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公司行政下半年工作计划 公司行政下半年工作安排日子犹如白驹过隙,我们的工作又进入新的阶段,为了在工作中有更好的成长,为此须要好好地写一份安排了。什么样的安排才是好的安排呢?以下是我帮大家整理的 公司行政下半年工作安排,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有须要的挚友。 公司行政下半年工作安排1(20xx年3月26日周一至4月1日周日)一、开展及完成工作状况:1、修改了财务管理方法,草拟了嘉奖及惩罚实施方法、施工材料限额领用及节约嘉奖惩处实施细则,汇编了岗位职责制度方案。2、拟定了新办公区绿化、宣扬布臵方案。实地考察绿化树并签订了绿化树种植协议;联系广告公司实地查现场并拟出初步设计方案稿;督促办公区吊顶、地板安装、板房改动施工队伍如期保质完成任务。3 、3月29日专题探讨办公及住宿用电管理,责成张洪伟进行前期用电统计和与房东、供电部门的连接并按规定时间交纳电费,必需保证正常工作与生活供电。4、3月31日协作材料部、财务部召开材料管理专题探讨会。 5、4月1日下午组织蓝球友情赛,由部队、监理、行政部、材料部组成联合队对工程部。6、行政办公及后勤保障工作正常有效履行职责。完成了3月25日项目部全体管理人员会议、3月26日项目部周例会的会务服务及会议纪要工作。二、工作中存在的问题:由于总体的岗位职责制度未正式出台,致使实际工作中存在以下问题:一是岗位人员不知其自身职责范围、履职标准尺度;二是对部门和岗位人员的考核、检査尚无标准依据;三是部门间工作连接还不能做到有章可循。三、建议看法:1、建议尽快与中原公司对接并批准出台项目部岗位职责制度, 完善部门岗位设臵和工作人员配臵, 规范各环节各业务操作程序, 加强员工思想统与业务提高的培训。2、严格执行已批准实施的管理制度或方法,明确检查措施和奖惩方法。3、由于本项目部组织架构较为特殊,建筑分公司与项目部的管理兼而有之,须要管理人员发挥主观能动性作用,集思广益,并主动走出去,考察、取经其他公司先进的管理模式和阅历。四、本周主要工作支配:1、完成新办公区吊顶、装修、绿化及宣扬布臵;完成新办公区空调的租用、办公桌椅的添臵、通讯光纤的联系、内部通讯短号的联系;待新办公区条件具备完成办公室搬迁(6日之前先完成甲方新办公区的入驻);做好两次检查的相关打算工作2、进步完善职责制度和规范业务程序,协作各部门做好人员聘请录用、人员合理配臵工作。行 政 部20xx年4月2曰 公司行政下半年工作安排2一、总体目标依据行政部工作职责,围绕“以服务为核心,以制度为支撑”的部门主旨,总结上半年工作的不足,结合目前公司现状和今后发展趋势,行政部要全面规范化,首先把自己打造成一支专业化的服务队伍,协作公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度,为企业的发展做好服务和保障,公司行政部下半年个人工作安排。二、目前存在问题1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确,导致工作混乱;问题处理不刚好,日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。2、换位思索做的不够,目前各部门沟通不刚好或不到位,导致工作有时出现遗漏或延误,甚至有推诿扯皮现象。3、各职能部门分工不明确,没有明确各自的职能范围,有时候导致许多工作都是行政部在执行。4、目前公司的培训力度弱,培训没有针对性,没有考虑时间与工作的协调,导致大家主动性都不是很高,很简单产生怨言。5、车辆运用混乱。6、各部门执行力不到位。7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。三、下半年工作安排从以下几方面着手(一)公司整体形象1、关于公司企业文化,目前只是组织新员工进行培训学习,而老的员工目前还停留在之前的相识当中。接下来在完善企业文化后,由行政部对企业文化做一个整体的全面培训,让每一位和创员工都能够很清晰明白的了解公司,增加其对公司的信息。2、要树立公司一个整体的形象,可以从员工包装、公司的包装、宣扬等方面着手(制作公司宣扬物料:稿纸、便签纸、手提袋、宣扬手册等)3、打造一支专业化的团队,提高团队的整体素养(培训、外出沟通学习等方式)。(二)日常行政工作行政工作是一个按部就班的工作,不行能一步到位,不能一味的追求速度,否则欲速则不达,只有在实践中不断的发觉问题改进问题,才能更好的开展工作,初步确定从以下几个方面着手改进:1、员工手册的修改完善,始终要坚持“以人为本”的理念,这样能增加员工对公司的归属感及工作信念,改进措施:员工的福利待遇、嘉奖机制、绩效考核等。(9月10日前完成)2、依据集团总部下发的规章制度,不断的完善和健全公司已有的规章制度,要以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有许多条,但是有时候没有严格根据制度去执行监督职责,以至于某些员工存在一种侥幸心理,有时意识不到自己存在的问题,导致工作的延误。(此项工作在8月31日前完成初步修改看法)3、制定出公司全部人员的岗位说明书,明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(9月30日前完成初稿)4、行政部要建立专业化的团队,加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想:新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核,包括几个方面:日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。5、严格执行表格流程,规范公司的选购、领取、发放,特殊是办公用品及公司车辆加油,严格限制不必要的奢侈,要做到对公司固定资产心中有数,对新增加的物品要刚好到财务部备案留档,表格初步实行月统计方式,目前正在逐一的进行整理修改。 公司行政下半年工作安排3转瞬间XX年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关切指导和同事的支持与帮助下,我顺当的完成了上半年度的工作,作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作状况总结。