福建福耀汽车零部件规章制度管理文件页 数3/4版 次1.0ERP编码规则生效日期2014.1.1批准：审核：起草：1. 目的加强项目组和相关业务部门协调配合，保障ERP项目整体实施工作进行的有序、高效，确保系统实施质量，控制整体实施成本，并按期完成项目实施主计划的进度要求。2. 适用范围人员：适用于福建福耀ERP项目实施过程中，涉及到的项目专职人员，项目实施小组兼职人员以及应用相关的系统用户。 时间：从本制度启用之日起到ERP正式上线的第二个月底结束。3. 考核管理原则1.公开、公正和客观的原则2.目标考核和日常行为考核相结合的原则。4. 职责4.1 组长职责：参加ERP高级培训，领导ERP小组，分配小组成员任务，对成员进行日常操作培训，已分配任务进行监督和考核。配合实施顾问和项目经理进行基础物料建设和工作流程划分。及时处理组员反馈的问题，和项目经理及实施顾问保持沟通，保证本组ERP工作及时、准确、高效。4.2 组员职责：认真负责工作任务，发现问题及时向组长反馈。5 奖罚规定5.1 培训规定：5.1.1 公司员工有接受ERP系统培训的权利和义务，应当参加而没有参加ERP培训的，除有正当理由或者经项目经理批准外，视为旷课，给予通报批评，并处每次罚款50元；培训期间迟到、早退没有向部门主管请假并获项目经理批准的（即无正当理由的），每人每次罚款50元。迟到、早退由培训教师认定。5.1.2 培训课堂纪律参照公司培训相关制度，如有违反者，由培训老师和项目经理报项目副总确认，结果由管理部处罚；5.1.3 考试不及格者必须参加补考，直至考核合格。考试时间由项目经理安排，培训由本部门辅导员和项目经理负责。如因个人态度问题，不愿学习者建议取消其系统操作资格。5.2 业务规定：5.2.1 操作人员必须保证数据整理、录入的及时、准确、完整：5.2.2 操作人员必须保证数据整理、录入的的及时性。业务单据在该项业务事实发生后两个时内必须录入，或者当天的业务单据在操作人员本人下班之前必须录入，未及时处理的，处以每单每天20元的罚款，但一次处罚总额不得超出100元。有正当理由经操作人员所在部门主管领导认定且经项目经理批准除外。5.2.3 操作员必须保证数据整理、录入的准确性。整理数据必须检查，录入数据出现差错而未及时改正的，处于每单20元的罚款。5.2.4 操作员必须保证单据录入内容的完整性。漏输相关重要项目内容的，处于每项20元的罚款。5.2.5 对于单据录入过程中遇到系统没有的基础数据，应最迟在一个工作日内及时向项目部提请添加，因未及时提请而造成单据录入不及时的，处以每单每天20元的罚款，参照录入不及时处理。5.2.6 单据录入必须保证信息流与物流的同步，确保“有单必有物，有物必有单”、“单单相应、单物相符”、“出有理由，入有原因”。如违反本条规定，故意或者重大过失地破坏、干扰ERP系统数据准确性的，处以每次20-100元的罚款。5.2.7 操作人员连续处罚都超出100元的，必须参加点对点培训，培训时间由项目经理安排。如因个人态度问题，故意怠工者建议取消其系统操作资格5.2.8 对于全月单据录入无错误，或者在ERP项目组检查期间内单据录入情况良好的，可以酌情给予50200元的奖励。5.2.9 业务审核人员应及时审核相关单据，无正当理由造成审核延误的，处以每单每天20元的罚款，但一次处罚总额不超出100元。5.2.10 业务审核人员应当及时对相关单据进行检查和监督。业务审核人员故意、或者玩忽职守不进行监督，造成系统数据错误的，与操作人员共同承担同等的责任。 综合评定：5.3.1 项目组人员应当全力参与项目工作，主动、积极完成指定任务。如无正当理由拒不执行、或者故意拖延工作而严重影响系统实施进度的，ERP项目经理经查证属实，报项目副总批准，可对其处以300元以下罚款、直至建议调离其工作岗位。5.3.2 ERP项目组人员应当积极配合ERP实施顾问单位开展工作，如受到ERP实施顾问单 位投诉，每次投诉处以50元/次罚款；如受到三次投诉，该部门主管负连带责任，处以50元罚款；5.3.3 ERP项目组人员工作出色的，经部门和项目经理推荐，项目副总核准后给予100元奖励；5.3.4 如因某个部门的人员未按要求执行致使项目计划难以实施或发生重大偏离的，该部门主管负连带责任，各处以200元罚款。6. 考核结果申诉1）项目成员对考核评价结果不满意者，可向项目实施副总申诉；2）不论申诉结果如何，相关人员均不得影响项目实施进程和任务执行。1）本制度由总经理签批之日公布、执行。2）各项罚款由项目经理提交管理部，由管理部负责从工资中扣除。3）各项奖金由项目经理提交副总签批请款后，由项目经理公布奖罚名单后发放。3附件1：项目组及关键用户名单部门名称关键用户名单采购部田立胜营销部罗先桂生管物流部林萍、黄燕玲、林碧娇、刘秀鸿财务部赵华波品质部陈娟生产部翁小芬、张丹青动力部杜萍技术部兰立、张湘管理部陈凤兰