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企业薪酬管理制度第一章 总则第一条为使公司薪资体系充分发挥导向功能与激励作用,薪资结构的管理达到规范性及制约性,结合公司“以岗定级,以级定薪、人岗匹配、易岗易薪”的管 理理念制订本办法。第二条 本办法是公司薪酬领域的纲领性文件,为公司薪酬管理提供全面的准则和依据,所有与薪酬相关的制度、活动和行为都必须遵照并服从于它。第三条 本办法适用于除董事会成员、总经理、临时工和实行承包经营责任 的员工除外的所有员工。第四条 本办法所管理的薪酬是公司在工资总额预算范围内,支付给员工且需要合理缴纳个人所得税的收入。第二章 薪酬核定的原则与依据第五条 公司追求薪酬体系的简明实用,在设计及管理薪酬体系的过程中遵从于以下三个基本原则。(一)合情原则,保障公司均衡发展。人力成本考虑支付能力,严格与公 司的经济效益挂钩;符合公司管理控制,工资支付严格同员工的考 勤状况挂钩,保障公司减少非必要性的人力成本支出。(二)合理原则,符合市场给薪规律。力争在同区域、同行业中薪酬达到中等或中等偏上水平;符合岗位技能估价,根据岗位所规定的工作重要性、复杂性和创造性,不同岗位薪酬标准适当拉开差距,体现薪酬激励与导向效果。(三)合法原则,遵循法规预防风险。根据现行的国家和地方有关劳动法规、财税政策,确保薪资计算与支付的精准合法。第六条人力资源部在每年1月10日前对上年度公司薪酬制度的具体实施及发放情况进行总结分析,在此基础上完成本年度人力成本预算报告的编制工 作,完成后以绝密文件的形式提交给公司管理层讨论审批。注 1:企业在做人力成本预算时,建议能够根据企业实际情况,预测 1-3 年的 工资增长预算,其中参照最低工资每年上调 13%,社平工资 10-12%增长作为企业预算增长系数的参考值。(如企业最低工资线确定为所在城市最低工资的 130%)注 2:人力成本预算中,需要考虑所有政策性的关联成本,如社会保险缴费基数比例、住房公积金、职工福利经费、教育经费、劳动保护费、经济补偿金、 企业年金、高温费、工会费等,且所有合理的人力成本支出均可税前列支减 少 25% 的企业所得税支出,这样方能保障企业人力成本预算的准确性。注 3:企业所做人力成本预算,在实际调薪中,一般按薪酬预算总额的 75% 进行调整,这样可以避免企业在年度中涉及政策、环境、业绩变化等因素无 法追加预算之风险。第三章 薪酬结构第七条 薪酬结构与标准制定的依据是依据市场给薪规律、公司支付能力物价指数变化、及本人所担任岗位的能力、经验、业绩等因素而确定。第八条 员工在正常出勤并付出正常劳动后,有权获得相应得劳动报酬,公司的劳动报酬由基本工资、岗位津贴、绩效工资、社保福利、加班工资等栏目构 成。公司依岗位特性划可执行计时、计件或其他类型的工资计算方式。第九条 基本工资是员工劳动报酬的基础部份,是公司为了保障员工维系生 存需要,在符合政策法规的前提下,在员工正常出勤并付出正常劳动获得的劳动 报酬。(一)基本工资标准为(详见附件工资标准区间;)注4:基本工资在附表中进行调整,原则上基本工资上限50为00、下限为1280,企业可以按照不同的人员岗位级别予以灵活确定,由于基本工资是在合同中应当明确的数据,企业基本工资越合理,直接受政策影响的程度会最低,风 险成本越小)(二)基本工资不低于所在城市每年规定的最低工资标准;(三)基本工资是双方劳动合同中约定的稳定劳动报酬数额,是公司计算日工资、假期工资的基数。第十条 岗位津贴是公司根据相关的岗位劳动责任、劳动强度、劳动条件等 评价要素确定的岗位系数决定的工资,员工根据任职的岗位享有岗位津贴,员工 易岗易薪。