-1. 时间管理时间管理主要是对企业员工的工作时间状况进展管理，为薪资福利模块和绩效管理模块提供数据支持。时间管理系统可引入外部考勤统计数据进展维护、计算考勤结果；可对假期进展管理，包括假期额度、假期规则的管理；员工都可查询本人考勤结果和假期额度使用情况；考勤结果数据可以被薪酬系统引用作为薪酬计算的依据。 1.1 根底设置根底设置主要用于时间管理根底数据的建立、维护，以方便时间管理其它功能模块引用。1.1.1 假勤工程假勤工程是指考勤、假期的具体工程，如：迟到、早退、事假、病假等，都属于假勤工程。用户可根据本公司的实际情况，引用或自定义各种假勤工程。案例：家电集团本部的假勤工程如下：假勤类型名称数据类型精度单位考勤工程迟到实数0分钟早退实数0分钟旷工实数2天出差实数2天加班工程普通加班实数2小时周末加班实数2小时假日加班实数2小时假期工程年休假实数2天调休假实数2天病假实数2天事假实数2天婚假实数2天丧假实数2天操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-时间管理-根底设置-假勤工程，进入假勤工程界面：系统内置了一些假期工程，系统内置的假期工程，不允许删除，但用户可以根据需要进展修改。除了系统内置的假期工程外，用户可根据公司实际需要，手工增加假勤工程。为了便于对假期工程进展管理，在增加假期工程时，用户可以首先增加假勤类别，对假勤工程进展分类，如：考勤项、假期项、加班项等。操作演示：在左边假勤类别窗口，点击工具栏，增加假勤类别，如图：编码、名称：手工录入；点击工具栏，保存假勤类别。假勤类别增加完毕后，选择*假勤类型，点击工具栏，增加属于此假勤类别的假勤工程：编码：系统可根据编码规则自动生成；名称：手工录入；单位：假勤工程的计量单位，系统内置天、小时、分钟、次供选，不同的假期工程可选择不同的单位；数据类型：假勤工程的数据类型，系统提供整数、实数供选；数据长度：假勤工程的数据长度；数据精度：假勤工程准确的小数位数；对应薪酬工程：假期工程所对应的薪酬工程，本工程为时间管理模块与薪酬管理关联使用的接口，在正确设置了假期工程所对应的薪酬工程后，时间管理的考勤数据或假期数据在审核后，自动传递至薪酬系统对应的薪酬工程，供薪酬系统引用。例：在时间管理里，设置假勤工程事假对应的薪酬工程为 事假天，在时间管理系统里，假勤数据全部审核后，所有职员的假勤工程事假会传递至薪酬系统的薪酬工程事假天，薪酬专员可以据此计算所有职员应扣事假工资。如果假勤工程没有设置对应的薪酬工程，则考勤数据不能供薪酬系统引用。启用：选中此项，假勤工程在保存后，自动启用，只有启用的假期工程才可以使用。增加完毕后，点击工具栏，保存假勤工程。1.2 考勤管理考勤管理可实现记录和管理员工的出差、加班或考勤异常，如：迟到、早退、旷工等违反考勤制度的活动和行为的时间和次数等。同时，还可处理考勤数据登记、考勤记录审核、考勤记录汇总表等，审核通过的考勤数据也可以被薪酬等系统引用。案例：家电集团本部2021年9月的考勤记录如下：*部门考勤工程长度单位李祖哲家电集团本部迟到15分钟宋玲家电物流中心早退30分钟迟到20分钟陈军家电物流中心出差5天1.2.1 考勤数据登记操作前提：登录家电集团本部参与角色：考勤专员操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-时间管理-考勤管理-考勤数据登记，进入考勤数据登记界面：组织单元：需要登记考勤数据的部门；选择包含下级组织，是指当该部门包括下级部门时，可显示所选部门的下级部门，否则不显示。考勤登记开场、完毕日期：登记考勤数据的开场、完毕时间，考勤登记开场、完毕日期设定完成后，用户所登记的考勤记录必须在开场、完毕时间范围内。在左边员工列表里选择*职员，再在右边窗口点击，插入一行或多行，即可开场登记该员工的考勤数据：如本案例，家电物流中心员工宋玲本月早退30分钟，迟到20分钟。考勤工程名称：下拉框或F7键从根底设置-假勤工程中选择；统计单位：系统自动带出所选考勤工程的单位；统计长度：缺勤的时间；统计开场、完毕日期：考勤发生的时间；薪资期间：考勤数据所对应的薪资期间，此处可以不填写，在审核考勤记录时再进展补充；考勤数据填写完毕，点击工具栏，保存考勤数据。除了手工登记考勤数据外，用户也可以点击工具栏按钮，从外部导入考勤数据：1.2.2 考勤记录审核考勤数据登记完毕后，需要进展审核，审核后的考勤数据可供薪酬系统引用。操作前提：登录家电集团本部参与角色：考勤专员操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-时间管理-考勤管理-考勤记录审核，进入考勤记录审核界面：系统列示所选时间段内所有考勤记录。对于未审核的考勤数据，可以单击工具栏按钮进展审核；已审核而未被薪酬引用的考勤数据，可以使用反审核功能，将数据改为未审核状态。对于已被薪酬引用的考勤数据则可以单击工具栏按钮进展反审核。使用强制反审核功能，将数据改为未审核状态。强制反审核后，可能会对薪酬数据有影响，需要慎重使用。温馨提醒：在考勤登记中，薪资期间不是必填项，可以暂时不作选择；但是在考勤数据审核中，要求必须选择对应的薪资期间后的考勤数据才可以审核通过，这是为了保证审核后的假勤数据可以应用于薪酬管理等其它模块的需要。