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江苏省建筑业统计信息系统(企业版)用户手册江苏省建筑业统计信息系统(企业版V4.X)用户手册江苏省住房和城乡建设厅目 录一、 系统环境准备4二、 用户注册4三、 系统安装5四、 系统登录6五、 企业信息填报7(一)企业基础信息7(二)法人单位基本信息(101-1)7(三)产业活动单位基本信息 (101-2)8(四)统计人员信息8(五)机构设置9六、 台帐管理10(一)工程库101、工程库(境内)102、境外工程库12(二)附库一12(三)附库二13七、 报表管理13(一)报表计算13(二)报表查询14(三)报表录入(财务报表)15八、 数据上报16(一)数据上传16(二)数据导出17(三)数据导入18九、系统升级18十、系统管理18(一)修改密码18(二)用户管理18(三)数据备份19(四)数据还原19(五)统计年月20十一、辅助功能20(一)系统帮助20(二)卸载程序20(三)咨询建议21(四)公文通知21附件一:集团报表功能22附件二、系统常见问题25一、 系统环境准备用户在使用软件之前需保证用于操作的计算机硬件与软件符合以下的环境要求环境配置备注硬件环境PC机PIII800、128M内存、硬盘5G以上空余硬盘空间;办公用微机软件环境操作系统Windows 2003/2000/XP浏览器IE 6.0以上网络环境网络连接ADSL宽带/拨号上网其它显示器分辨率1024*768以上二、 用户注册新用户必须通过网上注册后才能使用该系统,企业直接打开江苏建筑业网统计信息频道(http:/www.jstjbb.cn),点击该页面中统计信息化专区 本省企业用户入口 用户注册链接,如图所示: 系统会自动跳转到用户注册界面,企业把注册界面中的信息内容填写完整保存,如图所示:注1: 注册内容中的企业代码,管理部门代码,软件使用许可证号等均应向企业属地管理部门索要。法人单位代码即企业组织机构代码。(例如:7624212643)注2:企业在注册过程“是否有分公司”和“是否是集团成员”根据企业的实际情况选择。注3:企业分公司如果要使用该软件,也需要进行用户注册,企业代码,管理部门代码,软件使用许可证号等均与母公司一致,在企业子代码填写处做区分即可。注4:企业用户注册完后必须要等管理部门审核通过方可登陆进去操作,否则系统会提示“你还未通过审核”,这时请打电话请管理部门进行审核。备注:外省企业用户注册,用户点击外省企业用户入口 用户注册,企业把注册界面中的信息内容填写完整保存。三、 系统安装企业直接打开江苏省建筑业统计信息系统频道(http:/www.jstjbb.cn),点击本省企业专区软件下载菜单,如图所示:下载后双击安装程序进行系统安装,整个安装过程中按照提示一步一步进行安装,安装完毕后桌面上会生成“江苏省建筑业统计信息系统(企业版)” 可执行程序图标。注1:安装开始前应尽可能关闭计算机上的实时病毒防护软件(如瑞星等)。四、 系统登录开始使用时,企业点击桌面上生成的“江苏省建筑业统计信息系统(企业版)”程序图标,在登陆界面中输入用户名和密码进行登陆,登陆用户名为单位注册时的九位企业代码加两位企业子代码,共十一位,登陆密码为单位在注册时自己填写的密码。注1:企业在登陆时“年度”和“月份”请选择上报报表的正确年月时间。注2:对于所有没有子企业的母公司来说,企业子代码统一为“00”,对于有子企业的母公司,母公司要给其下属子企业分配企业子代码,以便子企业注册。 注3:企业在初次登陆系统时,应保证该计算机处于联网状态,并尽可能关闭计算机上的防火墙软件(如瑞星等)。五、 企业信息填报 对于第一次登陆进来做报表的企业,登陆进来首先要完成三张表信息,企业信息菜单里的企业基础信息、法人单位基本信息和统计人员信息。(一)企业基础信息用户登陆后,系统弹出“企业基本信息”窗口,在该窗口中,系统会自动把企业注册过程中的相关信息内容自动带过来,比如企业名称、企业资质证书编号、是否有分公司、是否集团成员等。企业再把该表中的其他信息填写完整保存就好。如图所示:注1:注意该窗体中所有打“*”的指标,都必须由用户填写完整;注2:“是否劳务企业”是自动与资质证书号关联,不需用户来选择,因此“资质证书号”必须填写准确;注3:有下属企业(有子企业)的母公司,在 “是否有分公司” 选择框中选“是”。企业信息菜单中会增加“机构设置”选项;注4:是集团下属企业的,在 “是否集团成员” 选择框中选“是”,是集团母公司的,在“是否集团母公司” 选择框中选“是”,系统中会出现集团报表菜单;(二)法人单位基本信息(101-1)当用户将“企业基础信息”填完并保存成功后,系统将自动打开“法人单位基本信息SC101-1表”,企业把该表中信息指标填写完整保存。如图所示:注1:该窗体所有打“*”的指标都必须由用户填写完整,否则不好保存。注2:产业活动单位总数指标一般为1,用户只需在该指标下方的建筑业处填1即可,当产业活动单位大于1时,就出现提示:“请检查确实有这么多单位吗?”,确认后出现“请增加一条记录”提示,并自动打开产业活动单位基本信息 (SC101-2)。 (三)产业活动单位基本信息 (101-2) 若SC101-1表中产业活动单位总数大于1,系统自动弹出“SC101-2表”,产业活动单位总数是几个,SC101-2表中就应有几条记录。该窗体所有打“*”的指标,用户必须填写完整。