(一)岗位津贴的标准根据岗位价值的评定考核决定,由公司管理层定 期调整公布;(二) 员工岗位价值由七大要素进行评定:1、对公司的影响;2、解决 问题;3、责任范围;4、监督;5、知识经验;6、沟通合作;7 环境风险;(三) 岗位津贴的标准在公司规章制度或岗位说明书中进行明确,与劳动合同约定的劳动报酬同时发放,员工未出勤、未聘岗位的,公司不支付岗位津贴。注 5:在附表中,所划分的岗位津贴即为企业在给予基本工资外的其他报酬, 按照岗变薪变的原则,员工调整岗位时,此部份薪资可以调整,企业可以据 此设计岗位宽带,灵活调整员工这部份的薪资) 第十一条绩效奖金是根据员工的出勤情况、工作表现、公司的效益等灵活给 予,公司实行全员绩效考核,具体发放的标准与时间由公司管理层适时公布,劳 动关系终止的员工不再享有公司任何名誉发放的奖金提成。第十二条社保福利是指公司为员工购买的社会保险,提供的通讯补贴、交通 补贴、午餐补贴等其他福利项目等。注 6:社保福利部份如属企业避税条款的,这些补贴项目应在对外的制度删除, 避免引其不必要的麻烦。(一)公司为符合不同条件的员工依照劳动合同中明确劳动关系建立地的政策缴纳社会保险,具体缴纳标准费用依国家地方政策执 行;(二)对已有其他机构缴纳社会保险的员工,员工应随时告知社保的缴费情况并提交社保缴费证明,以便公司决定最终处理的方式;(三)通讯补贴指公司员工因公司的业务或工作需要,使用自己购买的或公司所有的通讯工具(手机)而产生的通讯费用,通讯补贴标 准不超过 150/元/月,凭当月捆绑手机号的发票实报实销,公司统 一决定可享受手机补贴的岗位;U!交通、午餐补贴视员工工作所在地、岗位特性由公司决定在岗位津贴中包含或在本项中核定标准实报实销;(五) 各类补贴性福利只给予当期在职或出勤的员工享有,员工在职申请劳动计算日工资小时工资收放不包含社保福利项;(六) 非实报实销性质的补贴,属工资总额统计口径内的,公司将依实 代扣个人所得税。第四章薪酬调整与核定第十三条员工劳动报酬依下列规则进行阶段性调整:(一) 基本工资的标准根据员工的职务、职称、学历、工作能力、技术 程度等项目综合制定。不同时期的基本工资调幅可根据员工个人 表现、公司效益、所在城市最低工资标准、平均工资升降幅度调 整。员工基本薪资调整时间以每年的 1-4 月,具体以公司公布时 间为准。注 7:此项明确调整的是基本薪资项,此项薪资主要依据年度的最低工资调整 公布时间,在此之前即时性调整,可让员工满意度提升。基本薪为保障性, 主要以物价、最低工资、社平工资为依据。如(物价 CPI 指数 5*30%+最低 13%*50%+社平 12%*20%)=10.4%,这样调薪的说服力就会提高,具体比 例企业可自由设定。不管企业何时宣布进行工资调整计划(如1 月宣布),工 资统一调整时间均定为每年 4 月。(二) 岗位津贴调整:主要根据员工工作过程中业绩考核表现,公司业 绩完成情况、行业工资水平线调查结果、政策工资指导线等进行 调整。岗位津贴调整为每年的7-9 月,具体以公司公布时间为准。注 8:此项调薪依据为按照公司年度业绩及经营情况决定,同时对员工进行半年或前三季度的工作考核情况来确定准备调整的比例,该比例同时参考行业 或区域调薪比例,政府相关工资指导线等决定。(行业区域调薪比例 12%*60%+工资指导线 15%* 40%)=13.2%*(公司业绩完成比例 120%+员工考核结果对应调薪比例 120%)-10.4%=企业可调薪数据)。此次调薪计划 最终在每年 10 月执行。(通过二次调薪,可以保障企业的薪资具有一定的行业竞争力,可以增加满意度,且对应的企业年度人力成本预算受政策关联的影响会延后 6 个月,减少政策成本支出及企业现金流量)注 9 :此处隐含第三次薪资调整,及年终奖金与特别加给。在年度业绩完成情 况良好,员工表现突出,政策无影响等前提下,企业对原成本预算未使用的 25%比例可在此灵活调剂并支付给员工,此部份比例以现金、报销、代发等形式给予,减少员工的个税缴纳,且企业可以避免不必要的社保、补偿金的额度增加)(三) 即时调薪:因转正、工作调动或岗位调整、违纪而进行的调薪属于即时调薪。