一、踏实的工作看法半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥当地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,须要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。二、尽心尽责,做好行政人事工作仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的干脆领导下,主动、主动的做好本部门日常内务工作。1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资选购,依据部门领用状况,进行领用登记。2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。4、日常行政工作:车辆的运用、办公用品和印章的管理,做到细致和细致。5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。6、帮助工作:帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作,以及搞好公司企业文化的宣扬活动。三、学习到的学问作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的发展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本岗位专业学问,同时提高了自身专业素养。四、下半年工作安排面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的打算工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力气。 公司行政下半年工作安排4关于我在公司行政部门的下半年工作安排如下:一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力1加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象,确定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度,内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪,工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈,并对每次晤谈进行文字记录,晤谈驾驭的信息必要时刚好与员工所在部门经理或负责人进行反馈,以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。2完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效,如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假,否则一律根据矿工处理,如有特别状况必需事后补假,否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查,做到查无遗漏,执行必果。3签到考核机制监督实施。每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到签退,禁止代签、忘签,行政部每天统计签到签退状况,用以严格考核工资4强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现,更重要的是它可以形象员工的工作心情,一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。5一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现,是公司实力的体现方法之一,其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门:机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责支配,行政部做到监督检查工作,对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进,同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。6制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平,逐步摸索完善相关制度。二、后勤管理1宿舍管理(1)新员工入职后必需通过行政人员支配后,方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必需到行政部做登记。(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员,如有特别状况,需报经公司行政部管理人员同意,并支配住宿后入住。(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生状况,发觉问题马上处理。三、人员聘请1、合理限制公司人员流淌比率,是行政部门的基本性工作之一。行政部根据既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满意公司的运营需求,也就是说尽可能地节约人力成本,使人尽其才,才尽其用,并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则,所以在全力达成目标过程中,行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。2、依据考核标准判定人员合格与否,不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中,制度战胜人情,行政部可以利用相应的职权对不履行公司的.规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次指责仍旧不完成考核的人员予以辞退。3、员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入须要培训时,由行政助理帮助总经理支配新员工培训工作,同时当老员工有培训安排时,行政助理要主动协作总经理支配培训日程。保障培训工作顺当开展。四、行政部门自我完善完善部门组长职能,充分发挥
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