(四)统计人员信息企业完成法人单位基本信息SC101-1表保存以后,系统会弹出“统计人员信息”表,企业把该表中的指标信息完成保存,如图所示:在填写该表中日期格式时候要严格按照页面下面的红色字样提示填写。(五)机构设置 “企业基本信息”表中“是否有分公司”选择“是”时,“企业信息”菜单中才会出现“机构设置”栏目,母公司可在此窗口中根据实际情况对分支机构做增加、删除及修改等操作。如图所示:六、 台帐管理(一)工程库“工程库”反映每个工程最基本的信息,有境内工程库的录入和境外工程库的录入。1、工程库(境内)用户点击页面“工程库”进入工程台帐录入界面。如图所示:工程库窗口下方均用红字显示指标解释,请用户使用时注意学习。1)新增工程记录:点“新增”系统弹出一条空白记录,要求用户将新开工工程的合同按软件中的指标一一录入,录入时注意如下事项:a、所有带“*”的指标均为必填项,不填完整系统不予保存;b、时间的格式必须是:年份4位 + “-”+月份2位+“-”+ 日期2位, 例如:“2006-01-01”;c、所有带小窗口的指标,如指标17与指标29,第一次回车将光标移到本窗口,第二次回车打开小窗口,用户便可以录入数据。备注:企业在录入工程库的时候,一旦“实际竣工”指标录了,保存成功后,该工程被系统列为竣工工程,在默认“在建工程”的显示页面里就看不到该工程,企业要查看此工程,则点击工程库界面里的工程分类,选择竣工工程查看。 d、用户新增与修改工程台帐后可以按“保存”按钮来保存,只有在工程基本信息保存后,“本月产值和劳动生产率平均人数”指标方可以填写,这两个指标也可在指标29“逐月信息”中录入。2)管理工程台帐:a、用户要删除某条工程记录时,只要选中该记录,点“删除”按钮即可,删除时出现提示,并要求确认,此时该记录的所有相关指标如“工程逐月信息”将被全部删除。b、用户可以通过复制的方式增加工程记录,先选中一条要复制的工程,点击鼠标右键选择“复制工程” 然后点击“粘贴工程”即可。c、工程库台帐支持打印与EXCEL导出功能。按界面相关按钮即可。3)工程台帐查询:企业若要快速查询,点击“详细查询条件设置”展开,可根据年份、月份、工程分类、起始年月、截止年月等查询详细条件进行查询,同时要注意:截止年月要小于年份和月份。如图所示:查询界面中工程分类选项,可以分别进行全部工程、竣工工程、在建工程、本年工程列表查询,系统默认为在建工程列表。4)“当月信息”填写:打开“工程库”光标将自动停留在第一个工程的“本月产值”指标上,填好后回车,光标就在“劳动生产率平均人数”指标上,填完后再回车,直至该窗口中所有工程的这两个指标全部填完,按“保存”按钮进行保存。用户也可以在指标29逐月信息中进行当月信息维护。备注:企业在每月录入结转下来的在建工程的时候(或是当月开工的工程),直接在工程库显示页面里录入该工程的当月信息即可。2、境外工程库 境外工程库主要是针对在国外施工的工程,企业点击页面里的“境外工程库”功能菜单,在显示页面录入工程的指标信息保存,整个录入过程跟境内工程库的录入方法类似。(二)附库一进入该页面,光标停在默认的月份行,窗口中所有打星号“*”的指标均为必填项,同时每月数据均必须填报,如果不填,就不好进行计算。如有分公司,则要在“企业子代码”中选择相应的子企业来填写。该窗口中所有的指标均在下方用红字显示出指标解释,请用户使用时注意学习。 如图所示:(三) 附库二 企业点击“台帐管理”菜单里“附库二”表录入保存,如图所示:备注:附库二只需年报填一次即可。如果有分公司时应选择相应的企业子代码填。其中指标“原值”为必填项。七、 报表管理(一)报表计算工程库和附库一(年报时还有附库二)录入完整后,方可进行报表计算。如果工程库中某一工程的本月数据未录入完整,或附库一、附库二未填写完整而进行计算时,将出现“XXX未填写完整”提示,点“确定”后,程序光标将自动停留在未填完整的工程有关指标上,要求用户完成。报表计算窗口中有年报、季报、月报、年份与月份几个选项,系统默认为用户登陆日期的报表要求。用户也可以根据需要手工选择。而“计算完毕后立即备份”选项,是将“数据备份”自动存放在一个建好的目录中,用户可以根据需要来修改路径,建议用户不要随便更改。如图所示: 备注:在报表计算的窗口里,有个“计算完毕立即备份”选项,这个功能是系统在计算生成相关报表的同时,系统自动在相应的目录下建一个文件夹存放备份数据(备份文件夹可以自己建立),文件夹里的备份数据,是企业在数据丢失的情况下用来数据还原使用的。(二) 报表查询报表计算成功后,企业可以点击报表查询功能菜单,查询自动生成的相关报表数据。若发现报表数据有误,则根据具体指标数据来源情况,到工程库或附库一表中修改保存,重新计算。注:每张报表后面都有报表的上报起始日期和截止日期。报表查询列表有年报、季报和月报,每个月份要报的报表如图表所示:报表类型报表简称年报C102表、C203表、C104表、SC102-1表和C106表季报SC102-1表、C202表、SC202-1表、C203表和C204表月报SC102-1表和SC202-1表(三) 报表录入(财务报表)系统会根据登录时的统计月份,自动显示相应月份报表的种类,查询时只选中要查询的报表双击之),页面就显示要查询的报表。所有报表当中,需要手工录入保存的报表是季度报表里的SC203表和年度报表里的SC103表、SC106 表,其他的报表全部是通过
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