U!自动降薪:当企业不景气时,经营受挫时薪资进行调整。第十四条员工入职薪资评审审核:(一) 普通职员由人力资源部和用人部门商议后,报总经理批准后生效;(二)主管级以上人员招聘入职时的薪资由总经理直接面议、审核、批 准,人力资源部只负责手续的办理。第十五条员工转正调薪审核:由员工直接上级填写工资确认单申请,逐 级确认,部门经理审核,报财务管理部复核,后报总经理批准,按生效日期在工 资中执行。第十六条晋升、奖励调薪的审核:由直接上级申请,逐级确认,部门经理与人力资源部根据实际情况审核后,报总经理批准,由人力资源部按生效日期在生效当月工资中执行。第五章 薪酬计算与支付第十七条日工资标准的计算:月工资收入+21.75天(月计薪天数) 第十八条小时工资标准的计算:月工资收入+(月计薪天数x8小时) 第十九条假期工资:按照劳动关系建立地的长沙市企业工资支付办法中 约定的假期工资,作为员工在依法享受病假、事假、加班时的计算基数;该基数以 劳动合同约定的数额为准。第二十条法定假工资:员工在享受带薪年休假、婚、丧、产、公假时,基本 工资与岗位工资全额发放,各类福利补贴不予发放;。第二十一条 医疗期工资:员工患病或非因工负伤,依法享受不超过法律规定 最长期限的医疗期。医疗期的标准以国家劳动部企业职工患病或非因公负伤医 疗期规定及当地政府有关医疗规定实施。长病假30 天以上至法律规定的医疗期 内按法律规定的工资计发。第二十二条 事假工资:员工事假期间不予支付基本工资、岗位津贴和补贴福 利。第二十三条 试用期工资:公司与员工约定试用期的,试用期间的基本工资照常发放,岗位工资按所属岗位级别津贴的80%计算,转正调薪自转正之日起执行。第二十四条 待岗工资:因公司经营、工作岗位等发生变化,导致员工正常出勤后却不能从事工作的,自第二个月起,甲方按所在城市月最低工资标准每月向员工发放实得收入,应由员工缴纳的各类社会保险和税金由公司负责缴纳。第二十五条 停工停产:非因乙方原因使得甲方整体,或者乙方所在的部门基于以下情形而停工、停产的,如生产工作任务不足待工、转产、改制、重大技术 革新、产业升级、经营方式调整、部门撤销、部门兼并、停工待料、场地装修、 场地搬(拆)迁、经营淡季、责令停业或关闭撤销等;以及国家对甲方业务覆盖地 区所发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件而采取了应急处 置措施的;在一个工资支付周期内的,公司按劳动合同及上岗协议约定的标准支付乙方工资。在该工资支付周期后,若此后员工提供了正常劳动,则公司按上海市月最低工资标准每月向员工发放实得收入;若员工没有提供正常劳动,如公司通知 员工回家待岗等,公司则按上海市最低生活费标准向员工支付生活费,应由员工缴纳的各类社会保险有公司负责缴纳。第二十六条 异地工作待遇:员工被派往异国、异地工作的,公司将提供相应的住房补贴及其他费用,具体标准按公司有关规定执行。第二十七条 扣发工资情形:凡属公司依法制定的规章制度规定可在员工的当月工资中直接扣发的,公司在扣发员工工资时,应向员工出具相应清单或在当月 工支付清单中标明告知。第二十八条 工资发放实行先做后付制度,即当月工资次月发放;发薪日为每月15 日,如遇节假日或休息日,提前到最近的工作日支付,员工离职交接完成后的工资随工资发放日支付。(一) 公司按月以现金或银行转账形式及时足额支付乙方劳动报酬;(二) 公司工资计发以上一个月的出勤作为考核依据,调入调出员工工 作不满整月的,按实际工作日计发工资;(三)公司支付员工的劳动报酬为税前收入,个人所得税、社会保险(个
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