1.2.3 考勤记录汇总表考勤记录汇总表，可以查看一段时间内，所有部门、所有员工的考勤记录。操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-时间管理-考勤管理-考勤记录汇总，首先出现过滤界面：过滤界面一共包括三个页签：条件、考勤工程、自定义。条件页签：组织单元：需要查看考勤汇总数据的部门，如果该部门存在下级部门，勾选包含下级组织单元；职员*：系统提供两个查询纬度：部门和职员，用户可以查看*部门的考勤数据，也可以只看*职员的考勤数据，两个条件互斥；考勤时间段：查询考勤记录的时间段；考勤记录审核状态：用户可以对已审核和未审核的考勤数据进展汇总查看，也可以选择全部查看所有考勤记录。考勤工程页签：在考勤工程页签，用户可以选择需要进展汇总查看的考勤工程。过滤条件设置好以后，点击确定进入考勤记录汇总表：考勤记录汇总表上反映了一段时间内，所有员工的考勤汇总情况。1.2.4 我的考勤查看考勤专员登记并审核员工的考勤记录后，员工即可在我的工作台查看个人考勤记录。如本案例，员工*浩查看本人当月的考勤情况。操作前提：登录家电集团本部参与角色：员工操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择功能菜单-我的工作台-我的资料双击进入后，选择我的考勤，然后选择需要查看考勤记录的开场、完毕日期，系统自动列示员工该时间段的考勤记录。1.3 假期管理假期管理用于记录和管理员工所使用的假期状况，如：婚假、丧假、产假等。假期管理主要处理从假期申请、假期登记、假期数据审核、假期历史查询，以及假期相关数据被薪酬福利等相关系统的引用和关联。1.3.1 假期管理案例：2021-09-08日，职员冯国强申请事假2天，部门经理*浩审批同意。2021-09-11日，冯国强假期完毕，申请销假。本业务在EAS系统中所应用的功能节点如下：l 请假申请-参与角色：请假员工l 请假处理-参与角色：经理人、考勤专员l 销假申请-参与角色：请假员工l 销假处理-参与角色：经理人、考勤专员l 假期数据审核-参与角色：考勤专员1.3.1.1 请假申请请假申请由员工在我的工作台里填写并提交。操作前提：登录家电集团本部参与角色：员工本案例为冯国强操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-我的工作台-我的流程-请假申请，进入请假申请界面，点击，增加个人请假申请单：审批单号：请假申请单号，可手工录入，如已设置请假申请单的编码规则，则由系统自动生成；申请人：根据当前登录的用户自动记录；审批方式：系统提供审批两种方式：直接审核、工作流审批。假设选择直接审核，在请假申请单提交后，直接点击工具栏，即可审核请假申请单；假设选择工作流审批，单击工具栏按钮，将单据提交工作流审核。请假申请单就会按照预先配置的工作流进展逐层审批。点击工具栏，员工可查看本人历史请假记录；如果请假申请单以工作流方式审批，点击工具栏，可以查看请假申请单的审批流程，同时，也可以查询请假申请目前所处的审批节点；点击工具栏，可以查看所有审批人的审批结果。1.3.1.2 请假处理员工提交请假申请后，相关人员如经理人、考勤专员，需要进展请假处理，可以核实员工的请假事由及请假天数等。请假申请单的审批方式不同，请假处理的操作略有区别，下面分别说明：一、请假申请单的审批方式为直接审批：操作前提：登录家电集团本部参与角色：经理人本案例为冯国强的部门经理*浩操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-时间管理-考勤事务-请假处理，进入请假处理界面，可以查看到员工的请假申请，同时也可以进展业务审批：在请假申请单列表界面，选择员工的请假申请单，点击工具栏，可以查看此员工历史请假天数，而从确定该员工是否符合请假规定制度；如果请假申请批准通过，点击工具栏，即可对请假申请进展审批；请假申请单审批完成后，单据状态为审核完成。审批通过后，员工可以在我的工作台查看请假申请单的单据状态，确定请假申请是否通过：二、请假申请单的审批方式为工作流审批：操作前提：登录家电集团本部参与角色：工作流审批人采取工作流审批方式审批的请假申请单，在单据提交成功后，系统发送工作流消息给第一节点审批人，如以下图：选择工作流消息，点击工具栏，即可进展请假处理：审批人可以当前审批处理里选择同意或不同意，也可在审批意见里填写本人的审批意见。处理完毕的申请单，点击工具栏，提交审批结果。本级审批通过后，工作流消息自动发送至下一审批人。1.3.1.3 销假申请员工的假期完毕后，应即时进展提交销假申请，申请完毕假期。操作前提：登录家电集团本部参与角色：员工本案例为冯国强操作演示：在金蝶EAS的主界面，选择功能菜单-人力资源管理-我的工作台-个人人事事务-销假申请，进入销假申请界面：选择需要销假的请假申请单，注意此时请假申请单的销假状态为未进展，点击工具栏，进展销假申请：在销假申请单界面，请假人可填写假期的实际开场时间、实际完毕时间和实际请假长度，确认本次请假的信息。销假申请单填写成功后，点击工具栏，提交销假申请单。销假申请单与请假申请单一样，审批方式可选择直接审批和工作流审批。1.3.1.4 销假处理员工提交销假申请后，相关人员如经理人、考勤专员可以核实员工实际休假天数，并进展