资源预览内容
第1页 / 共11页
第2页 / 共11页
第3页 / 共11页
第4页 / 共11页
第5页 / 共11页
第6页 / 共11页
第7页 / 共11页
第8页 / 共11页
第9页 / 共11页
第10页 / 共11页
亲,该文档总共11页,到这儿已超出免费预览范围,如果喜欢就下载吧!
资源描述
2023年最新实用秘书部工作计划范文 一份优秀的安排能让我们的工作更好地进行,工作安排是我们平常应用得较多的公文形式,那么相关的工作安排该如何写呢?以下是我和大家共享的最新好用秘书部工作安排范文,以供参考。 最新好用秘书部 工作安排范文1 新学年,新气象。作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的相识。在与部长长时间的探讨、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作安排与规章已经出炉,现由我作出以下陈述: 一、仔细完成本职工作职能 1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。 2、搜寻各种相关的文件格式,以便顺当完成各项文书工作。例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。 3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。 4、负责起草制定学生会的有关文件。 5、负责驾驭各部门的活动资料。 6、负责优秀学生干部的评比、监督及检查工作。 7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,便利工作顺当进行。做到院学生会各部门分工不分家。 秘书部近期工作安排如下: 1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺当开展工作。 2、帮助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐性、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展打算足够的人力资源。 3、帮助文艺部做好迎新晚会工作。 4、帮助学习部依据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。 二、工作分工及工作要求 1工作分工: 1、部长是一个部门的核心。熟识学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门须要帮助时,主动赐予帮助。着眼与对重大事务的统筹管理、决策。 2、副部长是部长的助手。必需主动协作部长完成各项任务,同时应刚好了解本部门干事的工作看法和工作完成状况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作赐予帮助。 3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。由于我们预料招纳三名干事,因此各项详细安排工作待定。 2工作要求 1、工作时要仔细细致,在追求效率的同时保证质量。 当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。一项吩咐的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。仔细细致的工作看法是顺当完成工作的根本,好的工作看法配以高端的效率保证工作的进行。 2、要文明礼貌。 在工作中留意自己的言谈举止,主动协作学院的各项工作,以高校生素养教化和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推动高校生精神文明建设,促进学院的共同进步。 3、提高各种素养。 秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。这更能体现出高素养培育的急迫性和重要性。因此,我们确定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员供应一个熬炼自己实力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次竞赛,邀请其他部门参与。既熬炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。 最新好用秘书部 工作安排范文2 一、总体工作安排 1、做好前期的纳新工作。 2、驾驭学生会各个成员之前的联系方式,并制成表格,便利以后的各个部门的通知工作。 3、将学生会各个干事、部长的档案进行管理。并将实行的各大活动的详细时间、地点、内容进行记录。 4、做好办公室的值班工作的支配,将每个人的状况考虑在内,争取让值班时间与个人上课时间不冲突。 5、每月份进行一次总结,将本月各部门所举办的活动进行总记录,以便学期总结参考。 二、详细工作支配事项 1.纳新工作 秘书部是一个特别的、综合的部门,在新学期里的招新安排人数在810人,适当的人数可以合理安排干事的工作量,努力组成一个团结合作的团队,有条不紊的进行我部的工作。 对于招新的详细过程,可以分为以下几个步骤: 1、对纳新事宜进行宣扬。 2、打印表格发给各班有意向的同学填写。 3、统一进行招新询问,面试。 4、提交新干事资料给主席团审核。 2.通知、通讯工作 通知方面,这是秘书部最基本的工作,无论什么活动、会议都要通知到位,确认被通知方收到了完整、精确的消息。 通讯方面这是我们与他人沟通的主要条件,纳新工作完成之后要尽快联系到各部长拿到新干事及各班的班长、团支书等联系方式,并且备份,制成规范的通讯录以便各部分沟通联系。 3.档案收集管理工作 1、存档备份各部门活动文件策划书,活动总结和报告。 2、从新学期起先,将会对每个新干事备份档案,对干事的工作状况进行跟踪记录,档案中将包括干事的姓名、部门、入会时间、班级职务。每次例会及各大活动的出勤率,参与的活动及获奖状况、工作看法等,以及因特别缘由中途退会或转部门的人员资料也要记录。各个部门的干事档案将由各个部门的部长监督记录。每个月秘书部将会将档案收上来送主席团审核。档案作为今后干事考核以及换届选举的依据。 4.办公室值班工作 今年秘书部要求干事值班签到,在到办公室后需写下日期、时间、姓名,然后进行值班。 关于值班工作应当让每位干事都尽心尽责,坚持搞好卫生状况,桌椅摆放,以及帮助老师解决问题。值班签到将涉及到考核当中。 5.活动方面 针对秘书部的工作性质,运用office的机会还比较多,可以举办office技巧挑战大赛,ppt创意制作大赛等等。 6.后续工作 1、秘书部在新学期里,会严格执行例会制度,按程序来做好记录,将各部门的状况照实的反映给主席团。 2、主动协作主席团及各部门的工作,刚好和各个部门沟通,以确保学生会各项工作一一协议,有序的开展。 三、部门展望 鉴于秘书部“上传下达,内外联合”及处理日常事务的工作性质,我部将站在前人的肩膀上,在本学期进一步加强我部在领导和学生之前的纽带作用;加强对各部门的监督考勤工作;刚好沟通各部门,开展各部门、学院的各项工作,与各部门成员团结互助。希望通过秘书部的全天成员的共同努力,我们的工作效率,工作质量能够有所提升。为本届学生会的建设贡献我们的力气。 最新好用秘书部 工作安排范文3 (一)总结: 1、学生会纳新工作收尾,并对学生干部名单及联系方式进行了整理 2、进行了文明礼仪培训 3、进行学生会评优的材料整理 4、排出了新的值班表 (二)从中出现的问题及解决方案: 1、联系方式统计中出现问题,如班级不对、手机号等,做完后全部核实一遍又不现实,所以要求做的时候要细心。 2、文明礼仪培训中,与老师的沟通出现问题,差点造成活动取消,建议大家以后在向老师提议的时候肯定要有书面策划。借教室出现问题,借的太晚,要求以后安排的工作要刚好完成,对于拖拖拉拉影响活动进度的同学要予以处分。视频播放出现问题,多媒体自带的播放器无法播放,又无法联网,建议大家以后涉及视频播放的活动最好自备一个播放器的安装程序。 3、评优材料整理中,打算不充分。一方面以后工作要提前而不能推后,另一方面日常的材料收交肯定要刚好,以免造成后期须要时找不到等问题。 (三)好的方面: 值班表经李佳蔚同学建议,在姓名后面缀上了班级和所属部门,这样运用起来更便利,以后接着发扬。 (四)工作安排: 1、安排于下周进行新生辩论赛,策划还有部分尚未完成,希望其他部门赐予协作。 2、各部门的活动相关材料要在一周内上交。 某某某 20xx年11月3日
网站客服QQ:2055934822
金锄头文库版权所有
经营许可证:蜀ICP备13022795号 | 川公网安备 51140202000112号