次录入成品等级代码、成品等级名称，保存即可。2.5余料处理 余料处理维护的是生产剩余原材料的处理方式。微机操作方法：进入主界面，点击 “基本资料” 模块，再点击下拉菜单中的“余料处理”。点击“新建”，依次录入余料处理代码、余料处理名称，保存即可。2.6保险条款微机操作方法：进入主界面，点击 “基本资料” 模块，再点击下拉菜单中的“保险条款”。点击“新建”，依次录入保险条款代码、保险条款名称，保存即可。2.7价格条款微机操作方法：进入主界面，点击 “基本资料” 模块，再点击下拉菜单中的“价格条款”。点击“新建”，依次录入价格条款代码、价格条款名称，保存即可。2.8制品信息制品信息是对应海关的HS编码、名称由企业自定义的一组制品编号，可以根据企业当前的生产方式来定义，也可以按排序的方式来定义，酌情而定。微机操作方法：进入主界面，点击 “基本资料” 模块，再点击下拉菜单中的“制品信息”。点击“新建”，依次录入制品编号、制品名称、HS编码、制品号、单位，保存即可。2.9合同类型合同类型是对企业贸易方式的维护，企业以什么样的方式进行进出口贸易，就维护什么样的方式，比如：来料加工、进料加工、自营自销等。微机操作方法：进入主界面，点击 “基本资料” 模块，再点击下拉菜单中的“合同类型”。点击“新建”，依次录入合同编号、类型名称、类别，保存即可。2.10基本资料导入基本信息数据指加工贸易企业在与海关业务发生中常用到的且是海关统一规定的基本信息数据。该数据信息企业不可以自行定义。本系统提供了导入功能，导入文件由企业上宽带网进入海关联网监管平台（在后面介绍）导出基本信息文件，然后导入即可。微机操作方法：假如企业进入海关平台已导出某文件在本地微机某目录中，进入主界面，点击模块功能中的“基本资料维护”，再点击功能列表中的“基本资料导入”，点击“导入”，选择以上目录中的该文件。点击打开，确认即可。我们看到在界面中有1-22个基本信息项，其中有些信息项中的基本信息较多，企业仅用到一部分。怎么办呢？我们举例说明：比如HS编码，点击左列第一项的HS编码，在右列中显示海关所有的HS编码，我们用鼠标在企业用到的HS编码的后面“本单位使用”上点击打“”即可，再点击即取消。其它类似方法即可。 企业在应用本系统时，已在进行日常的生产，为了使该系统正常使用且能同海关联网监管，企业必须向海关加贸管理人员申报启用日期，并商讨对历史手册数据如何处理。该系统的使用必须从新手册开始启用，历史手册数据需想办法结转到新手册中，如果生产中历史手册数据使用和新手册数据使用能区分且不混在同一单子上生产，并且历史手册数据可以短期结案。企业启用本系统也可仅对新手册进行管理，历史手册数据可不结转到新手册中。具体结转方法由软件公司、海关加贸管理人员共同指导完成，本处不再详细描述。第三章 网上备案 该系统提供了为企业实施网上备案生成相关的备案数据及网上手册变更、延期。企业在使用本系统时，如果已申请了新手册，必须将该手册申请的相关备案资料录入微机中，以便后面管理的连续性。3.1合同预录前面已介绍了基本信息数据的维护，其中也维护有备案所需的物料信息、贸易方式、客户信息、审批机关等各类信息。本系统有两种预录方式，合同预录1是针对一对多、规格比较复杂多样型的订单，单耗必须由人工计算；合同预录2是针对一对一规格简单型的订单，单耗由系统自动计算。企业可酌情进行选择。合同预录是企业申报手册的主要数据，其格式按海关要求、规范、方便、可靠。微机操作方法：进入系统主界面，点击“合同管理”模块，再点击下拉菜单中的“合同预录”，鼠标放在本企业的名称上，点击“新建”。系统弹出合同预录呈报表，依照表上信息提示一一录入，然后点击“保存”即可。保存后在企业名称下列示了该合同号，用鼠标点击，右列示了该合同信息，点击“修改”可以对该合同某些信息进行修改，然后保存即可。合同预录完保存后，再点击“料件备案”图标，依次录入序号、商品编码（HS编码）、品名、规格、面料品番号、数量、总价，回车后自动产生单价，选择消费国及类型，再接着录下一个，点“保存”即可。下次打开界面，可以再录入。如果手册网上备案后，该备案数据不可以再录入。同样点击“成品备案”，依次录入成品信息，点击保存即可。点击“单耗备案”，系统自动产生单耗数据（如果是合同预录1，则手动输入，可以在单耗栏修改），然后点保存即可。3.2手册申报合同预录入结束，企业即可以进行网上申报手册。微机操作方法：进入系统主界面，点击“合同管理”模块，再点击下拉菜单中的“手册申报”。界面上有四个报表：合同预录入呈报表、进口料件备案清单、出口成品备案清单、成品对应料件单耗损情况。用鼠标点在左列合同号上，在内打“”进行选择，即可看到各表明细，点击“打印”即可。3.3合同备案当企业手册申报成功，从海关平台取得手册号后，就可以进行合同备案。微机操作方法：进入主界面，点击“合同管理”模块，再点击下拉菜单中的“合同备案”。用鼠标点在左列合同号上，右窗格即可看到企业加工合同备案表，输入取得的手册号，保存即可。3.4合同延期企业手册到期不能核销结案，可以向海关申请延期。 手册中的合同、料件备案、成品备案、单耗备案都因企业在生产过程中进行变更。比如改变合同、改变料件、成品、单耗等，企业必须向海关申请变更。 微机操作方法： 进入系统主界面，点击“合同管理” 模块，再点击下拉菜单中的“合同延期”，用鼠标点在左列的手册上，点击“新建”，在右窗格即可看到加工贸易变更，依次录入手册号、原有效期、现有效期和更改原因，点击界面上方的 “保存”按钮，在界面的左侧树型目录中将自动列出第几次变更。导出即延期上报：将延期信息自动打包到指定的目录。在界面左侧树型目录中选择需要导出的变更信息，（若要导出第一次变更的信息，鼠标应点在第一次变更上）点击页面上的“导出”按钮，选择导出路径（桌面或某个文件夹），点击“确定”按钮即可。在当前路径下将自动产生一个变更信息的打包文件，通过INTERNET网将该文件上载海关平台即可。 3.5合同变更 合同的变更主要包括单耗变更、料件变更、成品变更。微机操作方法：进入系统主界面，点击“合同管理” 模块，再点击下拉菜单中的“单耗变更”。用鼠标点在左列手册号上，点击“新建”按钮，系统将自动产生第一次变更列表：包括单耗变更、料件变更、成品变更子列表。用户只要双击该手册号即可选择料件变更 ，点击页面上方的“修改”按钮，系统自动检索出料件备案信息，若要变更原备案料件的数量，用户修改该数量并在对应的行右侧增减标记列中选择“修改”即可；若要变更新的料件，在原备案料件下方填写新料件信息并在对应行的右侧增减标记列中选择“新增”即可。 成品变更具体操作同料件变更。单耗变更：用户只要双击该手册号即可选择单耗变更，点击页面上方的“修改”按钮，系统弹出单位基本信息，用户填写变更原因及具体单耗明细情况。在单耗明细情况列表中，选择邀变更出口成品的序号，对应进口料件的序号，回车，系统将自动弹出变更前单耗，用户只要填写变更后单耗。（其中变更前单耗是不可修改，显示0表示变更前该成品没有耗用对应的料件。）点击“保存”按钮即可。导出即变更上