word挣值管理的案例 (1) 情景Juan Gonzales是 公司项目经理，公司去年接到一个总价在11亿美元的项目，项目从今年1月开始进展，Juan是项目经理，项目代号是Star，项目预算为1亿美元。如果项目能如期完工，项目在未来一年将给公司带来7亿美元或者更多的收益，所以公司很重视这个项目，Juan需要直接向副总裁汇报工作。Juan是项目所涉与技术领域的专家，在公司技术领域有很高的声誉，Juan是一个很积极、乐观的人。今天是4月5日了，Juan有10天时间准备部评估报告，他准备了一份报告的提纲，首先包含广泛的新技术领域的成果，然后作一个简短的财务状况分析。在财务报告中，Juan认为完成了合同的25，项目组花费了l4预算，计2 500万美元。在进度方面，项目1、2月按计划完成任务，3月有些问题，进度落后了，不过Juan立即采取纠正措施，并带领项目组加班加点，在3月完毕时，终于使工作回到正轨。最后，Juan相信项目在下次评估上，项目一定会超前。 Nick Carson是合同经理，他对于Juan能够在规定时间组建一个优秀的项目团队并开始工作表示敬佩，但是Nick需要更详细的数据，以对项目做出更准确的评估。他向Juan要一份关于项目所有活动记录的文件，其中包括每项活动的预计本钱和预期完成时间。但是Juan告诉他暂时没有。他们没有正式的计划，只用一些非正式的。Juan最终还是整理了一份数据给Nick，表1显示了这些数据。表1 项目的记录工作单元完工时间预算百万美元计划完工比例%实际完成比例%实际花费百万美元11月31日4100100522月28日6100100833月31日10100801244月30日3057月31日2668月31日2079月31日2811月30日212月31日 (2)项目绩效分析现在Nick需要从这些数据中分析项目进度进展情况，他使用了挣值分析的方法，首先计算了项目的挣值(见表2)。然后他通过挣值分析的方法计算了前3个月的一些参数，具体如表3。(3)项目问题分析最后，怎么看待Juan的项目情况，有什么问题? 从CV和SV都是负值来看，项目本钱超支，进度落后，从CPI、SPI都小于1看，说明项目总体来说是有问题的。 项目没有完整和正式的计划，没有WBS说明项目计划不足。表2 案例的挣值分析1工作单元完工时间预算百万美元计划完工比例%实际完成比例%实际花费百万美元EV百万美元11月31日41001005422月28日61001008633月31日101008012844月30日3057月31日2668月31日2079月31日2811月30日212月31日表3 案例的挣值分析2参数公式计算结果BAC百万美元100PV百万美元4+6+1020AC百万美元5+8+1225EV百万美元4+6+818CV百万美元EV-AC18-25-7SV百万美元EV-PV18-20-2CPIEV/AC18/2572%SPIEV/PV18/2090%EAC百万美元BAC/CPI100/72%139ETC百万美元EAC-AC139-25114PCEV/BAC18/10018%PSAC/BAC25/10025%TCPIBAC-EV/BAC-AC100-18/100-25109% 现在要寻找问题的原因，并采取有效的纠正措施。 因为对于整个公司来说，项目还是很有意义的，所以项目应当继续下去。1挣值管理的图解说明这里是一个挣值分析和绩效测量应用的例子。情景：本项目计划7个月完成，总预算7万美元，管理储藏1万美元，现在项目进展到了第6个月，在这里进展挣值分析，具体数据如图73。图7-3 挣值管理的图解说明从图中我们可以从这个分析中得到以下结果：项目中CV明显为负数说明项目在本钱方面是不利的(cost overrun)；同样，SV也明显为负数，说明进度滞后了(behind schedule)。 2完工估算(EAC) 完工估算是项目本钱管理中非常重要的概念，它是指根据项目的绩效情况预测项目在完工时所需要的本钱。完工估算通常有多种方法，在不同的实际情况下，选择不同的估算方法。下面是三种常用的完工估算方法。 (1)EAC=BACCPI或EACAC+(BAGEV)CPI。其中AC是截止到目前为止项目实际发生的本钱；(BACEV)是项目剩下工作的原来预算。 这种情况的假设前提为：目前的项目偏差代表整个项目，剩下的项目工作与已完成的项目：工作有一样的生产效率 (2)EACAC+(BACEV)。其中AC是截至目前项目实际发生的本钱；(BAC-EV)是项目剩下工作原来的预算。这种情况的假设前提为：目前的项目偏差只是一个特例，剩下的项目工作将按照原计划规定的效率进展。(3)EAC=AC+ETC。其中AC是截至目前项目实际发生的本钱；ETC是所有项目剩下工作的新预算。 这种情况的假设前提为：原来的本钱估算根底有问题，对本项目已不再适用，需要对剩下的项目工作重新进展本钱估算。