应用文的含义和特点（一）应用文的含义应用文是机关单位、社会团体和人民群众，在日常工作、学习、 生活中，办理公务以及个人事务而运用的具有特定形式或惯用格式的 文字。这里有几点值得留意：一是应用文的主体包括单位和个人，即个 人与个人之间、单位与单位之间、个人与单位之间往来之文字；二是 既可以用于处理公务活动中的事务，也包括用于人们的生活、交际等， 而且对公私事务的作用是干脆的，而不是间接的；三是有特定形式或 惯用格式，这些格式为社会所遵循、运用；四是包括文章，也包括零 星文字材料等，形式多样。依据以上几点，消息、通讯等新闻文体、 传记等史传文体、广告文案不属于应用文，应视为好用文体。应用文与好用文的关系。（二）应用文的特点 就全部应用文而言，其特点应当有两个，一个是好用性，一个是 惯用格式。为了更详细地说明应用文的这两种特点，我们将其详细化 为以下几点予以介绍：1. 价值的干脆好用性应用文的主要工具是文字。只有文字的成熟或成熟的文字，才使 应用文的产生有了不行缺少的客观条件。从历史上看，应用文的载体 是竹简、缣帛、钟鼎和纸张。欧阳修与陈员外书云：“古之书具， 惟有铅刀、竹木。而削札为刺，止于达名姓；寓书于简，止于舒心愿， 为问好。”我们的先辈无论大事小事，必先“率民以事神，先鬼而后礼”， 从而形成了以神、鬼、上天、祖先为精神依托的神权政治统治模式， 而驾驭刀笔并把神事活动的状况记录下来，也便成了我们最早的应用 文，这些刻在龟甲和兽骨上的应用文，从一起先就体现出其异乎显著 的好用性。毛泽东同志在反对党八股一文中指出：“任何机关做确定、 发指示，任何同志写文章要靠有用。”“干脆好用性”是应用文区分 于其他文章的根本属性。与其他文章相比，理论文章重在析理，给人 以学问；文学作品重在给人以审美愉悦，以陶冶读者性情为主；而应 用文不同，它重在为人们处理公私事务服务，作为临民治事的工具， 它的功能是通过干脆的好用价值体现出来的。应用文干脆好用性的体现是多方面的。在内容上，应用文应有很 强的目的性和针对性，要能反映社会生活实际，切实解决公私事务。 在形式上，应用文的结构、格式、语言等要为干脆好用性服务，语言 要浅切、易懂、规范，讲求精确无误、直观明白。在时效上，应用文 要讲求内容的单一性和剧烈的时效性，一切从提高工作效率动身，要 快速刚好，以免延误时机，影响工作，造成损失。2. 材料的完全真实性应用写作以“应”付生活，“用”于事务为目的，它必需以事实为依 据，不允许虚构、虚拟、合志向象、移花接木、张冠李戴。这一点与 文学作品不同，文学作品也讲求真实，但文学作品的真实更强调艺术 的真实，允许艺术的虚构，其“真实”是文学的真实，是相对的，它来 源于生活但又高于生活。应用文的材料的真实，是一种完全的真实。要做到完全的真实， 至少要做到“三真”：一是选用的材料本身必需是真实的，是符合客观 实际和社会生活现实的；二是写作时动用材料的方式是得当的，反映 给阅读者即受众的材料必需是真实牢靠、精确无误的。有的材料是真 实的，是生活中发生的，但运用是不得当的，如移花接木、张冠李戴。 三是材料的选用与事实核心或实质是一样的。即材料的取舍与应用文 主旨之间的关系是紧密的，材料必需充分地支撑观点。如一份表扬某 村是安排生育模范村的文稿，运用的材料是：该村十五年只生育了一 个人口。事实是：该村是贫困村，小伙子无法找到对象，十五年只有 一位小伙子找到了对象。这段材料是真实的，运用也是真实的，但这 段材料只能说明该村的贫困现象，不能说明该村是安排生育模范村。 材料的实质与表达主旨之间不能出现悖反。3. 写作格式的模式性写作格式的固定是应用文的显著特点。它的形成，一方面是因为 约定俗成，是历史留传、人们习以为常、共同遵守的，任何人不行随 意违反它的固定的格式，否则就是非驴非马的，就达不到应用文的写 作目的。当然随着社会的发展和进步，一些陈旧的约束人们的精神甚 至是反映封建尊卑压迫关系的繁文缛节的格式，我们要敢于突破，敢 于创新。日常应用类应用文的格式主要是约定俗成的。应用文格式形成的其次个缘由是法规使成，即国家相关法规对文件的格式进行规范，公文的格式就是法定使成的。中国共产党机关公文处理条例：“党的机关公文由版头、份号、 密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、 发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、抄送机关、 印制版记组成。”国家行政机关公文处理方法：“公文一般由隐私 等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标 题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主 题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。”国家行政机 关公文格式则是特地对公文的格式和规范进行规定的国标文件。探讨：应用文为什么必需具有固定、规范的格式？（格式的作用）4. 行文目的特定性文学作品的对象模糊不清，作家在写作时确立的读者对象是泛泛 的，并没特定的读者。而应用文则不同，它的对象是非常明确的，写 给谁看的，行文者一清二楚。一般的书信类自不必说，就是海报、启 事也是以其特定的读者为写作对象的。就写作目的而言，日常应用文 也是明确的，它就某一个事务为其主要内容，发文所盼望达到什么样 的结果也是明确的。因此日常应用文写给谁、写些什么、达到怎样的 效果，事先是已知道的。5. 有较强的时效性应用文总是针对工作学习或生活中所出现的详细事情而写的。往 往是问题已摆在眼前或即将发生，必需想方法处理或解决时才运用 的。如开会要先写通知，请假要先写请假条，入党入团要先写申请书等。强调这种刚好性是日常应用文的基本特征。6. 语言要朴实、简明、精确应用文不是文学作品，语言一般要求朴实、简明、精确。说明清 晰而不书面化；表达精确让人一看就懂，不拖泥带水，要条理清楚。一般应用文无需作什么修饰，也要少用形容词或描述性的句子，更不 行用什么比拟或夸张等修辞方法。