3进度报告与挣值管理进度报告是一个比拟重要的本钱管理工具，有助于测量任何变化的大小，在制定进度报告(progress reporting)时，可以使用“50-50规如此，也可以使用“20-80或者“0-100规如此，这些规如此的意思就是当任务开始时，记入多少PV到报告中。“50-50规如此表示任务开始计入一半，任务完成后计入剩下的一半，“20-80是比拟保守的方法，“0-100当然是最保守的方法了。4挣值管理的应用作为项目经理，在项目管理中，应该使用挣值管理的技术对项目进展分析和管理。挣值管理可以通过分析项目的执行状况来进展本钱控制。(1)项目经理必须通过监视实际本钱与本钱基线的差异，获得偏差(variances)，然后找出偏差产生的原因。根据预先建立的偏差容忍程度和实际偏差，确定是否需要采取纠偏措施和什么时间采取纠偏措施(corrective action)。如果出现严重本钱偏差，应当重新编制本钱基准计划(re-basellning)。如果需要对项目的本钱进展变更，应该提出变更请求(change requests)。(2)将进度报告提交给项目干系人和项目团队中的相关成员沟通计划规定的人，报告预算的执行情况，同时对项目将来可能出现的问题向项目组成员做出警示。(3)不要忘记总结经验教训(1esson learned)。将偏差的原因和采取纠正措施的依据等形成文档，以供今后的项目管理参考之川。n 例子 例一：某项目计划工期为8年，预算总本钱为1600万元。在项目实施过程中，通过对本钱的核算和有关本钱与进度记录得知，在开工后第4年年末的实际情况是：开工后4年末实际本钱发生额为400万元，所完成工作的计划预算本钱额为200万元。与该项目预算本钱比拟可知：当工期过半时，项目的计划本钱发生额应该为800万元。试分析该项目的本钱执行情况和计划完工情况。 由条件可知：PV=800万元 AC=400万元 EV=200万元 CV=EV-AC=200-400=-200 本钱超支200万元 SV=EV-PV=200-800=-600 进度落后600万元 SPI=EV/PV=200/800=25% 4年只完成了4年工期的25%，相当于只完成了总任务在1/4. CPI=EV/AC=200/400=50% 完成同样的工作量实际发生本钱是预算本钱的2倍。 例二：某土方工程挣值分析 某土方工程总挖方量为4000立方米。预算单价为45元/立方米。该挖方工程预算总费用为180000元。计划用10天完成，每天400立方米。 开工后第7天早晨刚上班时业主项目管理人员前去测量，取得了两个数据：已完成挖方2000立方米，支付给承包单位的工程进度款累计已达120000元。 项目管理人员先计算已完工作预算费用，得 EV=BCWP =45元/立方米 2000立方米=90000元 接着，查看项目计划，计划明确，开工后第6天完毕时，承包单位应得到的工程进度款累计额为BCWS=108000元。 进一步计算得： 费用偏差：BCWP- ACWP=90000-120000=-30000元，明确承包单位已经超支。 进度偏差：BCWP- BCWS=90000-108000=-18000元，明确承包单位进度已经拖延。表示项目进度落后，较预算还有相当于价值18000元的工作量没有做。18000元/40045=1天的工作量，所以承包单位的进度已经落后1天。 另外，还可以使用费用实施指数CPI和进度实施指数SPI测量工作是否按照计划进展。 CPI= BCWP/ACWP = 90000/120000=0.75. SPI= BCWP/BCWS = 90000/108000=0.83. CPI和SPI都小于1，给该项目亮了黄牌。 例三：某项目可交付成果【例子】：某项目中的某可交付成果，本钱总预算是13万元，要求10周完成。该可交付成果包括3个工作包，本钱预算分别是：工作包1：2万元；工作包2：10万元；工作包3：1万元。参见图一 1、建立本钱基准计划即确定计划值PV 本钱基准计划是一种按时间分段的预算。按时段把估算的本钱累加起来，即可求得本钱的基准计划计划值PV。 【例子】 中 工作包1的任务发生在第1、2周 工作包2的任务发生在第3-9周 工作包3的任务发生在第10周 首先要安排各工作包在任务发生时间段的本钱，然后计算出每周的本钱预算合计和截止到某周前的累计预算值计划值PV。见表一 计划值PV的计算情况如下： 第1周完毕前的计划值就是合计值1万。第2周完毕前的计划值是第一周完毕前的计划值加上第2周的预算合计值。同样，第3周完毕前的计划值是第2周完毕前的计划值加上第3周的预算合计值。依次类推，可得出第8周完毕前的计划值是11万，第10周完毕前计划值是13万 2、记录和计算实际本钱 在每周完毕前记录每个工作包发生的实际本钱，再计算这一周发生的实际本钱的合计值，进而计算出截止到本周前发生的实际本钱AC。见表二 实际本钱AC计算情况如下： 第1周完毕前发生的实际本钱就是合计值(0.5万)。第2周完毕前发生的实际本钱等于第1周完毕前发生的实际本钱加上第2周发生的本钱合计。同样，第3周完毕前发生的实际本钱是第2周完毕前发生的实际本钱加上第3周发生的本钱合计。依次类推，计算出第8周